智能化核算体系下会计人员的管理方向
2020-09-10罗翊远
罗翊远
摘要:在最近几年,随着智能化技术的快速发展,智能化技术已经被运用到了很多的行业当中。在企业的会计工作中已经开始运用智能化技术,而且这也对企业会计人员带来一些影响。因此,本文根据智能化核算体系下会计人员的管理方向进行分析。
关键词:智能化核算体系;会计人员;管理方向
一、前言
如今,随着大数据技术、人工智能技术等信息技术的迅速发展,这些技术已经被运用到了生活当中,这也使企业的会计核算体系出现了非常大的改变,企业会计人员以往的核算体系已经被智能化的核算体系所替代,这样也就导致企业的会计人员一定要进行转型[1]。在这个情况下,本篇文章根据智能化核算体系的表现来分析智能化核算体系对企业会计人员带来的影响,并且研究了在智能化核算体系下会计人员的管理方向和风险,随后提出相关的应对策略,希望可以让企业更合理地运用智能化核算体系。
二、智能化核算体系以及表现的形式
智能化核算体系就是说,在企业的财务部门进行会计核算工作的时候,运用大数据技术和信息共享等一些先进的信息技术来对企业的数据信息进行管理和整合,并且还需要把一些比较复杂的数据信息交给企业所建立的智能化核算系统当中来进行分析处理,从而就可以有效地提升企业财务核算工作的效率[2]。除此之外,结合现阶段智能化财务核算的运用,很多企业都已经开始运用这样的体系,主要有两方面的表现形式。
(一)企业财务共享服务中心
企业的财务部门为了可以提升自身工作的效率,规范好财务工作的标准,以及降低财务管理所花费的成本,在财务部门中建立的提供财务业务服务的独立平台来合理的处理一些比较复杂的财务信息[3]。企业的财务共享服务中心主要代替的就是企业中会计的核算工作,主要包括了对企业资金的核算工作,费用花费的核算工作等等相关的财务内容。
(二)财务机器人
在企业的财务管理部门當中,财务机器人就是属于一种自动化技术,机器人的主要原理就是根据计算机的编程和设计,使财务机器人经过执行命令来把财务工作进行自动化的处理。在前几年,全世界部分会计事务所已经开发出了财务机器人,而且已经将财务机器人运用到了实际的工作当中[4]。经过运用财务机器人有效地提升了财务工作的效率和质量,而且还可以降低财务管理的成本。
三、智能化核算体系对企业会计人员所带来的影响
在企业当中,不管是财务机器人还是财务共享服务中心,工作的中心还是要以企业的会计核算工作为主,这主要就是因为在财务管理工作当中,会计核算是非常重要的工作,而且会计核算会受到会计标准的约束,导致核算过于数据化。所以,企业对智能化核算体系的运用会对以往的企业会计人员带来一些影响,这些影响有利也有弊。
(一)智能化核算体系对会计人员有利的影响
企业在运用智能化核算体系的时候,会对企业的会计人员带来一些有利的影响,主要可以将有利影响分为两点内容。
1. 有效地降低了企业会计人员的工作压力,在企业运用智能化核算体系之后,不仅可以把很多复杂的核算内容运用智能化技术来进行处理,提升了核算的效率和准确度,还可以自动的核对账目,并且制定出一个财务表格,这样也就可以帮助会计人员减少工作的压力。
2. 有助于企业会计人员发挥出自身的监管能力,就是在企业运用智能化核算体系后,会计人员可以在复杂的工作当中解放,并且会计人员有足够的时间去对核算数据信息进行处理和整理,这样就可以快速的找出核算工作当中存在的问题,然后根据自身的能力,经过合理的对数据信息进行分析,从而为部门设计出合理的方案。
(二)智能化核算体系对会计人员造成的不利影响
在企业运用智能化核算体系之后,对于会计人员也会带来一些不利的影响,这些影响也主要分为两点。
1. 对以往的企业财务会计人员造成了代替性,也就是说,企业开始使用大数据技术和一些先进的信息技术来进行核算工作,这样可以有效地对企业财务进行核算,而且不会出现错误的情况,并且还可以建立一个完整的工作流程,财务的工作和记录都可以经过智能化核算系统来进行控制和操作,这样也就导致很多的会计人员失去了工作,被信息技术所替代,因此企业的会计人员一定要尽快地进行转型,要不在未来可能就会出现失业的情况[5]。
2. 对企业的会计人员岗位会带来一些影响,使企业以往的会计相关的岗位工作出现很大的改变,因此,企业的会计人员一定要学习一些新的知识和技能,这样才可以适应新的工作岗位。
四、智能化核算体系下会计人员的管理方向
(一)对企业会计人员转型方向的研究
在企业运用智能化核算体系后,以往的会计人员在进行转型的时候,一定要从三个方向来进行转型,第一个方向就是要将以往企业的会计核算人员转变成为财务风险的管理中心,第二个方向就是要让会计人员转变成为管理人员和技术人员等,第三个方向就是要会计人员可以向着财务工作、财务人员来进行转型。主要的转型方向如下图1所示。
(二)智能化核算体系下会计人员管理方向的设计
在智能化核算体系下,企业的会计人员一定要合理的分析转型的方向,企业的管理人员一定要根据转型的多方面的需求,来对企业的会计人员管理进行以下几点的方向管理。
1. 企业会计人员向财务风险管理中心的转型设计
在企业智能化核算体系下,财务风险管理属于整个体系当中财务决策的重要方向,管理中心的主要职责就是把财务和相关信息进行合理的整合,并且要以市场作为基础,研究价值链对企业价值带来的一些影响,并且要对影响企业战略目的的风险因素进行全面的评估,合理的来进行管理,在根据企业将要面临的环境和生产的计划等因素来对投资的方向进行确定,并且要给企业提供一些相关的数据信息[6]。根据在智能化核算体系下,财务和风险管理中心的首要工作,会计人员要向着这个方向来进行转型,并且要以企业的价值作为核心,合理的选择出一个发展战略。所以,企业当中的会计人员就一定要进行转型管理。
(1)要培养企业所有会计人员的思想,在对财务进行规划的时候要有全局的视角,并且还可以为战略目标的形成提供一些建议[7]。
(2)就需要企业的会计人员要具备高素质和丰富的知识,同时还需要具备成本管理、财务分析等方面的能力,这样才可以满足企业价值管理等方面的需求。
2. 会计人员一定要向着智能化核算体系来进行转型
企业的智能化核算体系的方向比较注重对系统的管理和维护方面,所以,会计人员在进行转型的时候一定要进行合理的管理设计。
(1)会计人员在向运营管理人员进行转型的时候,因为智能化核算体系的管理人员不需要具备过硬的能力,不过需要对很多方面的管理工作有非常全面的了解,所以,在运用智能化核算体系的时候,管理人员最好经过聘请的方法来完成[8]。等到系统稳定的进行工作后,企业就可以对会计人员来进行专业的培训,让会计人员向着管理人员进行转型。
(2)会计人员要向着技术人员进行转型,智能化核算体系主要就是以绩效的管理和控制作为前提条件,所以,企业的会计人员要想进行合理的转型,那么就一定要了解技术,成为这方面的专家,这样才可以确保会计人员可以合理的进行转型。
3. 会计人员向智能化核算体系业务财务方向的转型设计
在以往进行财务管理与核算的时候,会计人员与企业是互相分离的,企业管理人员对于财务工作不了解,财务会计人员主要就是对核算进行监管,很少深入到财务工作当中进行工作,这样也就导致工作人员无法找出企业财务工作中出现的问题。不过,在智能化核算体系下,企业的会计人员在向财务进行转型时,并对其进行合理的设计,才可以解决以上的问题,使企业的抉择可以更加的合理,把数据信息转变成为财务信息,并且使用信息技术来将信息传输到财务风险管理中心,这样就可以快速地对财务风险进行检查[9]。根据企业在生产管理当中的内容,会计人员向财务方面的转型要进行以下的设计。
(1)在对产品进行研发的时候,会计人员一定要根据产品的生产和销售进行全面的分析,这样才可以帮助研发工作合理的開展,尤其是在新的产品进行设计的时候,转型过后的会计人员可以经过对新产品的效益和价值来进行全面的分析,设计出一个完整的参数信息,这样就可以帮助新产品制定出决策。
(2)在企业的新产品投入到市场当中后,财务人员就可以发挥出自身的作用,经过定期对新产品的盈利情况和效益进行全面的研究和整理,从而就可以建立一个新产品效益监督的制度,这样也就可以为相关部门的销售和预算工作提供一些参考。
(3)在新产品销售成熟之后,财务人员就可以发挥出自身的能力,在销售策划的时候,财务人员可以对营销策略来进行全面的研究,这样才可以为企业的销售部门提供一些有效地战略。在执行销售策略的时候,财务人员就可以经过对执行情况的了解来对数据进行评估,并且制定出评估的报告。这样在为销售部门提供分析的时候,还可以为销售部门的营销渠道效益进行全面的分析,并且进行合理的改善。
(三)会计人员管理方向转变的风险和解决策略
企业在运用智能化核算体系的时候,因为受到财务核算和管理的影响,导致企业将会面对一些风险,这些风险不仅会影响到智能化核算体系的效果,还会让企业在经济上出现一些损失,所以,企业一定要对这些风险进行应对。
1. 企业的会计人员管理方向转变的风险识别
在企业运用智能化核算体系的时候,因为以往的财务会计比较重视核算工作,没有重视管理的工作已经被改变,会计人员的职能进行转变也是必然趋势,在这个过程当中,企业就会遇到一些风险,主要两方面的内容。一方面就是企业的会计人员自身的职业素质无法满足智能化核算体系的需求,无法适应其中的风险,也就是说会受到以往会计的影响,很多会计人员的知识结构比较落后,无法满足时代的需求,这样也就导致很容易出现一些风险。另一方面就是在企业运用智能化核算体系后,会计人员将要面对的转型是很多的,还有一些会计人员针对每一个转型的方向,对其中的内容不是很了解,这样也就导致会计人员在进行转型的时候,选择转型的方向就会出现和自身能力不匹配的情况,这样在转型结束之后,导致会计人员无法在新的岗位和是哪个从事工作,而且还会出现一些问题,给企业带来风险。
2. 企业会计人员管理方向转变风险的解决策略
对于以上的风险内容,企业的管理人员可以从两点来对风险进行解决和预防。
(1)经过适当的资金投入来帮助会计人员完善知识体系,提升会计人员的职业素养,避免出现转型不匹配的情况。
(2)要做好智能化核算体系开展后的转型方向和内容,还需要做好宣传的工作,这样才可以让企业的会计人员根据自身的能力来选择合适的转型方向,这样也就可以避免因为转型选择出现的风险问题。
五、结语
总的来说,本篇文章主要根据智能化核算体系的表现形式,研究了实施智能化管理后的情况,以及对企业会计人员所带来的影响,并且在这个基础上根据会计人员的转型方向进行了合理的管理,从而为企业实施智能化核算体系提供一些参考,促进企业的发展。
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