浅谈如何做好党务档案信息化管理

李宏伟

【摘要】现如今，信息科技快速发展背景下，信息化管理已成为各领域重要战略手段。在国家信息化建设过程中，各类档案的信息化建设已成为现阶段档案管理的重要内容之一。党务档案信息化建设的力度在不断加大，不仅是档案事业与社会发展相适应的表现，也是促进党务档案管理现代化进程顺利开展的内在要求，是提升档案信息服务水平的重要途径。基于此，本文将围绕“如何做好党务档案信息化管理”这一主题展开进一步探究，希望能为大家带来一定参考。

【关键词】党务;档案管理;信息化管理

前言：

随着信息化进程的不断加快，信息技术已深入到社会生活中的方方面面。基于此，在档案管理工作中，信息技术的出现也为各类档案管理技术的发展带来了更多可能。现如今，党务档案信息化管理已成为大势所趋，通过信息技术在党务档案管理工作中的应用，不仅可以有效提升的档案管理的效率，还可以提升档案管理的应用性与保密性。因此，在党务档案信息化管理过程中，则需党务档案管理机构完善信息化管理硬件设施，转变管理模式，引导档案管理工作人员及时转变管理观念、不断提升自身信息化管理素质，由此完成党务档案管理信息化建设。

一、提升档案管理工作者专业素质

在原有党务档案管理工作模式下，档案管理工作者在工作过程中早已“轻车熟路”，对于档案工作中的每一个环节、每一个步骤都已了如指掌。然而，在现阶段党务档案管理信息化建设过程中，档案管理的工作模式、工作环节、工作步骤都相应发生了改变，因而在实际工作过程中，档案管理工作者难免要有一个适应、学习的过程。因此，为早日实现党务档案管理的信息化建设，则需档案管理工作者转变管理观念，不断提升自身专业素质。

一方面，要增强档案管理工作者的知识素养。在信息化档案管理工作中，为做好这一工作，则需档案管理工作者学习管理、数学、文化、计算机理论等相关知识，只有掌握了这些知识，才能推动档案管理信息化工作的顺利开展。另一方面，要增强档案管理工作者信息查询、信息服务、信息分析等能力。为实现这一目标，档案管理机构即可组织档案管理人员进行常态化的培训与锻炼，通过不断的学习来实现信息化档案管理水平的提升。

二、完善党务信息化硬件设施建设

在党务档案信息化建设过程中，若想使得这一进程得以顺利开展，除档案管理工作者个人专业素养的提升外，还需不断完善日常工作信息化建设硬件设施建设。可以说，若是硬件设施建设不完善，那么无论档案管理工作者怎样提高自身专业素质，也终究没有“用武之地”，难以推动档案档案管理信息化的变革。因此，为完成这一变革，则需档案管理机构对硬件设施建设加以不断完善。

首先，档案管理机构应该在日常工作中投入足够的现代化办公互联网设备，如计算机、档案扫描仪等，充分发挥缩微技术在档案管理中辅助作用。如此一来，方可在实用软件的使用下促进档案管理信息化建设的发展与变革。其次，为完成上述硬件设施的投入，则需各级政府的给予充足的财政支持。如此一来，在政府的支持、档案管理工作者的努力下，方可有效提升档案管理工作的管理水平，让政府的投资、工作人员的努力得到回报。最后，档案管理工作者需加大党务档案信息的应用力度，尽快将党务档案中的信息整合出来，为社会各界提供正确的价值指导，实现档案管理的社会化效益。

三、转变党务档案信息化管理模式

在党务档案信息化建设过程中，为达到理想的建设效果，不仅需要档案管理工作者专业素养的提升、信息化建设硬件设施的完善，还需在现有管理基础上根据改革要求进行灵活调整，实现管理模式的现代化转变。相信在管理模式的有效转变下，定能有效推动党务档案管理的信息化建设。

现阶段，在多媒体、计算机、移动硬盘、网络云盘等现代化装置的应用下，现代化信息档案管理工作已获得良好发展，在科学信息技术的帮助下，党务档案管理信息记录形式，已从纸质笔录向无纸电子版进行转变。因此，为了使得信息化档案管理工作开展的更加顺利，则需采取更加“先进”的管理模式，实现由实物档案向信息化档案的转变，对各种党务档案进行数字化管理。此外，在档案管理中国，工作人员应将档案信息及使用作為档案管理工作的宗旨，通过现代化信息技术的应用实现信息收录、整合、使用的一体化，最大化实现档案管理工作的经济化效益，由此突显档案管理信息化的建设意义。

总结：

总而言之，在社会进程不断发展的当下，如何将真实、具体、安全的信息传达给人民群众，必须引起现阶段党务档案管理工作者的充分重视。因此，为实现上述管理目标，则需档案管理工作者顺应时代信息技术的发展趋势，将信息化管理技术应用到党务档案管理工作中，以此促进管理工作朝着更加全面、更加高效、更加安全的方向发展。相信在党务档案管理的信息化建设下，定能有效提升档案管理工作效率，让档案管理工作更好的为人民群众服务。

参考文献：

[1]蒋贤安，张蓓，蒲煜.基于新时期党务档案现代化管理的思考探究[J].现代国企研究，2018（08）：153.

[2]董志梅.数字化背景下档案管理信息化建设的创新策略[J].科技经济导刊，2021，29（20）：177-178.