信息时代档案管理工作面临的问题及对策

摘要：在当今这个信息化社会中，档案管理工作逐渐地采用了信息化档案技术，这为档案管理工作的开展提供技术支撑。但是，由于信息化档案技术并不同于传统的档案管理工作，对于工作人员的素质有着较高的要求，而在实际工作中，由于种种问题的存在，限制了档案管理工作的信息化程度。对此，本文针对信息时代下档案管理工作面临的问题，对解决对策进行了分析。

关键词：信息时代;档案管理;问题;对策

如今的社会正在一步一步的实现信息化，在档案管理工作中，也逐渐地实现信息化管理。从档案的本质上来看，档案是具有真实、可靠、权威性、评价性等特点的原生信息资源，在档案管理工作信息化的过程中，档案正在以一种全新的方式为社会提供服务。但与此同时，档案管理工作的信息化对于工作人员来说则是一个全新的挑战，其不仅要求工作人员掌握档案专业知识，还需要其熟练的运用计算机技术的能力。所以，作为档案管理工作人员，必须不断提升自身的综合素质，才能够适应如今的档案管理工作。

一、信息时代档案管理工作面临的问题

（一）档案管理软件缺乏通用性

在科技日新月异的背景之下，在档案管理方面，对于档案管理软件的研发力度也在加强。从目前的档案管理工作信息化程度上来看，尽管推广了各种各样的软件，实现了档案内容的信息化、数据化，但在办公系统自动化、一体化上依然存在着很多的问题，难以满足档案信息化管理的需求。另外，在档案管理工作开展的过程中，常常由于档案部门所使用的计算机型号、软件版本不一致，影响到了档案信息的共享程度，难以实现档案管理工作信息化程度的提升。

（二）档案管理缺乏统一的标准

在如今的档案管理工作中，还没有形成统一化的管理标准，在日常开展工作的过程中，各个部门各自为政，难以实现管理工作的高效执行。从管理的角度来看，档案管理工作之间存在着较大的差异，这对于档案管理工作的全面开展有着较大的障碍。同时在档案管理工作信息化的过程中，由于缺乏统一的管理标准，这就导致档案管理工作中，很多的系统软件难以达成统一的目标。

二、优化信息时代档案管理工作的对策

（一）制定规范的档案管理制度

在档案管理工作信息化的过程中，唯有在规范的档案管理制度下，才能够保证档案管理工作信息化程度的提升。规范的档案管理制度不仅是实现档案管理信息化的重要依据，同时也是档案管理信息化实施的保障。另外，在档案管理信息化建设的过程中，必须谨防信息泄露的问题，所以必须强化对电子档案违法行为的打击力度，才能够确保档案资源的规范化。因此，在档案管理信息化建设的过程中，必须将制定规范的档案管理制度放在重要位置，为档案管理工作的分类提供依据，确保档案管理工作的正常运转。

（二）加强档案资源的信息化建设

在如今这个信息化的时代下，实现档案管理信息化建设，已经是必然的发展趋势。所以，在日常的管理工作中，必须合理利用先进的信息技术，实现档案信息化程度的加深，真正做到档案、文件一体化管理，增强信息检索的便利性。同时，在面对不同类型、体裁的档案时，如对文字类、图像类等档案进行数字化存储时，可以合理的运用计算机技术、多媒体技术等先进的技术，将这些档案资源进行合成，从而使其生成新的档案资源，从而丰富档案信息资源的呈现形式。在档案管理的过程中，还需要利用网络技术实现档案信息资源的无障碍交流与共享，避免档案损坏、缺失的问题。

（三）提升档案管理人员的综合素质

在今天的档案管理工作中，也受到了信息化时代的影响，在工作模式上发生了巨大的转变，同时这对档案管理人员的综合素质提出了新的要求。所以，档案管理人员为了更好的满足工作需求，则需要在明确档案管理专业知识的同时，还需要熟悉掌握现代办公技术。因此，档案管理人员的培养上，则需要定期进行技能培训，不断的提升管理人员的专业水平与计算机操作能力，使其能够更好的适应现代化的档案管理工作。

（四）建立出安全保障系统

在如今的档案管理工作中，随着信息化程度的加深，档案管理工作的安全性也存在一定的威胁，所以必须及时对档案管理中的安全系统进行优化与完善，避免出現此类问题，影响档案数据资源的安全性。首先，必须保证档案信息存储的安全，其次必须保证档案信息使用上的安全性。从档案信息存储的安全工作上来看，则需要在档案管理软件的设计上着手，强化档案管理系统的安全性，确保信息录入的正确性。另外，在档案信息的使用过程中，必须及时对档案资源进行审查，采用实名制的方式登录。

结束语

总而言之，在如今这个信息技术发达的时代下，实现档案管理工作的信息化，则是时代发展的必然趋势。然而，随着信息化时代的到来，这也为档案管理工作带来了一定的难度。因此，在档案管理信息化建设的过程中，首先必须建设完整的档案管理平台，提升管理人员的专业素质，确保档案信息的安全性，推动档案管理信息化工作的开展。

参考文献：

[1]杨晓宁.浅议信息时代档案管理工作面临的问题和对策[J].计算机产品与流通，2020（07）：112.

[2]杨杰.浅议信息时代档案管理工作面临的问题和对策[J].中外企业家，2020（01）：129.

作者简介：

路美房，山东省滨州市邹平市码头镇政府。