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新形势下会计信息化的机遇与挑战研究

2020-09-10任永征

商业2.0-市场与监管 2020年6期
关键词:会计信息化新形势

任永征

摘要:在当前社会中,互联网技术快速发展,信息化时代已经到来,在这一新形势下,各种传统行业都逐渐与互联网联合起来,在各个领域中逐渐应用了人工智能、大数据、云计算、物联网等信息技术,对我们生活的各个方面带来许多便利,而在我国会计行业的发展过程中,也逐渐应用了信息技术,会计信息化已经成为了当前的主要趋势,同时也为会计行业发展带来了新的机遇和挑战。

关键词:新形势;会计信息化;网络安全建设

在当前信息技术时代背景下,以移动互联网、大数据、云计算、人工智能、物联网等组成的“互联网+”是主要的标志,通过在传统行业中融合“互联网+”理念,可以有效创新和变革,促进传统行业的进一步发展,并充分跟进当前社会发展脚步。在企业发展过程中,必不可少的就是财务工作,在财务工作中同样要顺应信息时代的房发展趋势,会计信息化也带来了全新的机遇和挑战。

1.信息化时代背景下会计的机遇

1.1促进企业财务会计向管理会计的转变

在会计工作中,管理会计是一大分支,当前企业管理者和学者也越发对此重视起来,会计工作主要是对财务进行反映和报告,而在管理会计工作中,则是对财务工作进行预测和决策。在信息化时代背景下,“互联网+”带来了各种小程序和信息化服务,可以显著节省人力投入,在会计工作中结合人工智能、大数据、云计算等额技术,可以逐步转变传统财务会计工作,在综合管理工作中,逐渐由事后分析转变为事前分析,会计工作逐渐由单纯的反映过于会计信息转变为预测未来财务会计工作,人员数量已经不是决定行业竞争的主要因素,行业竞争更加依靠企业的智能化水平。但在我国当前企业会计工作中,大部分企业并没有采用专门管理会计人员完成管理会计职能,主要由企业管理人员负责,这些没有充分掌握会计知识,难以满足满足我国在复合型人才与管理会计人才方面的人力需求,这对于会计人才转型而言,带来了一次机遇。

1.2提高了企业的核心竞争力

在“互联网+”理念下,在企业中使用了越来越多的财务软件,可以获得更加准确的财务信息,相比于传统会计工作可以实现更加真实准确的数据处理工作,借助于各种财务软件和财务机器人,可以在几个小时以内完成一个基础会计人员一天的工作,可以实现会计工作中的核算和监督职能,借助于云计算、大数据和人工智能可以对会计核算的工作予以高效完成,在会计人员工作中,可以将更多精力放在会计监督职能的完成上,有效监督会计工作事前、事中、事后等阶段,将战略性决策提供给企业发展,可以实企业核心竞争力的提升,借助于计算机可以精准快速统计数据,将清晰明确的数据提供给管理人员,并以此作为决策制定依据。

1.3简化了传统会计工作流程

借助于人工智能取代传统会计工作中的记录工作,可以在大量重复性简单工作中将会计人员解脱出来,实现更高的工作效率,将更多精力放在会计预测和决策工作中,采用线上方式处理众多线下会计活动,在工作中结合线上和线下方式,对会计信息予以充分利用,对会计人员而言,需要对全新的会计模式予以转变,结合线上工作以实现具有更强时效性的会计信息。借助于大数据技术可以从多方面分析得到的数据,提升考虑的全面性,从而实现更加准确的企业决策判断。

2.信息化时代背景下会计面临的挑战与应对策略

2.1面临的挑战

2.1.1会计信息的安全性难以得到保障

大数据背景下带来了广泛并且集中的会计信息来源,可以更加便捷的获取信息,但同时也存在一些危机。对于企业外部而言,互联网的发展也会产生一些“黑客攻击”现象,企业重要信息安全性受到影响,严重威胁企业信息安全;在企业内部工作中,对于企业信息安全而言,会受到员工操作不当或者系统瘫痪的威胁。在“互联网+”理念下,人需要对计算机运行进行操作,如果操作不当就可能影响工作进度,并且会给“黑客”带来机会,企业数据如果泄露,就可能带来严重的经济损失。

2.1.2会计信息数据来源和结构较为复杂

在大数据背景下,具备了种类繁多、来源广泛的会计信息,难以有效保证数据信息质量,想要将自己所需信息从庞大数据中收集出来,也需要掌握相关技能。随着深入推进互联网技术,可以为会计工作的数据收集提供便利,但在企业的工作从事后分析向事前预测和事中分析的转变过程中,新的艰巨任务就是对所需要数据的筛选以及数据的结合,在“互联网+”理念下,在会计行业发展中,也迈入了新的阶段,针对会计人员的职业素养,也提出了更高的要求。

2.1.3“互联网”会计不能独立思考,管理问题未能得到解决

借助于大数据技术和财务软件,可以收集财务信息,但是无法判断和决策具体情况,缺乏相应的灵活应变和独立思考能力,需要依靠專业人员开展创造性和沟通方面的工作,针对那些采用大数据技术并依靠互联网计算分析所得的结论,会计人员的工作也是必不可少的,需要借助自身工作经验做出相应改变,从而有效运用解决。财务软件和财务机器人具有强大的功能,极大威胁了会计人员的就业,其中特定程序一旦投入使用也难以保证100%是正确的,因此在会计工作中仍然需要具有应变能力,不能将全部财务会计工作都单纯依赖于财务软件和财务机器人。

2.2应对策略

2.2.1加强网络安全建设,规范内部人员的操作

对于企业而言,数据信息的安全性十分重要,首要任务就是确保信息的安全,在企业外部环境中,在企业中应该安排专业网络技术人员进行网络安全体系的建立和完善,实现安全维护级别的提升,避免受到病毒危害,在必要情况下可以构建企业内网,从而对企业核心资料安全性予以进一步保障。同时,要加强内部人员的账号信息管理工作,对会计人员培训力度予以加强,对财务系统操作予以规范,并对财务系统定期开展维护工作,尽量避免信息安全受到系统瘫痪的影响,提升系统运行的安全稳定性。

2.2.2加强培训,完善考核

在“互联网+”理念下,企业需要对相关专业知识、信息技术、互联网技术等方面的人才予以重视,在企业中需要对会计人员培训工作予以重视,实现其专业素质的提升,对会计人员的全面思维方式予以培养,采用不同培训方式以培训不同岗位人员,针对会计专业人员,可以制定不同考核评价方式,从而对岗位的合适人员进行培养和筛选。

2.2.3提升会计人员的职业素养

在当前企业会计工作中,大部分会计人员都是基层会计工作人员,缺少高层次会计人才,会计人员中许多都是只进行了短时间的学习,在面对当前的会计人员失业挑战中,信息化时代的到来也对会计人员提出了新的要求。 会计人员不仅要认真学习专业知识,掌握会计的基本技能,还要不断拓展个人技能,对互联网软件、计算机操作等进行系统的学习,熟练掌握会计电算化操作系统,运用通过大数据收集到的数据进行事前与事中分析,培养战略分析能力,适应“互联网+”下会计人员的发展要求。“互联网+”虽然对会计行业带来了较大的挑战,这也同时反映出会计经过漫长的发展,从简单的“记账先生”到现在集预测、决策为一体,人工智能并不能完全取代会计,和其他职业一样,能被机器人取代的是最基层的工作。

3.结语

在企业发展过程中,财务会计工作是必不可少的重要工作内容,而随着信息化时代的快速发展,各种信息技术逐渐应用到各个行业中,企业会计工作也同样如此,逐渐应用了会计信息化发展模式。在这种背景下,对企业会计工作发展而言,也带来了全新的给予和挑战,因此,相关管理人员应对此重视起来。

参考文献:

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