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拓宽财务眼界、加快职能转型、适应企业需求

2020-09-10胡晓希

商业2.0-市场与监管 2020年6期
关键词:分包财务人员职能

胡晓希

摘要:近些年,大企业及国际性的公司对财务工作者已经提出“瞄准世界一流,坚持国际化、集约化、精细化、信息化、标准化的方向,突出抓好成本管控,突出抓好现金流管理,突出抓好财务资源优化,全力做好各项财务工作”的要求。但我们很多财务工作者还没有跟上改革的步伐,还是在关注财务会计基础工作,淡薄财务管理工作。财务人员要应顺企业的改革,要树立新的理念和角色定位,要开拓眼界,不断进取,提升水平。必须转变传统的财务会计理念,发挥管理会计的作用,真正适应企业的要求,为企业创造价值。

关键词:职能转型;转型方向

1.财务职能转型的必然性

1.1会计职能向管理职能转变是公司发展的必然性

某集团公司在2019年年度财务工作会上指出:“切实增强做好财务工作的责任感紧迫感,加快推进由核算财务向管理财务转变,世界一流公司需要有一流的财务管理做支撑。近年来,财务改革是稳步推进,日新月异。集中核算上线、资金集中支付、ERP上线管理、财务共享的实施等,这些先进的管理模式为集团公司迈向高质量发展保驾护航,这些先进的管理系统,大大的减少了对财务基础工作者的需求,扩大了对上层财务管理者的需求,并对财务管理者的能力提出了更高要求。

1.2财务业务的变化将加快财务职能转变

传统的会计业务专业化强,大家对费用、成本会计科目比较陌生,随ERS系统上线,每名员工在ERS系统上自已去申请报销手续,前端业务部门对成本费用的划分也是越来越清晰。以前看似高深莫测的会计科目,现在随着时间的推移,每位企业员工都是会越来越熟悉。成本费用也不再是由财务部门老套路处理。而是成本费用的发生部门根据单位工程(WBS编码)准确推送。这些以前是基础会计人员操作的主要业务,现转化成每一名员工都能去操作,然后集中到财务共享中心进行集中处理,其处理的标准更统一、效率更快。这种需求对财务人员的业务水平提出了更高的要求,财务人员不仅懂得财务知识,还要能结合现场施工,懂得经营预算,才能对系统中的各项数据提出更有效的管理建议。财务人员必须拓宽眼界,加快职能转型,才能适应业务的需求。

1.3财务人员职业成长的必然性

长期以来,传统的会计人员只对既成事实的业务进行核算,汇总数据,反映结果,而无暇从事管理,是“账房先生型”或“会计核算型”财务会计。做好账,看好钱就是一个合格的财务会计。现在,随着公司资金集中管理和ERS的报销支付系统上线、共享的实施等,财务会计人员以前的基础业务、经常性的事务都由共享中心对其高效、统一标准、固化处理完成。甚至在不久的将来,财务机器人的上线,进一步将财务人员从低附加值的工作中解脱出来,财务机器人完全取代了财务基础操作人员的工作。大大的减少了公司对财务基础工作者的需求。财务人员只能通过拓展业务,提高能力,加快职能转型,尽快适应企业改革的需求,才能不被改革淘汰。

2.财务转型的方向

2.1做好业财融合,贯穿各项业务,做决策者的好帮手

财务要作好业财融合就是要深入到企业各项业务中去,打通业务和财务之间的隔阂,熟悉掌握各业务流程,运用专业的财务管理知识为公司的生产经营服务,优化各种方案提供支撑。

随着新的收入会计准则实施,对公司的两金占用指标的高低产生很大的影响,财务工作人员要深入的了解ERP系统中完工百分比的确认方法、分包进度确认多少、分包单位是否当月提供发票、业主支付工程进度款的是否按合同比例执行、工程进度款支付是否及时等,这些业务不仅影响当期的经营指标情况,还会带来经营风险。我们要将前端业务(产值确认),中间过程(分包进度与发票挂账、甲方货币支付的及时性),最后结果(形成多少的应收账款、应付暂估、履约成本存货、合同资产存货、效益)相互贯穿起来。进行必要的分析,分析的过程中又是对项目管理的梳理,查找出管理的薄弱环节,针对薄弱环节进行对症下药,财务的职能转型才是合格的,是业财融合的体现,还有其他有关成本、税金的核算管理财务工作者都需要参与其中,为业务部门提供支持,协助其找出最符合企业利益的基本点,做好事前策划,贯穿企业各项业务,成为企业的大管家,决策者的好帮手。

2.2运用大数据结合财务预算做分析,为领导提供决策依据

从基础业务中解脱出来的财务管理者要更多的运用财务共享的大数据结合财务预算来导航整个生产经营环节,提高财务预算的准确力,引导项目经理 “计划经营、依法经营、事前算赢”的经营理念。好的财务预算能指导现场的施工生产,好的事前算赢(好的经营策划)方案能很好的引导项目经理节约成本、扩大收入。项目开工前就有很好的心里准备,定好奋斗目标,减少秋后算账等被动局面。通过大数据和月度预算进行对比分析,找出项目当月的偏差,及时改进。月度分析是整个项目按既定目标运行的有力的保证。通过收入差距分析出现场劳动效率情况,通过材料费、机械费的分析,查找现场使用是否合理,是否存在费用承担界限与分包划分不明确或未及时转给分包单位的现象。

2.3从源头预防资金断链,从收支平衡中做好资金管理工作

流动资金是企业的血脉,财务管理者不再是能守住资金存量,卡住资金支出的脖子作为主要管理手段,而是要管理资金流动性,加速资金的流动。资金流通不畅的同时也束缚着现场对分包管理的力度,降低了现场执行力。

财务职能转型是领导的期待,是企业发展的需求,也是每一位財务人员成长变革的过程,让我们不忘初心,牢记使命,为美好生活加油。

参考文献:

[1]2014年第1期《中国石化财会》刘运《新年寄语》.

[2]2019年第5期《中国石化财会》张滨海 张海敏 《基于战略视角深化财务转型的探讨》.

[3]2019年第6期《中国石化财会》梁文俊《借鉴中兴经验助力财务转型》.

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