基于以企业战略为导向的人力资源信息系统建设研究

摘要：在多种先进技术不断发展下，比如网络技术以及计算机技术，在管理领域，信息技术得到广泛推广及应用;与此同时，企业更加重视人资管理思想，意识到在企业发展中，人资管理所带来的战略价值，在此背景下，HRIS得以发展。基于企业战略，对于如何建设HRIS，本文从以下方面进行研究，本人能力有限，希望能帮助到相关人士。

关键词：企业战略;团队成员;团队领导;HRIS

引言：现如今，对于HRIS而言，大多数停留在人资管理效率提升方面，在人资管理流程优化方面，没有实现企业战略支持，进而难以发挥企业竞争优势。在人资部门而言，没有找到有效途径，来促使HRIS战略功能得到积极发挥。对于HRIS而言，不但能为企业节省成本，促使工作效率得到提升，而且能影响到诸多方面，比如员工发展、员工绩效以及员工聘用等，在很大程度上，这些方面可直接决定公司战略的实现。

一、HRIS团队成员的选择

针对于HRIS（人资信息系统）系统计划，在对其重点以及范围进行明确之后，需组建HRIS团队。基于团队的建立，在选择方面，不仅要确保团队成员的正确，而且要保证团队领导的正确。在正式组建团队之前，针对于HRIS系统的引入，需对利益相关者以及业务流程的影响进行识别。充分结合分析结果，进而来决定团队成员。一般情况下，在团队成员中，应包含下述部门的成员：福利部门、金融部门、人力资源部门，以及薪酬部门。对于团队成员而言，需能掌握与HRIS有关的硬软件，熟悉部门业务流程，一个理想的团队成员，应具备一定的专业知识，以及拥有技术背景。对于团队规模而言，团队规模不宜过大，小型团队即可，若团队成员过多，将难以确保工作效率，一般而言，团队人数介于12至15之间较宜。

二、HRIS团队领导的选择

为确保HRIS项目的成功，选取正确的团队领导是非常关键的。对于团队领导而言，应领导团队成员，来开展有效、必要的工作，不是通过HRIS项目，来获取升职资本。对于HRIS团队领导而言，不但要拥有人资管理背景，而且要具备技术背景，同时在思想上要进取。一个优秀的团队领导，应借助于多种方式，来与成员进行沟通，促使成员能及时掌握HRIS项目信息。此外，基于HRIS项目，团队领导要深刻认识企业的要求，有效领导成员接近最终目标，而且要加大对HRIS项目的关注度，避免项目偏离预期目标[1]。

三、获取高层管理者支持

在明确引入HRIS之前，对于人力资源部而言，需要确定企业管理层是否重视HRIS项目的实施。要获得企业管理层的信任，HRIS可为企业带来积极影响，对企业发展是有利的，以便得到管理层对项目的支持。对于HRIS而言，针对于企业战略，需确保系统技术投资与其相符，在此基础上，方可为公司增加价值。比如，现如今，很多高科技企业十分重视有才华的职工，在人力资源跟踪、招聘方面，有着较大的战略价值，基于此，对于HRIS来讲，需向人资部门提供支持，以便能实现这种能力，换句话来讲，HRIS需与企业战略保持一致，通过这样的方式，企业管理层能体会到HRIS的战略支持功能，进而在人力资源信息方面，才会投入足够的财力、人力。

四、培训使用者技能

在正式投入HRIS之前，需对职工进行相关的培训。为做好培训工作，需处理好以下关键事项。优秀的培训计划，需知道职工需要何种培训。很明显的，员工用不着了解HRIS的每一项功能。部分职工只需掌握基本功能，比如基本的网页浏览功能，部分职工需掌握部分专门化技能，例如报告格式化、数据格式化。所以，员工对于HRIS培训而言，在需求上存在一定的差异，在正式培训之前，需充分分析员工需求，通过这样的方式，在节省培训成本的同时，也能提升培训效率，进而可获得较好的培训效果。与培训有关的场所以及时间[2]。对于培训时间而言，在HRIS投入使用前是最佳的，或者HRIS处于更新时，培训时间是最佳的。在HRIS投入使用前，开展培训，可实现时间的最小化。若企业推迟对HRIS的使用，然而已开展了有关培训，在此情况下，需向职工提供最新的版本，也就是HRIS试验版本，在此基础上，有助于员工能及时获取最新知识。若企业已使用了HRIS，对于培训时间而言，有两个最佳的培训时间，一个是员工刚入职企业时，另一个是HRIS处于更新时。对于培训场所的选择，一般可包含两方面。一方面，在HRIS的现场进行培训，通过这样的选择，可促使培训条件更加真实，而且可节约培训费用，这主要源于员工可在企业进行培训，而不用到企业外培训。第二方面，选择类似会议室的地方来培训。值得一提的是，在这种地方进行培训，若想获取较好的培训效果，应强化培训纪律，避免受到外界的干扰。对于培训者的選择，在明确培训地点、内容以及时间之后，需在第三方提供者与HRIS供应商之间做出决定，确定最终的培训者。对于HRIS供应商而言，可提供有关的培训课程，有着较高的培训深度，然而在费用方面，是相对较高的;对于培训机构而言，可较为灵活满足顾客需求，针对于企业的HRIS，对于培训机构所提供的内容，两者之间缺乏一定的吻合度，所以，培训效果并不是很理想[3]。

五、保证所需资源到位

在获取一些所需资源时，不可开始建设HRIS，通常情况下，对于某一项目的建设，企业持续投入资源的时间是有限的，很少会有持续投入两三年的。在企业资源投入方面，HRIS项目团队应该意识到是阶段性的。在全部的资源中，需保证时间资源。对于时间资源的规划，应尽可能防止靠不住的现象发生。例如，项目领导告知你，对于现在的HRIS系统，只能投入15%的时间资源;或者对于项目计划，需通过2个月的时间来分析，对需求进行分析等。

结论：通过以上的分析可以得知，在正式组建团队之前，针对于HRIS系统的引入，需对利益相关者以及业务流程的影响进行识别;对于团队规模而言，团队规模不宜过大，团队人数介于12至15之间较宜;基于HRIS项目，团队领导要深刻认识企业的要求，领导成员接近最终目标，而且要加大对HRIS项目的关注度，避免项目偏离预期目标;对于HRIS而言，针对于企业战略，需确保系统技术投资与其相符，进而可为公司增加价值;在类似会议室的地方进行培训，若想获取较好的培训效果，应强化培训纪律，避免受到外界的干扰。

参考文献：

[1]钟曼丽.基于海外发展战略导向的国有特大型施工企业人力资源规划优化策略[J].企业改革与管理，2020（05）：112-114.

[2]王丽萍.基于战略导向的人力资源成本管理探讨[J].财经界（学术版），2017（15）：357.

[3]姜琳. 以企业战略为导向的人力资源信息系统建设研究[D].山东大学，2017.作者简介：王林森（1987.03--），性别：男，籍贯：江苏省扬州人，学历：本科，毕业于南京信息工程大学，现有职称：中级工程师，研究方向：信息管理与信息系统.