房地产档案管理信息化建设的现状及对策

肖笙

摘要：随着近年来我国科学技术的快速发展，全面加强档案管理信息化建设成为档案管理工作者研究的重点课题。加强档案管理信息化建设不仅能提高档案管理效率，还能强化档案管理效益。鉴于此，本文就档案管理现代化建设作出详细阐述，并找到档案管理信息化建设路径，以全面提高我国档案管理水平。

关键词：档案管理;信息化建设;问题研究

档案管理信息化建设利用现代信息技术、计算机技术全面加强档案管理的方法，是提高档案管理水平的重要途径，不仅涉及档案资源材料的分类、整理、搜集归档及利用，也涉及档案管理信息系统的建设，能反映出我国档案现代化建设水平，全面提升档案管理水平。

一、档案管理信息化建设的含义

（一）档案管理信息化建设的目的。随着人类社会全面进入“互联网+”时代，全面促进档案管理信息化建设成为提高档案管理工作质量的重要方法，而档案管理信息化系统的应用及数字化平台的开发也成为档案管理工作的新趋势。档案信息化建设是满足新时期档案信息资源集成化、共享化、个性化管理的需要，既要保障档案信息材料能够有效利用，也要满足新时代档案管理的需求。档案管理信息化建设主要由两方面因素组成：第一是对传统纸质文献资源进行有效保护，采取有效的保护方法，尽可能延长实体资源的使用寿命。第二是利用信息技术使档案信息资源得到全面利用，利用信息网络通过建立共享化网络平台，使档案信息资源得到共享，也就是快速分享档案信息材料，使档案能够高效服务社会。

（二）档案管理信息化建设的意义。档案管理信息化建设的过程并不是一帆风顺的。对于档案管理而言，档案管理工作既面临着机遇，也面临着挑战。档案管理信息化建设不仅是信息时代发展的要求，也是推动我国档案管理进行数字化、信息化转型的重要途径。目前科学技术、信息技术、计算机技术成为衡量国家文化软实力的重要指标，全面推动档案管理信息化，使档案管理与信息化建设有效融合，使其全方面融合科学技术和文化内涵，能提高我国的文化软实力。可以说档案管理信息化建设是推动档案管理转型的重要方法，对提升我国信息化建设水平有着重要意义。档案管理信息化建设的过程并不是一帆风顺的。对于档案管理本身而言，档案管理面临着机遇，也面临着挑战。如何利用信息技术全面提高档案管理质量需要技术专家不断研究，而档案管理信息化建设进程中又面临着诸多问题，如信息保存、信息管理、信息安全防护等，需要档案管理人员在长期工作实践中解决。

二、房地产档案管理信息化建设的现实意义

首先，依托信息技术，积极搭建房产档案管理信息化平台，采取信息化手段进行信息录入与管理，有效提高工作效率，减少误差与纰漏。借助信息化模式，突破传统纸质档案管理的束缚，将工作人员从繁重的纸质档案查阅管理中释放出来，对提升检索与查阅效率意义重大。与此同时，档案服务功能得以增强，尤其是检索效率大幅提升，便于使用者进行资源的查阅，房地产档案信息利用率显著提高。其次，信息化管理支持较大的存储容量，这在很大程度上减少档案管理方面的资源投入，增强档案信息的安全性、通用性与安全性，支持全网信息查询与浏览，信息共享功能被强化，大大提升房产资料登记的标准与规范化。

三、房地產档案管理信息化建设的现状

（一）信息化建设尚未得到广泛重视，观念落后。基于现代社会，信息化时代势不可挡，传统房地产档案管理模式凸显滞后性，很难满足全社会对房地产档案的需求，使其面临新的挑战。但是，一些档案管理者对信息化建设缺乏深刻与全面的认识，对信息技术的使用价值给予充分肯定，观念与思维缺乏先进性，制约房地产档案管理信息化进程，不利于管理水平的提升，影响档案资料收集整理的及时性与高效性

（二）档案管理人员的专业能力与综合素质不高，亟待全面提升。在房地产档案管理中，管理人员发挥主体性作用，必须具备较高的专业能力与综合素养，这也是推动信息化建设的根本。目前，一些房地产档案管理人员专业知识不过硬，信息技术掌握不到位，知识水平与业务技能与信息化建设要求相差甚远，工作热情不高，积极性与主动性不强，给信息化推广造成阻碍。

（三）档案管理方式缺乏科学性，整合优势不突出。鉴于管理者对档案管理信息化建设的忽视，信息化平台、软硬件设施更新等方面都缺乏足够的投入，与实际需求不相适应，同时，人员培训与教育也很难有效开展。目前，传统纸质档案管理模式仍延续至今，促使信息技术的优势无法有效发挥在档案管理与应用中。另外，很多房地产管理系統处于分散状态，很难实现信息的集中与统一，流程繁琐，工作效率不高。

四、如何加快房地产档案管理信息化建设

（一）增强信息化建设重视度，强化思维与观念的转变。为了加快房地产档案管理信息化建设，增强网络信息化影响力，扩大普及率，首要工作是对管理者的思想与观念进行转变，端正工作态度，形成创新思路，在根本上肯定信息化建设的重要性，肯定其社会价值。另外，信息化建设离不开各种资源的大力支撑，以此为基础，强化对软硬件设施的健全与完善，促进人才引进，为信息化建设营造优质环境。

（二）加强人员培训与教育，全面提高管理人员的信息化应用水平。对于信息时代的房地产档案管理人员，既要掌握房地产行业的知识，又要重视信息技术应用水平的提高，以时代发展为方向，满足信息化建设的要求。因此，在新的发展时期，档案管理人员要转变思维，积极学习互联网信息知识，不断进行更新与完善，强化信息理念与档案管理实践的融合，以创新为基础，发挥信息化管理方式的作用，有效提升档案管理的质量与效率。另外，作为房地产档案管理行业，要重视人员培训与教育，结合发展实际，全面提升其专业素养与能力，以便将信息技术的优势充分体现在档案管理之中，切实提升服务水平。

（三）积极构建档案管理信息化系统，增强档案服务与利用水平。在房地产档案信息化建设中，完善的信息系统是基本工作。依托信息化系统，强化房地产信息收集的快速、全面与准确的收集，同时，保证变更的及时性与准确性，为信息检索、咨询与使用提供便利。另外，要重视信息化系统安全保障建设，维护信息的安全性与可靠性，避免被无故篡改。在信息化建设中，技术保障工作不容忽视，目的是有效确保权利人的隐私不被泄露。此外，要构建档案数据库，全面做好软硬件系统维护工作，增强数据资源的共享性与保密性，全面提升房地产档案利用水平。

五、结束语

综上，立足现代社会，信息技术的影响力遍及各行各业，房地产档案管理领域也深受影响，信息化建设成为方向与趋势。因此，要以行业发展为切入点，全面认识房地产档案管理的信息化建设现状，了解发展中的不足与问题，积极构建科学发展策略，构建高效信息化管理系统，依托高素质的管理人才，增强档案管理质量，提升档案服务水平，为房地产行业的健康发展奠定坚实基础。

参考文献：

[1]周斌.房屋档案信息化管理探究[J].居舍，2019（01）：151.

[2]张桂琴.顺应科技发展潮流 提高房地产档案信息化管理水平[J].科技风，2018（21）：55.

作者单位：天津市市区不动产登记事务中心