卫生事业单位财务档案管理存在问题及对策

摘要：卫生事业单位中的财务档案管理工作是保证单位正常运行和发展的重要构成部分，和其它企事业单位的财务档案管理工作有所不同，其自身具有较强的特殊性。财务档案管理工作可能存在的问题，会对卫生事业单位的正常运行和长远发展造成不同程度的影响，需要得到卫生事业单位中财务档案管理人员的高度重视。本文对卫生事业单位财务档案管理工作的重要性进行了探讨，针对卫生事业单位财务档案管理工作中存在的问题，提出了相应的措施分析。

关键词：卫生事业单位;财务档案;管理

一、卫生事业单位财务档案管理工作的重要性

近年来，我国的医疗改革进程不断推进，卫生事业单位的服务质量和效率逐渐提升，为了推动卫生事业单位更进一步的可持续发展，针对其中的财务档案管理工作需要相关人员加大探索和研究的力度，结合自身的发展情况，制定切实可行的财务档案管理方案，提高卫生事业单位财务档案管理的整体水平，加强财务档案各项信息管理的有效性，为人们提供更完善的卫生服务。

卫生事业单位中的财务管理是各项管理工作当中的重要构成部分，直接影响着卫生事业单位的整体运行效率和未来的发展形势。其中的财务档案管理工作更是关键要点，不仅是财务各项工作的凭证与体现，更可以通过将各类档案有效整理和归档后，为工作人员提供高效的查询和记录服务，为财务工作的正常开展和顺利运行提供切实的保障。财务档案的记录形式常常是以文字为主，详细的记载了卫生事业单位的各项财务状况和发展历史，由相关工作人员负责收集、整理和归纳财务档案的内容，保存和记录下卫生事业单位发展过程中的重大事件，为后续该单位的各项决策和发展方向提供资料查询和翻阅服务。方便人们更快，更好的工作，保证信息资料的準确性、客观性和真实性[1]。

二、卫生事业单位财务档案管理工作中存在的问题

（一）财务档案分类与保存的方式不够科学

卫生事业单位中的财务档案管理工作，核心就是对相关内容和资料的保存，在过去一段时间内，财务档案管理工作在卫生事业单位中受到的重视不足，导致目前很多的信息资料保存较为混乱。纸质版的信息分类不科学、合理性不足，递交财务资料的相关人员在递交各类材料的时候，没有结合卫生事业单位中财务管理方面的要求，保证资料的完整性和实时性。资料内容不详细，后续的资料补充工作不足，造成了卫生事业单位中的财务档案资料不完善，针对档案信息的管理工作较为混乱。财务档案管理工作人员收到各类资料信息时，分类和识别工作落实不到位，准确性不足，只是笼统的收集了所有的资料后直接进行归档，缺少详细的筛选和区分环节。最终归档为一体的资料中有内容相似的资料，导致后续的相关人员在查询和翻看资料时，判断准确性受到影响，降低了工作质量和效率，削弱了财务档案文件的有效价值[2]。

（二）财务档案管理机制不健全

近年来，在我国的卫生事业单位中逐渐建立起了相关的财务档案管理制度，明确划分了相关工作人员的各项工作职责。但是根据对实际的卫生事业单位财务档案管理现状进行分析发现，其中仍旧存在诸多的不足问题尚未完善，包括财务档案管理机制构建不健全、针对财务人员的职责分配不合理，评估工作细节方面也存在诸多不足问题，导致卫生事业单位的财务档案文件管理工作有效性大大降低。对有价值的财物文件和资料收集不及时，甚至可能造成财务文件和资料的丢失，降低了财务档案的共享性和有效性。财务档案管理机制不健全，限制了卫生事业单位的更进一步可持续发展，是需要相关人员高度重视的重点问题[3]。

（三）财务档案管理人员专业素质有限

卫生事业单位中对于财务档案管理人员有着较高的要求，包括相关人员应具备专业性较强的财务档案管理水平。但是目前我国的卫生事业单位中，财务档案管理工作通常是由其它岗位人员完成的，专业性不足，对于财务档案管理的专业知识和技能掌握有限。财务档案的存放、整理等各项工作内容掌握能力有限，尤其是近些年来，在卫生事业单位的财务档案管理工作中，引进了先进的信息化技术手段，打破了传统的人工操作工作模式，很多工作都可以在计算机上完成。但是部分财务档案管理人员对于计算机和软件应用的知识掌握不足，无法运用计算机完成各项工作内容，降低了卫生事业单位中的财务档案管理工作效率，限制了财务档案管理工作的信息化建设与发展[4]。

三、卫生事业单位财务档案管理工作优化措施分析

（一）创新财务档案管理工作的理念

卫生事业单位应结合实际的运行状况和财务档案管理的目标，打破传统的卫生事业单位财务档案管理观念，结合先进的技术手段，引进信息化数字化技术，减少财务档案管理工作人员的人工模式工作量，加强信息化建设。对卫生事业单位的财务档案管理工作信息化建设重要性、形成正确全面的认知，致力于构建起健全的财务档案管理体系，促进卫生事业单位中财务档案管理工作人员的整体水平，为后续的各项工作夯实基础。打破传统的仅仅依靠人工方式操作和管理财务档案的模式，对信息化技术带来的优势形成正确认知，积极运用先进的技术手段，强化财务档案管理工作的信息化建设效果，创新财务档案管理工作的理念和模式，优化财务档案管理工作的方式，提高管理水平[5]。

（二）建立健全的财务档案管理体系

财务档案管理工作需要依托完善可行的制度，展开各项管理工作，卫生事业单位结合实际的情况，有必要建立健全的财务档案管理工作体系，根据财务档案管理制度的相关内容，要求财务档案管理人员严格遵守相关规定、提高财务档案管理工作的水平，切实保证和落实财务档案管理工作的最终目标。在信息化建设的过程中依托制度为基础，真正做到有制度可依，为财务档案管理工作的各项运行提供切实保障。在日常的财务档案管理工作中，按照财务工作这一条主线，提高档案资料的规范性，做好财务信息的相关记录，及时收集、分析、筛选和整理相关资料，通过立卷编号、装订成册，保证各项财务档案内容的健全完整。

（三）提高档案利用率

卫生事业单位的财务档案管理工作人员，应结合财务档案的信息内容、提高档案的利用率，优化财务档案的各个环节，包括档案的管理、收集、筛选、分析等等。按照卫生事业单位的建设情况及未来的发展目标，优化财务档案管理工作的效率，提高财务档案管理水平，强化档案的利用率。对财务档案管理工作中可能出现的问题和漏洞，进行全面的分析剖析和探讨，制定切实可行的管理计划，促进财务档案管理水平的综合性提升。建设完善的卫生事业单位财务档案管理体系，做好基础数据工作，推动卫生事业单位未来的更进一步稳健发展[6]。

（四）提高财务档案管理人员的综合素质

卫生事业单位的财务档案管理工作体系复杂、内容繁多，要求相关人员具备较强的业务能力和专业素养，管理人员的综合素质水平对于卫生事业单位的财务管理工作有着直接的影响。因此卫生事业单位应在构建完善制度的基础上、设置合理的奖惩机制，督促相关工作人员提升自我，强化财务档案管理工作的质量和效率。营造起良好的工作氛圍与道德环境，强化相关人员的责任感，提高其约束力，加强职业规划，积极发现和改正自身工作中存在的不足，提高财务档案管理工作的专业素质水平。组织和开展关于财务档案管理方面的技能培训活动，定期考核和评估卫生事业单位中财务档案管理人员的各项工作内容，改进缺陷、提高工作效率。在卫生事业单位的日常工作管理内容中，纳入财务档案管理中的各项内容，保证不同部门人员所提交的财务资料准确性和完整性，辅助财务档案管理工作质量和效率的提升。使相关管理人员对卫生事业单位的财务档案重要性形成正确的认识，加强财务档案管理工作与卫生事业单位之间的关联，强化对财务档案管理工作的支持和投入力度，为档案查阅人员提供便利、准确的档案服务，推动卫生事业单位的更进一步长远发展[7]。

综上所述，随着我国现代化社会经济的不断发展，卫生事业单位的市场竞争愈发激烈。针对其中的财务档案管理工作，要求相关人员结合实际的卫生事业单位发展状况和目标，对改革方案进行合理的设计和优化，根据以往的经验教训，转变现代化的财务档案管理理念，构建完善的财务预算体系。强化监督审计的力度，全面提高会计人员的专业素质和档案管理人员的综合水平，改善卫生事业单位的财务档案管理状况，提高卫生事业单位的整体经济效益和社会效益。

参考文献：

[1]欧小贝.行政事业单位财务会计档案管理问题及对策研究[J].办公室业务，2020（16）：108+114.

[2]黄海蓉.卫生事业单位人事档案管理的问题及对策[J].管理观察，2019（36）：175-176.

[3]孙敬.综合医院财务档案管理存在的问题及解决对策分析[J].经济研究导刊，2019（20）：182-183.

[4]陈燕华.完善医院财务档案管理工作的有效措施[J].科技经济市场，2019（05）：75-76.

[5]邓雪梅.大数据时代对医院财务档案管理发展的作用分析[J].中外企业家，2019（18）：107.

[6]张宪慧.现阶段医院财务档案管理存在的问题及对策研究[J].办公室业务，2019（11）：118.

[7]孙亭.浅析卫生事业单位人事档案管理的问题及对策[J].江苏卫生事业管理，2018，29（10）：1109-1110.

作者简介：

刘瑜 （1969年-） ，女 ，汉，山东济南人，高级会计师，大学，研究方向：财务、审计管理。

作者单位：山东省血液中心