浅谈我国会计电算化现状及问题对策

高仲琪　郭馥蓉

【摘 要】近年来，会计电算化得到了逐渐的普及。在会计工作中，应用计算机这一工具，取代原有的手工处理数据的方法，实现了将会计和计算机融为一体，从而对会计电算化系统进行完善。在信息技术的发展过程中，核心在于计算机技术的发展，直接推进了会计电算化的出现以及发展。相比于传统会计，工作效率以及处理数据准确性的提高等能够对财务管理起到规范性的促进作用。然而，以计算机技术为基础的会计电算化不可避免的会存在一定的问题。对于企业来说，会计电算化是一把双刃剑，在提高企业会计信息质量的同时，会导致各种安全问题的出现，因此，作为企业，应该主要结合自身的会计工作，认真充分的对会计电算化的趋势进行研究。因此，本文以会计电算化概念、作用、实施以及优势的重要意义作为基础，分析我国会计电算化的现状，提出会计电算化的有关问题，并制定有效解决此类问题的方法。。

【关键词】会计电算化;目前现状;解决方法;对策

一、我国会计电算化的现状

（一）会计电算化被越来越多的企业所接受

目前，我国的电子计算机技术得到了普及，同时，互联网的发展也异常迅速，大部分企业在财务管理工作的开展中采用了会计电算化，不仅使得财务人员处理数据与分析数据的效率极大增加，也使得整体数据中出现错误的概率大大降低，根据财务软件当中预警、分析等模块的使用，很大程度上降低了企业的财务风险，对于企业有序正常的生产经营形成一定的保证作用。

在信息技术的发展过程中，计算机技术的发展是核心所在，对会计电算化的出现和发展起到一定的推动作用。相比于传统的会计，电算化能够提高工作效率和数据处理的准确性，同时还能够促进财务管理的规范性。因此，在对会计电算化进行应用之后，很大程度上将会计工作的效率以及质量提高。每个企业对于会计电算化的重视程度也越来越高，因此，会计电算化也有比较高的普及率。

（二）会计软件应用领域不断扩大

会计电算化系统是以软件的形式进行使用和操作，需要以计算机系统为基础来运行，因此，在应用会计电算化的过程中，企业的管理人员不仅有效的完善了会计办公系统，同时也建立相应的会计电算化管理组织制度，这有效的保证了会计电算化工作的正常开展，也能够将利用信息化的电算化工作所特有的优越性最大程度的发挥出来，使得在实际的会计电算化操作使用中，能够保证更好的满足用户的实际需求，因此，会计电算化和计算机系统之间有紧密的联系，对于用户的需求也能够更好的满足，总体来说，目前的会计软件开发表现出突出的工程化特征。随着信息时代的不断发展，企业在对财务信息的管理和处理上，也要求要信息化，因此，会计软件的应用是一个必然的趋势，企业能够深刻的认识到利用信息手段能够得到的优势，目前，在我国经济发展比较快的地区的大型企业和中型企业当中，都已经开始应用会计软件。随着会计软件技术的不断升级和完善，企业当中的会计软件应用的也更加顺利，因此，一些发展比较好的中小企业也开始应用会计软件，进一步的扩大了会计软件的应用领域。

二、我国会计电算化中存在的问题

（一）企业不够重视，制度不完善

1.企業会计电算化管理制度不完善

在使用电算化软件时，我们也发现了不少问题。譬如说，企业没有指定相关的规章制度来保证电算化工作的顺利进行，没有规章制度的保证，难免会使工作出现混乱。而混乱的工作又使得该企业的工作效率大大降低。没有的规章制度的约束，企业无法对电算化工作进行管理与控制。对不同模块的权限分配不清，也会使得数据安全得不到保证，可能会出现会计数据被篡改而无法追责的问题。由于电算化软件是新生事物，也可能会有部分老员工不太能够接受新型的软件来处理会计数据，这些都是在实施电算化工作工程中所要面对的问题，可能会导致电算化工作无法顺利的实施。

另外，虽然利用电算化处理会计数据会极大的降低会计人员的工作量，使他们从繁重的工作中解放出来，但是，如果利用电算化软件处理数据的过程中没由按照规定进行，也可能会造成许多问题，譬如处理的数据不够规范，或者少分析漏分析部分数据，这都会对电算化工作的进行产生较大的影响。此类问题的产生，归根到底，还是公司企业未对电算化工作进行指定正规的规章制度，对操作人员的约束力不够造成的。同时，作为新生事物的电算化处理模式，部分员工需要从传统的手工模式慢慢转变，而在转变的过程中，如果没有及时的培训，规章制度的明确，很容易发生上述的问题，也就使得整个转变时间过长，这对公司的发展是不利的，操作的不规范，容易导致数据丢失，使得工作出现失误。公司还要再精神层面转变会计人员的认知，部分会计人员仍然认为传统的手工模式更为可靠，这也就说明了，该类员工仅片面的理解了电算化，公司应当对电算化进行多次的培训，使员工深刻的理解其优势。

2.没有充分认识到会计电算化的重要性

不得不说，电算化在企业中发挥这也来越重要的作用。但一些企业管理人员仍然站在片面的角度看待电算化，没有意识到电算化相比传统手工模式的优点。仅仅认为就是通过计算机代替人工来处理数据，对于应用会计电算化在企业完整会计信息系统的建立中起到的重要性并没有充分的意识，这些是由于相关的管理部门并没有将其作用发挥出来。

首先，企业中的部分领导对于电算化并非是积极主动的了解，而是在被动的状态下，不得已的了解，这也就造成了该部分领导无法深刻理解电算化所带来的优势与便捷。因此，在进行决策的过程中，电算化所带来的优势没有办法充分的发挥出来。在衡量本企业的经济状态后，觉得将很大的一笔开支应用于电算化是不合适的。同时，适应传统模式处理数据的人员，对新生的电算化模式抱有抵触心理，并非能够有效的提高工作效率，对电算化存在这一定的误解。在业务的开展过程中，会计人员因对会计电算化没有充分的认识，导致使用会计电算化的频率比较低，同时，会计电算化软件使用的前提是操作人员要有比较高的计算机操作水平，一些办公人员对电脑并不熟悉，就不能适应会计电算化，导致这些办公人员对于财务软件有很大的抵触心理，并且在面对这种情况的时候，很少有人通过自身的学习来弥补不足，更多的是对企业改变数据处理方式的不满和怨言。此外，在工作的过程中，墨守成规的员工认为电算化对公司来讲并非是不可或缺的部分，他们认为电算化仅仅是可有可无的部分。但实际上，电算化不仅占据着企业发展的重要核心位置，还能够有效的规避企业风险，从企业长远发展的角度看，通过电算化来处理数据信息才是常态，它拥有着传统模式不具备的高效性，便捷性。如果企业在信息时代中，不能充分的应用电算化发展公司业务的话，那么将会慢慢不适应社会的发展，落后的运营模式以及管理理念则必将使公司被市场所淘汰。

（二）缺乏财会专业人才

从当前的社会情形来看，对于财会人员的需求量还是很大的，在专业的财会人员方面，是比较缺乏的，尤其是对于中小企业来说，更是无法满足企业的需求，因此，企业没有将软件的作用充分应用，人才供需方面的矛盾是最重要的原因。目前面对的最大的问题是，大部分企业员工依然不能熟练的掌握财会软件的使用方法，不能很好的进行数据处理，因长期采用传统模式进行会计数据分析，部分人员对新型的处理模式抱有抵触心理，虽企业对人员进行了培训，但会计人员对软件的操作上，仍然停留在机械层面这一表面状态。同时，由于大部门财会人员的综合素质较低，无法对新型事物做到充分的理解与使用，缺乏计算机相关的专业之知识，即使有少部分人经过培训，但仍然在实际办公过程中出现种种错误。部分企业受资金和规模的影响，甚至没有足够的投入对员工进行培训，这也就导致电算化在中小公司中无法得到快速的推广与应用。

三、完善我国会计电算化的对策

（一）提高认识，完善内部制度

对于电算化在企业中能够发挥的作用，相关领导应给予应有的重视，电算化能够发挥出传统手工模式所没有的优势与作用，在精神层面上，应当对电算化有正确且深刻的认识，这对于无论是企业管理层面还是操作人员来说，都是十分重要的。企业若想在市场中占有足够的份额，以公司能够持续的向前发展为目标的话，管理人员一定要深刻的了解当前形势。同时，也是大势所趋，是企业将竞争力提高的唯一一个有效的途径。企业在使用电算化进行企业管理和数据处理方面，是极为高效快速的，这对一个企业的健康发展，人员合理管控是非常有利的。不但能够降低企业的运营成本，也能提高企业效率。企业领导也应积极主动的加强自身对电算化的认识，才能够真正的实现全体都投入力度。财务管理对于企业管理来说是非常重要的，将管理者认知会计电算化的水平提高在企业的长远发展来说是至关重要的。在市场经济快速发展的背景下，企业在会计电算化理念的推广方面要有长远的计划。在日常工作中，要足够重视会计电算化的推进工作，将电算化软件在企业各个方面的作用充分的发挥出来。此外，将会计人员对于会计电算化的认知进一步提升是非常重要的。加强在会计电算化软硬件设施上的投入，保障会计电算化便捷和广泛的服务。

在信息化的不断发展过程中，会计电算化也得到了迅速的发展，从会计电算化的管理制度上来说，要在会计电算化得到更好的发展之前建立相关的大律法规，因此，要将我国的相关制度以及企业的管理制度进行健全和完善。

（二）加强电算化专业人才的培养

在推广电算化的过程中，也要不断加强对相关人员的培养，对一个企业来讲，最为重要的便是新鲜血液的注入，尤其是具有专业技能人才的需要。而电算化作为具有专业性的工作，对人员的要求较高，其在工作过程中需要操作电算化软件对繁杂的数据进行处理。因此，此类专业人员不但要具备数据分析处理能力，还要具有一定的电脑指示技能，可以熟练的操作软件进行数据分析与整理，报表生成与信息分类，熟练的进行报税等财务工作。企业也应当加大对人才培养的投入，提高人员的科学理论知识与技术操作水平。企业领导者应深刻的认识到，培养具有专业知识技能的人才是企业得以持续发展的重要因素。

在会计电算化当中，必须要具备会计知识以及计算机技能，何为一名称职的会计人员？在目前的时代不同于以往，不仅仅需要掌握会计数据处理能力，还应当对电脑及软件能够熟练操作。根据目前企业暴露出的一些问题来看，对于加强人才培养的投入，还是略有欠缺。应注重结合实际的经验以及相互的交流，将实效性提升。在人才的来源上，可以选择高校中相关专业的学生，此类学生经过大学四年的培训，具备了专业知识水平和一定的操作能力，是企业不可或缺的人才。另外，也可以采取定向培养的模式，企业与部分专业进行合作，培养专门面向电算化的人才。在软件上，企业应与软件公司深度合作，根据公司的实际情况，对软件进行深度定制，便于公司人员操作，满足公司的定向要求，这也是是电算化得到顺利发展的重要途径。

【参考文献】

[1]王忠軍.会计电算化对会计工作方法影响探析[J].财会学习，2019（25）：99-100.

[2]乔忠海.企业财务管理中会计电算化的应用分析[J].财会学习，2019（26）：107+109.

[3]伍雨迪.论会计电算化的发展趋势和运用中存在的问题[J].纳税，2019，13（25）：129.

[4]王浩.会计电算化目前存在的问题及对策[J].现代经济信息，2019（17）：263.

[5]赵蕊.会计电算化的优缺点分析[J].企业改革与管理，2019（15）：165+180.

[6]张强，王晶.化工企业会计电算化存在的问题及解决措施[J].金融经济，2019（18）：221-222.