与时俱进：高职班主任工作信息化的创新与研究

摘要：伴随互联网的深入发展，利用信息化、数据化来进一步加强高职班主任的工作创新，是一个逐渐明晰的方向。本文主要通过探究在互联网技术下实现的班级档案信息化管理、电子照片的收集与管理、学生的远程教学模式等方面的信息化应用，使班主任可以从繁杂的工作中释放出来，不仅可以提高班主任的工作效率，更能优化班级管理的信息化水平以及班级管理工作，从而提高学生管理效率。

关键词：高职班主任;工作信息化;创新与研究

随着信息化教育的不断发展和深入研究，我国的教育教学方式也随之发生巨大变化。在信息化快速发展的大背景下，各类电子产品已经迅速普及，学生通过网络接收新鲜事物的能力也越来越强，作为新时代的高职班主任，要能管理好学生并做好班级管理工作，就要转变观念，与时俱进，接触新事物，学习新技术，锻炼新本领，充分运用信息化技术来实现班级的信息化管理，提高班级管理水平，这也是时代发展的必然要求。

一、班级档案的信息化

班级档案的管理（班主任手册、学生档案等）是班级管理中最基础与核心的内容。传统的学生档案主要依靠纸质档案来存储信息，需要人工填写很多资料，耗费大量的时间以及精力，而且保存起来相对困难，一旦损坏或丢失，资料无法补充。随着信息技术的不断进步与发展，电子档案管理开始出现，其存储方便，便于管理。比如建立学生花名册时，先打印出来一定形式和标准的空表，学生按要求填写，然后再录入学生信息，打印、校对、修改、再校对、再修改，直至存档备查即可。而纸质材料则限于客观原因存在着一次只能一人校对，速度较慢，效率较低的特点。比如，在建学生花名册时，班主任在学生QQ群或者钉钉群中，将学生所要填写的表格信息传入群在线文档中，提前将学生的学号或姓名录入，学生打开在线文档找到自己的学号或名字，既可以多人同时在线编辑个人信息，学生的档案的通过网络实现了电子化和数据化。这样信息的查找就更加便捷，这一过程简化了信息收集的时间，避免了信息在传递过程中丢失的情况，也提高了班主任各方面的工作效率。

二、电子照片的数据化

电子照片对于学生来说应用量很大。作为高职学生来说，要经常参加大大小小的考试，尤其是一些竞技和技能考试中，证件照都是必备之一。以往我们在交电子照片时，学生们一般需要去照相馆拍照，摄影师还要进行底片的处理和加工，所消耗时间长，很多学生为此产生烦躁的心理，照片出来的时间晚，班级照片收集时间也较长。随着手机众多的APP的出现和应用，发现电子照片的处理不再是难事。我们只需要在手机软件中设置好相应的背景和尺寸以及颜色等，学生就可以自己进行拍摄，还可以进行简单的调色和后期修改，方便的同时也很快速，大大提高了电子照片的處理时间。然后统一上传到钉钉群空间保存，随取随用，既方便了班主任，更方便了同学们自身。

三、远程管理的网络化

在2020年初，因而我国推行了延迟开学的举措，将网络授课作为主要的教学模式。这样在特殊时期期间，班主任可以通过网络的方式，对学生的身体的情况、行动轨迹等各种情况做一个详细的了解，在特殊的时间里，教师就可以做好学生的网络化管理工作。通过信息化的教学管理方式，班主任切实感受到了网络办公的优势，不仅可以进行管理和教学工作，还可以进行教学的新突破。

1.远程主题班会

在特殊时期期间，很多消息需要及传达给学生，想要有效的及时传递到位，班主任就可以利用钉钉群以群消息的形式来传递给学生信息，当对通知理解不到位时，还可进一步通过电话、微信及QQ语音功能进行对话交流，这样一来不仅学生可以及时看到消息，教师也可以了解到学生动态，提高了工作效率，避免耗费大量的时间和精力。伴随现在用户数量的增加，教师还可以利用钉钉的网络视频方式来组织主题班会，在钉钉群内就可以实行互动，师生之间可以进行可视化交流，这样，问题就可以得到及时沟通，并更进一步的得到及时解决，使得主题班会开展更加便捷和有效率。特殊时期期间，学生还可以在网上制作一些短视频来点赞抗疫工作一线的英雄人物，互相激励的同时可以激发广大师生一起向英雄榜样们学习。

2.钉钉打卡签到

作为班主任不但要教育和叮嘱学生尽量少出门或不出门，不仅要上好网课，更要清楚地认识到宅在家里也是为社会做出了贡献。而且还可以通过钉钉的签到功能准确地掌握学生每天或每周的活动范围、动态情况等，做到心中有数，如果出现异常情况便可以第一时间和学生取得联系，帮助和疏导学生，为学生的安全保驾护航。

四、结束语

互联网已经逐步成为人们生活的必备品，将互联网与班主任班级管理工作深度融合，用信息技术的先进性助力班主任工作，可以更加及时准确地掌握学生的动态、做好班级信息化管理工作，将班主任从繁冗复杂的工作中解脱出来。新时代班主任工作要做到善于思考、敢于创新，勇于实践，这也是提高学生的管理水平的重要依据。

参考文献：

[1]许雪贵，杨庆平，陈瑞芳.浅谈高职院校学生管理信息化建设存在的问题及建议[J].职业技术，2016（12）：58-59.

[2]张启.策论基于“互联网+”时代下的高职院校学生管理信息化建设[J].科教文汇，2019年8月（466期）：92-94.

陈进 湖南铁路科技职业技术学院