燃气企业物资采购控制研究

摘要：就当前燃气企业的发展现状而言，一个燃气企业若想拥有良好的运作，各环节各方面的工作流程都必须得到有序的展开，其中做好物资采购工作是做好整个运行工作中必不可少的一部分。本文将以物资采购的专业知识和理论概念为基础，在认真梳理物资采购各环节流程专业特点的前提下，针对当前企业运行过程中出现的物资采购问题，提出相应的意见和建议，使整个燃气企业的物资采购方案得到一个明显的优化。

关键词：燃气企业;物资采购;存在的状况和问题;意见和建议

一、引言

当前我国燃气事业发展的现状是，起步较晚，发展速度快，发展规模大，城市化建设为燃气事业的发展提供了契机。因此这是燃气企业发展的黄金时代，是燃气公司奋起直追的黄金时代。在整个城市的燃气管道的建设过程中，物资采购在各环节都充当着重要的角色，通常而言，物资采购的花费要占整个燃气管道建设总成本的一半以上，由此，我们也可以看出物資采购和企业的效益密切相关。因此，严格控制物资采购的费用，是降低整个燃气建设成本，增加企业经济竞争优势的关键。经过实际调查，我们发现物资采购中存在的主要问题在于合同制定不规范，管理层面混乱。因此若想完全解决物资采购中出现的问题，推动整个燃气行业的快速发展，就必须从各个环节各个流程出发，做好合同审核工作，提前制定好物资采购的计划。本文将以物资采购的理论知识为基础，在深入燃气建设实际，认真梳理燃气各环节流程的特点前提下，针对当前物资采购存在的问题，提出建设性的意见和建议，为燃气企业的高速发展助力。

二、物资采购的理论知识层面分析

社会采购和企业采购都可以称之为物资采购，前者主要适用于国家以及地方政府，教育教学部门以及军队采购相关用品的情况，后者则指的是在社会主义市场经济下，企业家为了增加经济竞争优势，取得更大的利润购买物资的社会活动。本文所要研究的物资采购指的是第二种情况，即企业采购。

在燃气企业的运行过程中，物资采购表现出有三种明显的特征。第一个特征是采购物资呈现出多样化的态势，种类多，纷繁复杂，并且采购数目庞大。第二个特征表现为，采购的物资和项目实施过程中实际利用到的物资错位现象明显，造成这一点的原因，主要是由于采购物资和实际施工这两项工作之间存在较大的时间差，从而产生供需不平衡的现象，降低了企业施工的效率。第三点特征表现在燃气企业实际施工所需要的材料复杂，常需要到大型体积质量等材质，采购运输的物资，很难做到一步到位，支持实地工作。

三、物资采购工作中出现的问题

通过深入燃气企业物资采购的工作，探究发现，该环节出现的问题主要表现在合同制定不规范以及管理层面混乱两方面。

（一）合同制定过程中出现的问题

企业在物资采购环节，通常要和采购的单位，签订采购合同，但在合同签订的过程中，大部分的企业只是着眼于采购材料的总金额以及材料供应的时间，不重视材料的安全质量以及是否经过验收等问题，一系列的验收漏洞为供应商钻空子提供了可乘之机。与此同时，工程的实施部门以及采购部门共同制定采购合同，倘若采购部门的权力过大，则极易出现权钱交易滥用职权的不法行为，进而影响到整个燃气公司的采购进程。

（二）管理层面混乱

燃气企业项目物资用料的采购主要由三方面进行承担和供应，甲方单位施工部门以及物资采购部门。而物资采购部门一般利用招标和竞标的方式进行采购，优先考虑出资最低的生产供应商，以节约物资采购成本，在这一过程中，某些物资的用料的数量要求不够清晰同时也没有专门的人员对采购物品进行分门别类的处理和管控，从而使得采购过程中出现了大大小小的各种各样的问题，造成了巨大的经济损失。与此同时，在实际的施工生产过程中，如果施工部门临时需要小型易碎品，会直接向物资采购部门提出申请，其物资的数量种类难以估计，且在施工小队使用完毕后，缺乏后续物资消耗统计机制，很难对剩余的物资进行回收和处理，所以整个物资的回收规划工作，做得并不够完善，以上的种种因素共同导致了物资采购过程中，物资使用数量和购买数量不平衡，使用种类和购买种类不对等错位现象的产生，阻碍了燃气企业运行的效率，不利于燃气企业的平稳运行和长足发展，因此我们必须重视管理层混乱的问题，并力求提出针对性的意见和建议。

四、解决方案

（一）规范化合理化物资采购合同

针对物资采购合同中出现的一系列问题，我们提出了三种优化的方案。其中最有效的措施就是严格化专业化采购合同，在双方拟定采购合同之前，一定要做到准备工作，对物资需求数据进行细致的整理，明确物资的需求数量和需求种类，力求将物资的供需工作做到精确，在购买相关物资时要先查看本部门的库存是否有所需的物资，避免构成重复消费和资源浪费。另外在拟定合同时，要重视供应商供应物资的安全质量问题，要求供应商提供出质量合格的检验报告，符合国家验收标准的物资才予以收购，不为其提供钻空子的机会。为了防止物资采购部门一家独大，权力过盛大，我们可以通过由施工方和燃气企业相关领导共同制定物资采购方案的形式，削减物资采购部门的权利，明确采购部门的专业职责是进行招标比选，采购物资，从根本上防止出现贪污受贿，滥用私权的情况对产生。在招标比选过程中，要设定比选条件，规定有三家以上的供应厂商参加时才可以正常开展招标比选工作，利用商务谈判的方式，谈判结果上报企业领导，批准后方可正式实施采购计划，公正公开采购物资内条目，接受群众监督。

（二）优化内部管理

燃气企业的在物资采购管理层面做得还不够好，投入的人力物力都很有限，管理方法不科学，管理举措也没有做到一步到位，因此严重影响了燃气企业整体的发展速度，制约了燃气企业的发展规模。只有不断完善内部管理，减少物资采购过程中出现的一系列问题，解决内部矛盾，才能促进燃气企业的进一步大发展。因此，严格管理物资采购，必须要从以下几方面入手，一是在确定采购计划之前，一定要做好物资需求调研工作，确定出物资需求的种类和需求的数量，精细化物资的供需关系，实际购买相关物资时要先查看本部门的库存是否有所需的物资，避免造成资源的浪费。二是相关部门在外借或者供给物资时，要做好记录，设计专门负责记录物资流动的岗位，完善内部管理。同时，实地施工部队方也要认真记录好物资的借入状况，消耗状况，以方便剩余物资的回收和处理。通过科学化严格化规范化的物资管理，做好燃气物资规划与设计，合理配置燃气物资资源，整个物资采购工作才能有条不紊地高效开展，才能切实提高建设生产能力，促进燃气企业健康发展。

五、结语

二十一世纪以来，城市化建设快速展开，作为完成现代城市化建设目标的重要实现步骤，燃气行业在此阶段受到前所未有的重视，可谓是实现自身辉煌发展最好的时代。而物资采购环节又是燃气企业在实际运作过程中的关键环节，物资采购做得好与否，直接关系着燃气企业的发展速度和企业效益，因此，做好物资采购工作弥足重要。而目前，经过实际调查，我们发现物资采购中存在的主要问题在于合同制定不规范，管理层面混乱两方面，面对这些问题，我们从问题的根本症结入手，提出了规范合理化物资采购合同和优化内部管理的针对性举措，以保证燃气企业的经济效益，在行业竞争中赢得竞争优势，实现自身的辉煌发展。

参考文献：

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作者简介：

康麦熟，河北省天然气有限责任公司。