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制造业企业成本管控研究

2020-09-10段设华

财富生活·下半月 2020年1期
关键词:制造业企业成本管控全面预算

摘要:制造业是我国经济的支柱产业,在我国社会经济发展中占有重要地位。近年来国际形势不确定性增加,国内宏观经济承压,制造业企业随着原材料价格和人工成本的不断上升,营收增速放缓,企业的经营成本压力越来越大,市场竞争越来越激烈,加强制造业企业成本管控对于企业实现经营战略目标,提高经营效益,提升企业核心竞争力和促进企业持续经营发展具有重要意义。文章在分析制造业企业加强成本管控的重要性的基础上,深入分析了当前我国制造业企业成本管控存在的问题,并相应提出了加强企业成本管控的具体对策。

关键词:制造业企业;成本管控;业财融合;全面预算;信息化管理

一、制造业企业加强成本管控的重要性

成本管控是企业为达成预期管理目标运用各种成本管理方法和工具,对生产经营活动过程中产生的成本进行有效的管理和控制的管理活动。成本管控的核心是降低经营成本,实现经营效益最大化。因此,成本管控是当期制造业企业管理成本,降低成本,提高效益的新方法,新手段。制造业企业加强成本管控的重要性主要体现在以下几方面:

(一)有利于企业实现经营战略目标,提高经营效益

制造业企业的战略目标就是实现企业价值的增加和股东财富的增长,促进企业持续发展,而这离不开成本管控。制造业企业的成本管控是对生产经营过程中的各个环节都进行成本控制,并在成本管控过程中对各个控制环节设定具体的控制目标进行管理,这样可以将企业的经营战略目标细化,促进企业如期实现战略目标。

另外,通过成本管控可以发现企业生产经营过程中的资源浪费问题,促使企业降低成本,进而使企业经营管理者从经营战略上调整销售渠道、组织架构、经营模式,实施生产流程改造,加快企业信息化进程,减少资源浪费降低成本,实现经营效益最大化。

(二)有利于提高企业的核心竞争力,促进企业持续经营发展

企业之间的竞争主要就是价格竞争,价格的高低是由成本来决定,价格竞争实质上就是成本竞争。利润最大化是企业财务管理的目标,利润取决于企业的收入、成本和费用支出,在收入确定的情况下,有效降低企業产品的成本和合理控制相关的费用支出可以促进企业实现利润最大化。所以有效管控企业成本有利于提高企业的核心竞争力,促进企业持续经营发展。

(三)有利于促进企业各部门业财融合,提高企业的生产效率

成本管控是个全流程和全员参与的管理活动,这需要成本管控人员既懂财务管理又懂业务和生产流程。有效的成本管控需要有精细和准确的财务数据信息为业务决策和生产流程改进提供支持,而精细化的数据取得又有赖于成本管控人员熟悉业务环节和生产流程,为生产业务提供合理有效的成本控制方法,减少生产消耗,从而促使企业各部门加强业财融合,提高企业的生产效率。

二、制造业企业成本管控存在的问题

(一)成本管控人员能力不足,成本管控认识缺乏全面系统性

目前制造业企业成本管控人员主要还是财务人员,大多数企业的财务人员都不精通业务,对于经营过程中的各环节和生产流程不是完全熟悉,对于业务实质的判断力不强,成本管控都还是停留在财务成本核算的层面,成本核算数据粗略不精确,可用于经营分析的数据有限,生产经营各环节中的资源浪费实质原因难以知晓,成本也就无法得到有效管控。同时,生产人员更多的是从业务层面出发关注产能和产量的完成情况,而很少从财务管理的角度关注生产经营过程中成本的控制,成本管控意识不强。

成本管控人员业财融合能力不强,成本管控认识缺乏全面系统性,就无法从财务和业务双重层面上考虑实行成本管控,各部门之间无法协调,从而导致成本管控和生产业务脱节,成本管控实质上无法全面系统有效地进行。

(二)成本管控细化与业务结合困难,成本管控内容缺乏针对性

制造业企业由于生产经营流程复杂和价值链长,成本管控工作如果不熟悉企业的生产经营流程,就很难对生产经营流程各环节制定具体细化的成本管控目标,也很难与生产经营活动的价值链一一对应。比如研发阶段对材料的要求标准比较理想化,较少关心成本,而采购对材料的要求标准是采取尽量最低的成本。

生产成本的控制主要是指生产过程中料工费的控制,材料成本控制的常见问题有:销售预测不准确造成材料浪费、材料质量问题引起废品率高和返修率高、采购价格过高、运输物流费用过高导致材料成本高。人工成本的控制常见问题有:工时过长、工序过多过繁杂、计件单价核定过高及生产工人技能不熟导致不良产品增加的问题。制造费用的控制问题主要有设备的使用效率低、维修率高而导致成本增加的问题。库存成本产生原因主要有:预付资金占用、存货贬值处置、销售滞缓赊销和仓储物流成本。库存成本的高低受采购、生产制造、物流和运输、库存管理和销售各环节的成本控制的影响。

(三)成本管控方法不合理,信息化程度低

目前很多制造业企业的成本管控方法主要是以组织架构所属的分部为基础配置成本中心,所属分部下的各部门发生的成本通过层层汇总的方法归集到成本中心,然后成本中心将成本核算的实际各项成本和总成本数据与预算数据进行比较分析,最后提出下一阶段的具体成本管控目标。这种方法主要存在以下问题:首先,有些制造业企业组织架构变更频繁,成本中心的界定不一,最终导致成本管理口径不一致,成本管控无效。其次,这种方法有赖于成本核算和预算编制方法科学合理,口径一致,如果这两项关键指标把控不好,成本管控方法不合理,最终将导致成本管控失败。

虽然很多制造业企业使用了ERP,但由于财务与业务模块权限的限制,可共享的信息不多,成本管控人员很难取得完整的业务数据信息。成本管控的信息化程度低,财务与业务部门间的信息不对称,部门间的协调不充分最终容易导致成本管控无效。

三、加强企业成本管控的具体对策

(一)加强财务与业务部门的沟通,促使全员、全部门参与成本管控

成本管控已不是单纯的财务管理活动范畴,而是渗透到了企业生产经营活动的各个环节。要从根本上解决成本管控存在的问题,企业管理层要从企业战略管理角度出发,促进企业业财融合,加强财务与业务部门的沟通,促使全员、全部门参与成本管控。

通常企业可以通过设立跨部门的业财融合小组或设置业财融合岗位两种方法来促使企业各部门加强业财融合。比如销售环节可以由营销部门人员和财务销售管理人员组成营销业财融合小组,针对营销人员从业务角度提出的业务模式,财务人员在了解业务的实质基础上负责从财务的角度分析业务,为业务销售合同、销售模式、销售渠道、订单报价等提供数据分析和风险控制,加强销售费用的管控。生产环节可以由各生产车间管理人员和财务成本核算管控人员组成生产业财融合小组,针对生产部门从生产产能、产量角度出发提出的生产模式和料工费预算,财务人员熟悉产品生产流程和生产工序后从成本管控的角度出发,修正成本核算方法,为生产部门提供成本核算数据作生产分析和改进相关工藝做参考,并对生产部门现场浪费提出相应改进措施,降低生产成本。供应链环节可以由采购部门、物流部门、信息化管理部门和财务资金管控人员组成供应链业财融合小组,建立优质供应商管理库和安全库存管理,提高材料采购质量,降低采购成本和库存成本,减少存货资金占用。

(二)对生产经营活动各环节实行全流程成本管控

制造业企业成本管控是生产经营全流程的管控,贯穿于整个生产经营活动的各环节。主要可以从以下几方面进行成本管控:

1、研发环节的成本控制:研发过程决定后期产品的生产成本,对于制造业企业研发成本的控制,研发部门需对产品的研发全过程的成本加以控制,从市场调研的方案评选,到样品试制时的设计成本,再到小批量试生产时的工艺及流程成本控制,都要以目标成本为控制原则,用最低成本实现目前必要的功能,淘汰不合理的产品,开发新的产品。

2、采购环节的成本控制:采购部门首先应该建立完整的采购管理制度和健全的采购价格询比议价体系,然后根据材料分类,建立供应商数据库,对供应商的资质、交货纳期、交货质量及付款条件等构建供应商信用评级管理体系。根据不同的需求选择不同的供应商,优先选择信用评级高的优质供应商,及时淘汰不合格的供应商。这样可以减少因材料采购和供应商信用方面的原因引起的不良成本增加。

3、生产制造环节的成本控制:生产制造部门在保证和提高产品质量的前提下,应改进产品工艺和产品结构设计,推行技术改造,采用先进设备、先进工艺替代落后陈旧的设备和工艺,提高设备的综合利用率,降低物料的工艺性损耗和边角料损耗。对于生产作业人员加强作业标准、技能方面及安全生产方面的培训,减少重复作业,降低工时,提高生产效率,降低产品不良率,从而减少人为原因导致的生产成本增加。

4、库存环节的成本控制:仓储部门在保证生产正常备货需要的前提下,应加强与采购部门、生产部门及销售部门的协调,合理制定采购计划、生产计划和备货计划,设立安全库存管理,最大程度减少存货库存量,提高存货周转率,从而减少存货的呆滞和报废,及减少存货的资金占用。

5、销售环节的成本控制:营销部门应建立客户和经销商管理系统数据库,对客户和经销商的资质、销货量、应收账款等情形科学建立信用评价体系,根据不同的信用等级对客户和经销商设定不同的出货额度,对欠款情形严重的,及时停止出货。同时,根据销售广告费用高低合理调整销售布局和销售渠道,最大程度降低营销成本。

(三)推行全面预算成本管控,加强成本管控信息化系统管理

制造业企业实施全面预算成本管控,是要逐步确立全面预算制度,全面预算是成本管控的基础,是确定成本管控指标的依据,通过全面预算可以将企业成本控制目标细分到生产经营活动过程的各环节、各部门,促使企业整体利益和部门利益有效地结合起来,减少生产经营过程中资源的浪费。

制造业企业应对各部门的系统进行信息化改造,加强采购、生产制造、库存、物流和运输、销售各环节的信息化系统管理,建立相应的数据库管理,打通财务与采购、生产、销售各业务部门间的链接,使业务流、信息流和资金流趋于一致,加强财务与业务信息的共享,对全流程进行成本管控。

四、结束语

综上所述,随着制造业企业成本的压力越来越大,在激烈的市场竞争下,强烈的成本意识和有效的成本管控方法,是企业实现经营效益最大化的有力武器。企业应加强业财融合,实行全面预算和信息化管理,加强全员参与成本管控意识,对生产经营活动全流程、全环节进行成本管控。

参考文献:

[1]袁昌鸿.制造业企业财务管理中的成本管控问题研究[J].企业改革与管理,2019(16):81-84.

[2]谭飞.制造业企业成本管控问题研究[J].现代商业,2019(15):130-131.

[3]周秋兰.制造业企业成本管控研究[J].纳税,2019,13(24),261+264.

[4]赵洁.制造业企业成本管控研究[J].中国市场,2019(21):89-90.

作者简介:

段设华,索菲亚家居股份有限公司。

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