公共图书馆图书资料的信息化管理实践探析

白静云

摘要：新时代的发展离不开知识的积累和传播，在这其中公共图书馆占据着举足轻重的位置，其在科技爆棚的今天不断为社会提供着无限的文化资料，为社会的进步做着坚实的铺垫，是社会文明的传播者。但是在新时代背景下，图书馆管理也出现了一些问题，这些都是制约其进步发展的羁绊，本文阐述了公共图书馆图书资料的信息化管理方面的问题，并提出了一些改革建议，希望对公共图书馆的发展有所帮助。

关键词：公共图书馆;信息化管理;资料管理

公共图书馆是人们充电学习的重要场所，管理人员必须做好管理工作，制定并施行合理的管理方案，以使读者在使用公共图书馆的时候得到最优化的服务，最终使公共图书馆能够不断发展进步。目前仍有很多公共图书馆的管理理念跟不上，管理方案与实际不是完全相符，不利于图书馆的发展。有关工作人员应当做好信息技术的引进工作，懂得顺应时势，借势科技的力量使公共图书馆的图书资料管理实现信息化，最终提高图书馆的服务品质和效率。

一、公共图书馆的图书资料信息化管理中存在的问题

公共图书馆的图书资料信息化管理是图书馆管理工作中的重要环节之一，但就目前来看，这一环节仍存在着一些问题。比如，公共图书馆的设备不够现代化，很多图书馆还使用着老旧的电脑，当进行信息化处理的时候，这些设备的运算反应速度远远达不到要求，还经常出现卡机状况。在这种设施的铺垫下做信息化管理工作恐怕是很难达到目的的。还有，很多的公共设备不具备，这也就无法完成优质的读者服务，读者的满足感不高，导致再次踏入图书馆的几率降低。还有的图书馆数据库的建设不完善，经常发生信息传输错误等故障。有的公共图书馆中的图书资料陈旧老套，早已经跟不上时代的步伐，并且种类也不多，无法满足读者需求。并且公共图书馆管理人员的专业技能不够，不能对新设备进行有效使用和维护，与现代信息化社会的需求标准相差有一定的距离。再有很多公共图书馆的管理制度欠完善，有的工作人员玩忽职守，导致公共图书馆图书资料信息化管理工作进展并不顺利。

二、针对公共图书馆图书资料信息化管理问题提出的改革建议

1.加强软件硬件投入

图书馆信息化软硬件设置的好赖直接关系着现代公共图书馆建设的好赖，只有具备强有力的软硬件设施才能进一步做好图书馆的信息化管理及服务等工作，才能够使图书馆的各项事宜顺利进行。近些年，我国的科技水平增长速度有目共睹，公共图书馆要想在发展中不落伍就必须要积极做好信息化使用的基础工作，比如互联网的应用，自动检查装置的使用，自动扫描以及智能控制等技术的使用。一旦做好铺垫，图书管理工作中的一些较为繁重繁琐的工作就完全可以通过信息化技术得以实现，比如图书储存、编码、出库、入库等等，这些都能够使工作效率得到很大提升，不仅降低成本还增强了服务质量。同时在进行公共图书馆的软件设置方面要结合硬件设施选择合适的软件安装使用，确保设备运转正常且高效，并且选择时尽量择取与国家公共图书馆建设相通的软件系统，以便能够找到更多的共享资源。加强公共图书馆图书资料信息化所需的软硬件的投入，为公共图书馆的现代化发展做铺垫。

2.组建专业化团体

公共图书馆实现图书资料信息化管理离不开专业人士的背后付出，组建专业化团队可以使图书馆建设地更好。具体而言，公共图书馆以高薪和优厚待遇引进专业人才的加入，继而可以使其带领并培养普通员工，使工作人员的专业技能都有所提升。再者，要对工作人員进行定期的专业化培训指导，使其不会在科技进步的历程中落伍。图书馆还可以与高校建立合作制度，针对图书馆的就业方向着重培养专业化人才，使其在学校期间对信息化技术熟练掌握，毕业达标之后可直接到公共图书馆工作。

3.形成科学的信息网络管理编制

目录编制工作是公共图书馆图书管理和服务的重要环节，全面把控信息目录的编制和生成，按照要求将资料信息进行归类汇总，是信息网络管理的必不可少的步骤。具体而言，在进行图书资料、文献期刊资料以及事实资料等的编制时，可结合现代化科技的力量对庞大的信息进行智能检索分类，严格按照图书的管理标准对其进行分类分区，这就可以避免大量的人工操作，不但节省了时间还提高了效率，最终还方便了读者寻找资料的工作，提高读者满意度。

4.落实网络安全管理

信息化时代中最常见的就是网络入侵的问题，网络安全问题已经是当代的一个热点话题。在公共图书馆图书资料信息化建设环节也要对此加以足够的重视，安装防火墙以及杀毒软件，避免一些黑客和病毒的侵害。对图书馆的工作人员也要加强网络安全防护意识的培养，使网络安全的维护工作落实到日常的工作中去，及早发现潜在危险并及时处理，保持网络卫生的清洁度。

三、结束语

做好公用图书馆图书资料信息化管理的建设也就是做好社会文明的建设，是人民群众的福音，是广大读者的福音。虽然目前从信息化管理角度来看，很多公共图书馆的图书资料信息化管理水平还不够高，存在着很多问题，但是广大公共图书馆的管理工作人员积极寻找解决方案并积极落实执行，结合新科技的力量，相信图书馆的发展会越来越好，越来越受读者的喜爱。

参考文献：

[1]陈芳玲.在信息化社会环境下公共图书馆将如何应对[J].价值工程.2017（16）.

[2]韩如凤.试论公共图书馆信息化管理存在的问题与对策[J].科技风，2015.

[3]杨树军.中等职业学校图书馆图书资料管理现状及图书管理信息化建设的必要性[J].河南农业，2017.

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