少数民族传统体育档案的规范化管理途径研究

摘要：档案是记录内容的载体，档案的保存和管理是一幕幕精彩文化的微观缩影。体育档案，记录着体育发展史中的多元内容。少数民族传统体育档案，记录着少数民族的体育发展史。本文以此为研究核心，从一个全新的角度尝试和探索规范化的管理思路，旨在做好对少数民族传统体育档案的高效管理，促进我国体育事业的发展。

关键词：少数民族;传统体育档案;规范化管理

一、引言

少数民族传统体育档案，是少数民族体育发展历史的具体呈现，记录着生动的发展瞬间。作为少数民族文化体系中不可或缺的一部分，规范化的管理是关键。档案管理工作相对繁琐，虽然在今天档案管理环境在不断优化，但想要达成规范化的管理目标，还需要在长期的实践中总结经验。特别是对于少数民族传统体育档案的规范化管理，更要提高重视程度。

二、少数民族传统体育档案的重要性及规范化管理意义

我国作为多民族国家，少数民族文化熠熠生辉。体育文化作为少数民族文化体系的组成部分，在体育档案中能够厘清其发展的整个脉络。当前的体育档案保存，多是以纸质载体为主，文字、图片、实物以及各类媒介，都准确的反映了少数民族体育产业的发展历程。为了更好地还原少数民族传统体育的真实面貌，体育档案的规范化管理至关重要。在体育档案的内容体系中，能够看到不同体育文化的独特魅力，在相互融合与影响中为我国体育产业的快速发展提供助力[1]。

少数民族传统体育档案的规范管理工作，关注的核心还是档案本身，如何让这些宝贵的体育文化精华发挥效用，成为一个值得思考的问题。其一，对民族地区史志编修的意义。民族史志是一个民族的发展历史，体育文化作为不可或缺的部分，体育档案的有效管理提高了档案的使用率，这一作用的存在，是民族地区史志编修不可或缺的核心参考资料;其二，国家体育管理的主要依据。在“体育强国”的战略背景下，体育的重要性毋庸置疑。我国体育产业的健康发展，离不开多元体育文化的支撑。少数民族体育档案的规范化管理，对国家体育管理工作具有积极意义;其三，促进少数民族经济发展。少数民族的经济发展，已然成为新时代背景下的重要战略目标，而体育旅游近年来如火如荼的进行，使得少数民族传统体育旅游项目变得更火爆[2]。

三、少数民族传统体育档案的规范化管理途径

（一）档案管理人员提高认知度

少数民族传统体育档案的规范化管理，前提则是要提高认知度，充分认可这一类档案管理的重要性。一方面，档案管理单位需要高度重视少数民族传统体育档案的管理重要性，做到整个管理过程和管理流程的规范化，形成自主、自觉意识，并针对性的制定各类管理条款，用以来约束少数民族传统体育档案的管理工作;另一方面，作为档案管理人员，更要对自己的档案管理工作有一个充分的认知，在自主成长中不但接触更多现代的档案管理方法，还要熟悉各类别档案的整理和操作技巧，适应规范化管理提出的基本要求[3]。

（二）优化档案保存形式和内容的完整性

少数民族传统体育档案的保存形式主要有文字资料、实物资料、照片和磁介质资料等等，这些内容都是核心内容，保证其完整性是档案管理工作的重中之重。规范化管理，强调保存形式的多元化，将其分为不同的类别，完成分类保管，具体包括综合类、教学科研类、考试成绩类和基础设施投入类。不同类别的档案内容，要依托不同的管理方式来发挥作用。对于档案馆的管理人员，则需要按照流程完成对档案的保存工作，并实现分门别类，按章操作，确保档案内容的完整性。

（三）建立健全管理制度

档案管理工作既要内部人员具有较高的重视程度，更要在外部约束条件方面下足功夫。即建立健全管理制度，严格遵循《中华人民共和国档案法》的各项规定，在宏观层面规范档案管理工作。同时，各档案管理单位要结合自身的情况，就细节方面的管理要点进行明确，使得规范化管理不仅仅局限于宏观层面，还要对微观的管理细节做好准确把控。如在体育档案资料的整理方面，要根据管理制度按照不同的档案类型做好分类性的工作，以便于后续的使用所需。健全的管理制度，是档案管理有效性的根本保证。

（四）探索档案信息化管理模式

数字化时代，档案管理工作面临新的形态，信息化管理模式成为备受推崇的一种新模式。对于少数民族的传统体育档案来说，正在尝试使用信息化管理的方式来对档案进行整理。一方面，少数民族传统体育档案的信息化管理，需要现代设备的支撑，计算机、打印机、扫描仪等等都是基础内容，最终将纸质载体的体育档案录入到计算机中，实现电子数据的存储，完成有效备份[4]。以动态化数据库的建设，使得这些档案的调阅更快捷，减少纸质载体的损耗问题;另一方面，对于一些实物类档案的保存，要进行特殊化的处理与封存，尽可能的延长保存时间，为体育领域的发展提供完善的思路。

总之，档案管理是一项重要工作，规范化管理是对档案本身负责。少数民族传统体育档案的管理，要协调和处理好各项管理问题，为规范化管理提供必要条件，从制度、保存形式、内容等多层面做好优化，最终留住这一文化瑰宝，做好传承与保护。

参考文献：

[1]李雯.论档案数字化与云南少数民族传统体育项目的发展[J].办公室业务，2019（10）：75-76.

[2]梁莹，张叶.云南少數民族传统体育档案资源建设初步探索[J].云南档案，2018（05）：53-57.

[3]王丽萍.体育档案管理创新研究[J].当代体育科技，2015（30）：164+166.

[4]冉启琴.论少数民族传统体育档案的规范化管理[J].山西档案，2015（02）：99-101.

作者简介：潘俊杰（1986-），男，彝族，云南红河建水人，本科，讲师，云南省红河州财经学校，休闲体育。