建筑工程监理内业资料管理及完善措施

张德宝

摘要：我国自实行建筑工程监理制度以来，工程质量得到了极大的提升。在建筑工程监理工作中，内业资料管理一直是重中之重，其管理水平如何直接关系到整个监理管理水平优劣。因此，本文重点就建筑工程监理内业资料管理现状及完善措施展开分析。

关键词：建筑工程监理;内业资料;管理;完善措施

监理日常工作中会形成众多内业资料，做好这些内业资料的管理与归档工作十分关键。可以说，建筑工程监理内业资料管理水平直接反映出监理人员的整体业务能力。但是在当前的监理日常工作中，内业资料管理问题依然较多，不利于最终竣工资料的有效整合。因此，规范化、标准化地开展监理内业资料管理，对于提升工程管理水平意义重大。

一、建筑工程监理内业资料管理的重要性

建筑工程监理内业主要指的是负责工程项目资料档案的管理、计划、统计及文秘工作等。具体内容包含：①收集和管理档案资料。依据规范要求，对工程项目施工中涉及的所有图纸、技术变更资料、合同条款、会议纪要等数据资料做好接收、清点、登记、发放、归档，以及管理等工作。②工程验收。待工程建设项目施工完毕，监理人员需要将施工过程中涉及的相关施工指标、施工资料等进行检查核对，确保工程项目的施工质量达标。③统计管理。監理人员需要在日常监督管理工作中，将工程项目的具体施工状况编制为施工统计报表，以此为工程管理人员提供决策依据。在工程项目整体施工过程中监理内业资料发挥着十分重要的作用：第一，有助于更好地监督和管控建筑工程施工项目的施工质量及施工效率等，确保工程项目得以顺利开展;第二，能够为工程项目管理人员开展工程项目的检查，后续维修管理、改扩建等提供数据和资料支撑;第三，全程记录整个工程项目的建设全过程，能够在问题出现时，快速找到第一责任人;第四，监理内业资料能够记录工程建设项目全过程，特别是遇到的问题及解决方案等，均会成为资料记录，这些资料能够为后续类似工程提供借鉴[1]。

二、存在于程监理内业资料管理中的问题

（一）监理内业资料整理迟缓

由于企业中存在片面关注利益，同时只是注重相关的当前情况的行为，导致其对于建筑内业资料的整体管理不够重视，所以在当前的建设过程中，其是往往存在内业资料不够重视的问题，由于内业资料整理不够及时，所以其内部环节会较为混乱，导致整体施工进度受到相关的影响，这些问题直接导致监理工作无法全面的开展，同时其都给承包方带来了较为严重的麻烦和损失，没有效率的资料整理导致问题更加严峻，所以对于企业来说负担需要解决，同时为工程建设提供凭据，防止劳民伤财的问题出现[2]。

（二）监理内业资料管理标准不统一

建立内业资料管理标准不算统一，针对当前存在的主要问题需要制定规定、规范，但是部分相关的规定地方根本无法有效的执行下去，由于这些问题无法得到全面的管理，最终导致出现有关的质量问题，结合当前存在的相关问题，要对内业资料进行全面综合的管理，让其便于检查和使用，防止给建筑工程带来相关麻烦，并且可以制定相关的表格形式，对于汉字等都制定整体的规范，达到相互统一，保证不会会出现有关的质量问题，降低在实际工作中存在的难度。

（三）内业资料与实际情况差距大

当前的内业资料管理存在较多的问题，其中最为主要的问题就是有关的实际情况差距，对于实际工作来说，需要整体的进行相关的资料管理，最大程度的保证建设质量的整体提升，同时各种工程进度都要全面的完成相关的管理与建设，但是却往往失去了整体的管理注意性，整个内业资料在实际管理上十分的敷衍和虚假，让整体监理内业都使去管理的价值，很多企业都需要对所有人赶制建立内业资料的方法蒙混这件事，防止各种建筑行业的发展不会出现整体问题[3]。

（四）资料缺乏真实性

建筑工程监理的内业资料务必真实，但是部分企业想要注重表面好看，通常会对资料做出改动，尽量看起来完美，这样一来，表面看起来全部的工程都不具备事故与问题。此种在建筑行业中非常常见。此类不真实是业内资料会对工程的各个环节造成严重的影响，而且会在很大程度上限制企业的持续发展。

（五）有关人员的专业性不够

施工资料的填写、收集、整理都应该由专业人员来操作，可是，就目前的建筑行业来说，这方面的专业人员比较少，而且专业程度也不够，对部分专业名词不够熟悉，不能完全胜任监理内业资料的整理工作[4]。

三、解决资料管理问题的方案

（一）确保资料的真实性

企业必须避免资料作假的现象存在，严格控制工程竣工后统一编排内业资料的方式。资料签字时应该由有关负责人自己签字，保证没有错误。所填的资料也必须真实可信，确保全部的资料都有凭有据，不能出现为了表面完美而造假的情况。

（二）规范建筑内业资料管理

开工前务必先获得施工许可证、设计图纸的审查工程合同书，设计图纸的审查、规划书、有关报告以及竣工公告等都必须具备。务必按照国家对建筑工程的基本要求。真正了解到遵守规范的关键作用。建筑工程也必须合法合理建设，如此才可以整理出健全、实用的监理内业资料。

（三）培养相关专业人才

安排对建筑工程了解的人进行监理内业资料的管理。唯有了解工程建设操作的人才可以清楚知道资料和工程的关系，以及监理内业资料的关键作用，这样才能够确保资料管理的专业性。从工程准备开始就安排专业人员进行跟踪收集，做好原始记录以确保资料的同步性与真实性，进而确保建筑工程监理内业资料的价值[5]。

四、结语

综上所述，监理企业确保整体项目的无失，整体施工质量和工作效率得到了有效的保障，而工程监理内业资料作为其中的重要组成部分，内业资料管理的统一标准与内在性的统一措施及其解决方案是施工质量和效率的有效保证。

参考文献：

[1]罗锐.房屋建筑中监理过程和资料归档整理分析[J].科技创新导报，2019，16（12）：25-26.

[2]赵世立.绿色建筑工程监理及控制的相关探讨[J].住宅与房地产，2018（34）：124-125.

[3]祖建兰.建筑工程监理内业资料管理现状及完善措施[J].江西建材，2017（20）：257-258.

[4]陈伟民.建筑工程监理内业资料管理现状及完善措施[J].建材与装饰，2017（33）：178-179.

[5]褚芳.分析建筑工程监理内页资料管理现状、重要性及管理措施[J].数码设计，2017，6（08）：109-110.