档案管理在档案管理现代化中的运

石玉柱

摘要：档案管理主要是指对档案实体和档案信息进行管理并提供利用服务的综合性业务工作，是国家档案事业最基本的组成部分，从具体上来看，主要包括档案收集、档案整理、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究、档案提供利用等各项工作。为了充分发挥其作用，本文概述了档案管理原理，简述了档案管理原则，对档案管理在档案管理现代化中的运用进行了探讨分析。

关键词：档案管理;原理;原则;档案管理现代化;运用

一、档案管理原理的概述

档案管理作为管理性工作，其工作原理与现代化管理的基础理论是十分契合，档案管理原理可被归纳为系统管理、反馈原理、动力原理、整合分原理、内外向作用原理等几部分，这些原理是现代化管理理论基础对档案管理工作规律的总结，同时也是对现代社会档案信息需求的适应，因此能够对现代档案管理工作起到非常重要的指导作用。

二、档案管理原则的分析

（一）标准化原则。标准化主要是指在档案管理中需要根据基础管理标准、技术管理标准为出发点。基础档案标准管理需要注意，根据相关规定进行档案管理，严格遵守档案管理规章制度。技术档案管理标准主要是现代化档案管理中一定要积极引进先进档案管理设备以及各种电子信息技术，合法、合理的对档案进行管理。

（二）简洁化原则。简洁化主要是因为档案管理信息比较繁杂，同时数据更是非常多，需要尽量保证档案管理的各种类型简洁化，将重复多余的档案管理项目进行删除，减少档案管理的冗余环节，这样才能真正实现档案管理的高效、简洁。

（三）统一化原则。档案管理还需要严格遵守统一化原理。统一化主要是树立明确的档案管理目标，对各个类型的档案管理都需要遵守统一的管理规范;不管是档案还是档案内容存在的不同，都需要进行统一管理，不断改进档案管理中存在的疏忽以及偏颇问题;档案管理手段以及模式积极实现统一。

（四）通用化原则。通用化在档案管理中的体现主要在档案重复管理方面。档案管理中包含文书立卷、档案编号、档案鉴定以及档案标引等各种程序，这些程序的管理都需要统一操作，及时对各项目的管理进行更新。

（五）最优化原则。最优化是帮助档案管理实现现代化的重要方式。对档案管理人员展开定期培训，帮助其掌握最新档案管理现代化技术，并且及时对档案管理的各种设备进行更新。还需要对档案管理的团队进行最优化建设，为档案管理提供最优化的管理服务。

三、档案管理在档案管理现代化中的运用分析

（一）系统管理的运用。系统管理通常是指相对于分割式管理模式的一种管理思想，其主要目的是一整体观念为核心构建一个相对庞大且系统化的管理模式，从而实现对系统丁程的有效管理。而在檔案管理工作中，系統管理原理则可以理解为不同工作环节、工作内容在实际工作中的有效沟通与协同合作，这对于解决当前档案管理工作中各部门各自为政的问题能够起到很大的帮助。因此，在档案管理工作中，档案管理人员必须要对系统管理的重要性进行充分的认识，将档案管理工作看做是一项系统工程，明确自身在这一系统中的责任与作用。而管理人员则需要坚持系统管理的思想展开管理工作，加强各部门的工作信息沟通，注意对各部门工作进行有效协调，从而改变各部门的工作状态，加深各部门间的工作联系，使档案管理的工作效率得到大大提升。

（二）反馈原理的运用。在档案管理工作中，反馈原理可以简单理解为档案信息得到利用后的认识与创新。档案信息的价值取决于其在社会中能够发挥出的作用，而非是档案管理工作的完善与否，因此即便当前的档案管理工作尚不够完善，但档案信息本身的价值却并不会因此而受到影响。因此，档案管理现代化需要以反馈原理为基础，将档案提供利用环节充分重视起来，使档案信息最大化的发挥出自身价值，并实现对其社会效益、经济效益的全面反馈。这样一来，档案信息的重要性能够被充分体现出来，而人们也能够正确认识到档案管理的现实意义，进而对档案管理进行更多的了解，并提供更多的支持，这对于档案管理现代化来说是非常关键的。另外，档案信息的使用反馈还能够及时体现出当前档案信息的问题以及其在实际应用过程中存在的不足，而档案管理人员则能够在基础上对当前档案管理的结构、内容、模式等多方面展开针对性的创新、改进、拓展，从而更好的满足社会对于档案信息的需求，促进档案管理现代化的发展。

（三）整分合原理的运用。整分合原理要求管理工作必须要从系统工程的整体入手，了解发展过程，总结发展规律，同时将整体分解为不同功能的部分，之后在通过合理的组织使各个部分能够合为一体，使系统工程的分工更加明确。各部分联系更加紧密。而在档案管理工作中，则需要基于这一管理思想展开对管理目标的制定，对档案管理工作的当前实际情况以及具体流程进行了解，确立科学合理的整体目标，之后根据档案整理、档案保管、档案检索、档案收集等各个环节将整体目标细化为各部门的具体工作目标，同时对工作责任、职能范围进行明确。而在实际工作中，则需要通过针对性的组织管理来将各个环节的工作内容综合联系起来，这样档案管理不仅能够实现各部门的明确分工，使各部门的工作职能得到更好发挥。

（四）内外向作用原理的运用。内向作用与外向作用实际卜是对档案管理工作价值功能的一种区分，其中内向作用可以理解为其对于企业、单位或是部门内部所能够发挥出的作用，而外向作用则是指档案管理工作或是档案信息的社会价值。在档案管理现代化的进程中，必须要对档案管理的内向作用与外向作用进行明确的认识与区分，同时重视档案管理工作外向作用的发挥，使其政治性与服务性特征能够充分凸显出来，并通过外向作用的来推动内向作用的发展。

四、结束语

综上所述，档案管理工作在本质上是一项管理性工作，但由于档案管理工作同时也能够提供档案信息，适应并满足社会对于档案信息的利用需求，同时为一定阶级的经济、文化、政治工作而服务，因此为了发挥其作用，对档案管理在档案管理现代化中的运用进行分析具有重要意义。

参考文献：

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