浅谈大数据下档案管理的科学发展路径与创新分析

刘双

摘要：先进的信息技术，为各行各业获得持续性发展提供了强有力的技术支持，也使得各个行业产生了大量的数据信息。这对于档案管理工作而言，则面临了前所未有的挑战。本文结合大数据背景，对档案管理的科学发展路径与创新进行了相应分析。以及给相关工作者带来借鉴参考价值。

关键词：大数据;档案管理;科学发展措施;创新

大数据背景下，档案管理工作产生了新的记录信息与保存模式。这不仅提升了档案管理工作质量与效率，也为档案管理工作提出了新的发展路径。作为档案管理工作人员，只有不断的更新管理概念、管理工具等，方可以更好地促进档案管理的顺利进行。以下内容分析了大数据背景下档案管理面临的新挑战，并阐述了档案管理的科学发展路径与创新措施。

一、大数据背景下档案管理工作特点

（一）富有高效性

大数据时代的到来，档案信息化管理也自然成为大势所趋。促使档案管理工作通过网络传输，更快更广泛的实现自身价值。档案工作人员也不再是单纯的保管者，在信息填报、录入与管理方面更需要提升自我。尤其，信息技术在档案管理工作中的应用，一些企事业单位，也积极的建造了自己的网站，通过网络发布一些档案信息。使得公众可通过官方网站或者微信公众平台等进行自主查询相关内容，且遇到问题时，人们可以通过公布的流程或者拨打咨询电话、在线留言等方式快速解决问题。在线查询、咨询信息的方式，大力提升了档案信息管理质量与效率。

（二）存储载体增多，使得存储工作富有了便捷性

过往传统的纸质档案管理方式，往往将更多的档案信息记录在纸张上。而大数据背景下，U盘、硬盘、云盘、数据库等成为常见的存储方式。这不仅扩大了档案信息存储空间，也扩大了档案信息处理量。比如，通过将档案信息存储到云盘中，档案管理人员在针对信息展开分类、调取、更改等一系列操作，大力提升了档案工作人员效率。

（三）大力提升了档案信息的完整性

过往传统的纸质档案管理方式，档案信息极易因纸张丢失或者纸张破损而丢失。通过将档案信息存储到电子载体中，管理人员可以对信息进行备份，这不仅规避了档案信息的丢失风险，也大力保证了档案信息的完整性。

（四）检索更加便捷

大数据背景下，档案管理人员结合现实发展需要，将过往传统管理方式下的档案信息转为电子档案，实现了存储方式的统一性。当需要调取相关信息时，工作人员只需要在检索窗口输入相对应的分类信息，就可以快速地查询到所需信息，进而大力提升了档案信息检索效率。

（五）信息共享水平大力提升

大数据背景下，电子档案存储模式具有着大存储量、易检索、便于转移等方式，这为信息共享提供了诸多便利。由于档案信息涉及范围具有着广泛性，当人们需要使用档案信息时，可以通过云平台或者局域共享等方式快速獲得相应信息。

二、大数据背景下档案管理面临的挑战

（一）档案信息处理工作量逐步加大

大数据背景下，随着档案数字化的推进，档案信息已从纸质档案与电子档案时代过渡到档案大数据时代。相较于过往传统的纸质档案时代，大数据时代背景下，数据信息量呈现海量增长，而过往传统的档案管理手段已无法更好地满足现实发展需要。新时期，档案管理工作的重心并非是简单的存储这些档案信息，而是利用先进的信息技术发掘出档案信息的最大潜在价值，进而更好地服务于社会发展。因此，大数据时代背景下，如何利用大量数据信息间的关联关系，并对数据进行二次开发，就成为所有档案管理人员面临的共性问题。

（二）对档案管理理念的先进性提出了更高的要求

过往传统的档案管理工作内容主要集中在档案信息的分类管理上，作为档案管理人员可以结合遵循有层次的档案管理理念或者事先制定好的档案管理措施来对档案进行分门别类的管理。然而，大数据背景下，各类档案信息混合到一起，且档案信息的数据量过于庞大。档案管理人员只有秉承着先进的档案管理理念与信息潜在能力发掘能力，方可以更好地提升档案信息的整体利用率，并发挥出有用信息的最大价值。

（三）对档案管理人员的专业素养提出了更高的要求

大数据时代背景下，庞大的档案数据信息，对档案管理人员提出了专业化、多元化与先进化的要求。同时，档案管理工作与云计算紧密的连接到了一起。比如，大数据背景下，管理人员需要借助于分布式架构进行信息处理，而这些先进的技术则对管理人员的专业素养与管理理念等提出了更高的要求。新时期，档案管理专员只有提高安全意识，面对信息时代的档案工作，呈现出积极状态。熟悉这种新载体的性能，不断的发挥主观能动性，逐步提升自身的综合素养，才能更好地满足现实发展需要，并提升自身的竞争力。

三、大数据背景下档案管理的科学发展路径与创新措施

（一）创建信息化平台，提升档案信息的安全性

尽管受大数据时代的影响，档案管理工作质量与效率逐步提升，然而，档案管理信息的安全性却易受到病毒、黑客等诸多因素的冲击。因此，各个单位结合现实需要，积极创建信息化安全存储平台，大力提升档案信息的安全性迫在眉睫。具体措施如下：

首先，要搭建相应的大数据平台。并对进入平台的数字信息进行合规性检测。其次，借助于大数据平台，有效整合档案管理各项工作，并不断更新、优化工作流程。最后，做好档案信息安全管理工作。通过建立健全内部管控力度，来提升档案信息的安全性。

（二）建立健全的档案信息准入

档案管理对象是特定群体的智力劳动成果。为了保证入库档案信息的安全性与质量，深入研究解决各类档案管理中的安全隐患，采取合理的应对措施，实现档案信息的精细化管理，提升档案信息准入制度，并建立健全的监管制度。由于各个地区或者各个单位的实际情况具有差异性，各个区域需要结合自身实际情况建立富有针对性的准入制度。另外，作为档案管理部门，确保实现数字档案信息的安全监控，并做到权责明确。为了提升档案管理信息化水平，各个档案管理单位需要不断进行技术更新与优化，防止档案信息受到不良因素的影响，威胁到档案安全性。

（三）建立健全的档案管理规范

首先，作为档案管理单位，需要优化档案管理的工作环境。以免造成数据档案信息资源被限制，难以发挥其应有作用。其次，单位需要建立健全档案监管制度。通过严格把控档案管理人员的专业素养，提升档案的管理效率，确保档案管理信息化工作的时效性与科学性。最后，企业需要制定健全的档案管理规范，是大数据与档案管理技术有机融合，充分发挥数据整合、发掘、应用等全新功能。

四、结束语

总之，信息技术的快速发展，使各行业的档案管理信息化建设走进了一个全新领域，也给数字档案带来了强有力的技术支持。在大数据背景下，档案管理工作也积极应对新的环境变化，接受新的挑战。档案数据化管理已经成为了必然趋势。档案管理的信息化、数据化，不但需要有完善的专业技术支持，同时更需要在理念、模式上进行创新。

参考文献：

[1]吴静，陈艳芹，秦占霞.大数据时代档案管理工作提升探讨[J].办公室业务，2019（5）：109，174.

[2]邢蕾蕾.大数据时代下档案管理发展的有效途径[J].科技展望，2014（11）：245.