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工程建设企业财务内部控制与风险管理分析

2020-09-10吴真真

环球市场 2020年7期
关键词:财务内部控制风险管理

摘要:经济的发展离不开相应的基础设施建设,随着各个地区经济的不断发展,各个地区工程建设的需求量不断增加,为工程建设企业的发展提供了诸多便利条件,但也为企业带来一定的风险,财务风险就属于其中的一种,如何加强财务内部控制力度和预防财务风险的发生,一直是众多工程建设企业重点关注的问题。本文围绕工程建设企业分析其存在的财务风险,积极探索能够有效进行财务内部控制和风险防控的策略,并且提出一些具有参考价值的建议。

关键词:工程建设企业;财务内部控制;风险管理

目前,我国的经济体制以自由市场经济为主,在这样的经济体制背景之下,工程建设企业拥有着更高的财务管理权利,同时也面临着诸多财务风险的挑战,如资金链断裂、税务申报重复、资金被挪用、财务核算不准确等,企业想要降低财务风险的发生几率,必须制定更加完善的企业财务内部控制制度。工程建设企业经营范围较广,其涉及诸多建筑项目工程的建设工作,在项目工程建设的前期调研、材料购买、实际施工、员工薪资发放、后期维护等环节会产生大量的资金流动,致使企业财务工作量较大,使得企业内部存在较多的风险隐患。

一、加强工程建设企业财务内部控制和风险管理的重要性

在工程建设企业各项管理工作之中,财务控制占据着不可或缺的重要地位,其能够将繁琐的财务工作进行集中的整合和控制,对各个部门传递的财务信息、资金流通状态进行统计,对提升企业财务工作的开展效率具有重要的作用[1]。在工程建设企业各项生产经营活动之中,受到企业自身经济实力、资金流通速度、员工职业素养、员工专业能力等多种因素的影响,存在一定的风险隐患,当财务风险发生时不仅会影响企业的经济利润,还会导致企业正在进行的建设项目难以顺利进行,企业加强财务风险的防控力度,能够降低财务风险的发生几率,确保企业各项生产经营活动能够顺利进行。工程建设企业在进行建筑项目工程实际施工的过程之中,加强财务内部控制能够科学计算各项施工环节的费用支出,预防项目工程实际建设资金支出超出原本的成本预算,确保企业自身的经济利润不会受到损害,同时预防施工管理人员为了提高自身的经济利益,采用价格低廉质量较次的原材料,从而确保项目工程的建设质量,促进企业长久稳定的发展。

二、工程建设企业存在的财务风险及其原因

(一)财务风险

在各项企业财务存在的潜在风险之中,资金链的断裂影响较大,部分建筑项目工程前期建设成本资金支出较高,工程建设企业与相关单位签订项目工程建设合同,受到建设成本增加、突发事件等多种因素的影响,致使企业投入的前期建设资金难以在较短的时间之内回笼,导致企业资金链断裂。工程建设企业在进行实际的项目工程施工时,受到行业市场变化、建材价格变化、施工人员薪资变化等多种因素的影响,其实际建设成本资金支出远远超出原本的预算,致使企业经济利润明显下降,而企业在项目工程建设时投入大量的资金,导致其它生产经营活动难以顺利开展。财务核算是工程建设企业主要的财务工作内容,而财务核算失误也是企业常发的财务风险,当各项企业资金支出和收入资金核算存在失误时,会影响企业高层管理人员制定的管理决策,最终影响企业的经济利润。

(二)风险原因

宏观环境是造成企业财务风险发生的主要原因之一,工程建设企业在进行建筑项目工程实际建设的过程中,国家出台的新政策、行业市场环境的变化等都会影响项目工程的施工进程,诱发资金筹措、资金回笼等一系列财务风险。工程建设企业高层管理人员制定的管理决策,直接影响企业的经营方向和各项建筑项目工程的施工,若是企业管理决策存在失误,致使各部门开展的组织活动存在失误,出现部分企业资源浪费的现象,造成企业各项资金支出增加,而企业的经济利润并没有上升,诱发资金断流、资金链断裂等财务风险的发生。

三、工程建设企业财务内部控制与风险管理的策略

(一)建立完善的企业财务内部控制制度

工程建设企业应深入研究行业市场环境现状,分析宏观环境变化趋势,依据企业实际施工能力、经济实力、员工数量、发生过的财务风险等,在原有的财务管理制度之中加入新的内容,从而制定更加完善的财务内部控制制度,降低宏观环境的变化对工程建设企业内部管理工作的影响力。工程建设企业应将财务工作的每一个细节包含在管理制度当中,如资金支出的审批流程、各项开支的报账标准、财务核算的工作细则、财务数据信息的统计方式等,使得每位财务人员在开展各项财务管理工作时,都能够依据企业制定的相关规定标准开展具体的工作流程。工程建设企业为了确保自身制定的管理制度能够落实到各个部门,应制定更加完善的责任划分制度,依据员工所处部门、所处岗位、负责的工作内容制定其应该承担的责任范围,使得企业内部每位员工进行工作时能够明确自身的权利和责任,避免当财务风险发生时,员工之间相互推卸责任。

(二)加强工程建设企业的信息化建设力度

随着国内各个地区信息技术的不断进步,一些新型的财务系统软件、数据信息分析技术逐渐涌现在众多工程建设企业的面前,企业可以与专业的系统软件供应商进行合作,更新企业内部现有的财务系统软件,为相关工作人员开展各项财务统计工作提供基础的硬件设施保障,从而提高财务核算的速度和准确率。宏观环境对企业财务工作的开展具有重要的影响,企业应运用现代化的网络技术及时了解与建筑行业有关的国家政策、当地政府的新政策、区域战略发展规划等内容,分析未来几年之内区域内部建筑行业发展前景,制定与企业经济实力相符合的发展计划,从而提升企业应对各项财务风险的能力,促进企业长久稳定的发展。工程建设企业应做好交底工作,企业各个部门的管理人员将企业制定的管理制度传递给基层的工作人员,财务人员将制定的项目工程建设预算传递给现场施工管理人员,使得企业内部的每位员工都能够了解到企业制定的财务内部控制制度。

(三)建立更加完善的财务风险预警机制

企业在进行建筑项目工程实际施工的过程之中,面临着各式各样的财务风险,工程建设企业想要降低财务风险的发生几率,应深入研究诱发风险发生的关键性因素,制定科学的财务风险预警机制[2]。工程建设企业可以运用现代化的科学技术,统计企业内部曾经发生的财务风险和其它企业发生的风险,将诱发风险发生的主要原因、风险发生时的征兆、风险发生的主要特征录入到数据分析系统软件之中,建立相应的风险模型或者图表,将其作为风险预警的主要参考依据。工程建设企业在进行风险防控时,若是发现存在资金回笼速度过慢、建设成本支出过高等问题时,应及时采取筹集资金、降低成本支出、明确责任等方式预防财务风险的发生。

(四)加强对相关人员的培训力度

人为因素是造成企业财务风险发生的主要原因之一,财务人员在进行财务核算工作时,运用财务系统软件,对各部门传递的财务数据信息进行分析和处理,可能由于自身的操作失误,造成财务核算不准确,诱发财务风险的发生。工程建设企业应加强对相关人员的培训力度,依据员工所处岗位,制定具有较强针对性的培训内容,在对财务人员进行培训时,其培训内容应包含先进财务软件的操作规范、先进财务管理制度、员工奖惩制度、财务核算流程、税务申报流程等多个方面,使得参加培训之后的财务人员具备较高的专业能力,从而降低财务风险的发生几率。工程建设企业应加强对各个部门管理人员的培训力度,其主要的培训内容应包含部门内部资金支出的审批方式、成本控制的策略、财务风险的应急策略、财务数据信息的传递原则等内容,使得每个部门的管理人员不仅具备较高的管理能力,同时还具备财务风险的防范能力。

四、结束语

综上所述,工程建设企业想要降低财务风险的发生几率,应依据自身的实际情况和行业市场环境现状制定更加完善的财务内部控制管理制度,购买先进的财务系统软件,加强企业信息化的建设力度,制定科学的风险防范机制,制定财务风险发生的应急方案,同时加强对相关人员的培训力度,预防因为人为因素造成财务风险的发生,从而确保企业的经济利润,促进企业长久稳定的发展。

参考文献:

[1]柯志伟·工程建设企业财务控制存在的问题分析[J].现代经济信息,2018(13):22-24.

[2]许露.浅析工程建设项目中财务风险管理[J].经贸实践,2018(03):71-72.

作者簡介:吴真真(1982-),女,汉族,重庆人,会计师,本科,从事会计工作。

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