浅析化工企业人力资源管理对人事档案管理工作的影响

刘鑫

摘 要：现阶段企业发展的核心是人才队伍的建设，保证企业人才质量可以促进企业快速的发展。在企业发展过程中对于企业人才管理的机构是企业的人力资源部门。所以想要实现企业人才高效管理就需要不断提高人力资源的管理水平，加强认识档案管理工作，通过认识档案的人才信息记载促进人力资源管理工作进一步提升，从而更好的为企业发展提供强有力的人才支持，实现企业的经济效益的同时更好的实现人才的管理。

关键词：化工企业;人力资源;人事档案;管理;影响

人力资源管理是每个公司在发展的过程中都必须具备的部门，通过加强人力资源的管理提高人事档案工作的质量与效率。企业人事档案的管理作为人力资源管理的基础性工作，对于化工企业的发展是十分重要的，下文就人力资源管理与人事档案管理之间的关系进行介绍，简单说明人力资源管理对人事档案管理工作的影响，以及对如何提高化工企业的人力资源管理水平和加强人事档案管理工作三个方面进行分析。

1 化工企业人力资源管理与人事档案管理之间的关系

在现阶段的企业的发展过程中，其发展的核心就是人才的建设与发展，人才既是企业发展的主体又是企业的核心，所以企业的管理人员一定要充分的认识到人才管理的重要性，只有真正的了解人力资源管理以及人事档案管理工作之间的关系才能更好的完成人力资源管理各个环节的工作重心。新时代的到来，我国的社会经济逐渐加速发展，企业与企业之间的竞争也日益激烈，企业之间的竞争就是效益的竞争，但是真正的竞争点就是人才的竞争，通过人才有效的管理，实现化工企业的效益最大化，所以目前的很多企业都已经开始着手进行企业的人才管理。人力资源管理是企业发展的必备条件，同时也是企业想要不断发展的重中之重。人事档案管理是企业人才信息资源的整合，主要是储存企业的员工信息的主要方式，同时也是人力资源管理的主要内容[1]。作为员工的履历表，人事档案中记录了员工的所有经历、业务能力、生活状态、个人喜好、擅长特点等。企业可以通过员工的人事档案加深对员工的了解，成为后期对员工考察的主要依据。所以企业的人力资源管理与人事档案管理存在紧密的联系，二者相互影响相互促进。通过加强人事档案的管理有利于提升人力资源的管理水平，也有利于企业的人才价值得到充分的发挥，同时完善人事档案管理工作实现企业内部各部门之间的人才数据共享，有利于促进各部门的人才建设发展。人事档案管理工作是人力资源管理水平的主要体现，是企业发展的基础性建设，通过建立健全的人事档案管理机制，可以提高人事档案的管理水平，加强企业的人才管理，实现企业的平稳健康发展。人力资源管理的管理核心就是人事档案信息，人事档案管理的好与坏直接体现出企业的人力资源管理水平，进而体现了企业的发展趋势。所以现阶段的化工企业人力资源管理与人事档案管理相辅相成，二者相互影响相互促进。

2 化工企业人力资源管理对人事档案管理工作的影响

企业的人力资源管理对于人事档案管理工作来说是十分重要的，对于企业的发展更是起到了良好的推进作用，只有不断的提高企业的人力资源管理水平加强对人事档案管理才能更好的实现企业人才价值的利用与发挥，充分的实现企业的健康发展。

2.1 使人事档案管理工作更加规范化

人事档案管理工作是人力资源管理的核心内容，通过提高人力资源管理水平，使人事档案管理工作更加规范化发展。在对人事档案建立、整理、保存过程中，更好的依据企业标准进行建立，通过使用统一的纸张进行档案建立，在整理的过程中能够更好的保证档案的完整性与规范性。而在保存的时候需要有专人进行管理，对于员工人事档案需要单独存放，做好人事档案的规范化管理。

2.2 加强了人事档案管理工作的保密性

企业的人事档案管理工作是企业发展过程中所有员工的信息综合总结，通过人力资源管理更好的实现了人事档案管理工作的保密性。人才的建设是企业发展的核心，人力资源的信息管理是企业人才建设与发展的基础，一旦企业的人才档案外泄，对于企业的发展将会产生严重的影响，所以提高企业的人力资源管理水平，有利于加强人事档案管理工作的保密性[2]。

2.3 提高人事档案管理工作水平

企业的人力资源管理是企业人才管理的核心部门，而认识档案管理工作是人力资源的核心工作，通过加强人力资源管理有利于提高认识档案管理工作水平，从而实现更好的企业人事档案工作管理，确保人才档案管理内容的准确性，避免出现员工人事档案弄虚作假现象，也避免员工档案不实记录，提高企业人才档案管理水平，促进人力资源管理的进一步发展。

3 提高化工企业人力资源管理水平加强人事档案管理工作的方法

3.1 强化人力资源的人事档案管理意识

想要提高化工企业的人力资源管理水平，加强人事档案管理工作力度首先就需要让企业的领导者充分的意识到人力资源管理与人事档案管理工作的重要性，只有领导意识到两者之间的关系才能更加重视企业的人力资源发展，通过人力资源的发展进而强化人事档案的管理工作。随着现阶段经济发展，企业想要在竞争中凸显自身优势，提高企业自身的抗风险能力，就需要做好人才的建设与培养，人力资源管理部门是企业内部员工的所有信心集中区，人事档案体现了员工的整体素质能力，对于企业的人才选拔有着十分重要的作用，所以强化企业重视人力资源管理以及人事档案管理有利于企业的人才选拔，发挥出人才的价值，使人才更好的为企业服务，提供企业的抗风险能力。

3.2 建立健全的人力资源管理制度

“无规矩不成方圆”想要真正的发挥出人力资源管理以及人事档案管理的真正价值，首先就需要健全的人力资源管理制度，通过管理制度让人力资源的工作人员能够充分的依据制度进行规范的人力资源管理，根据企业的发展人才需求，建立人才考核制度以及绩效考核制度，通过这些制度加强人才的建设与培养，从而更好的实现人才的人事档案管理。与此同时，通过健全的人力资源管理制度，还可以从各个方面对人才进行建设，通过培训强化员工的专业技能知识以及提高员工的业务能力，将员工考核的结果进行人事档案管理记载，丰富人才的人事档案内容，为企业人才需求提供基础性依据[3]。

3.3 提高人力资源管理水平

提高人力资源管理水平，加强人事档案管理工作力度，有利于实现企业的快速发展。企业的人力资源管理与人事档案管理存在一定的必然联系，两者相互促进相互发展，想要提高人事档案管理水平就需要加强人力资源的管理力度，人事档案管理工作水平的提高也能更好的促进人力资源的进一步发展。想要实现企业的发展就要不断的提高人事档案的管理工作，真正的发挥出人事档案管理工作的价值，让企业能够根据企业的發展需求对人才进行有效的选拔，而选拔的依据就是企业员工的人事档案记载。

3.4 提高人力资源管理人员的素质能力

想要更好的实现人事档案管理工作的健康发展，就需要提高现阶段的人力资源管理人员的素质能力，通过进行定期的技能知识的培训，提高他们的服务意识，完善素质能力培养，让他们有正确的工作态度，能够积极的投入到企业的人事档案管理工作中，保持严谨的工作态度，真正的实现企业人事档案管理的高效进行，从而提高人事档案的管理水平，更好的为企业发展提供强有力的支持。

4 总结

综上所述，现阶段企业与企业之间的竞争归根结底就是人才的竞争，如何实现企业人才价值充分发挥，是现阶段企业需要重点思考的地方。而提高企业的人力资源管理水平加强人事档案管理工作，有利于实现企业的人才建设与发展，两者相互影响相互促进，可以极大程度提高企业的核心竞争力，增加企业的抗风险能力，有利于实现企业的经济效益。

参考文献：

[1]李婷.浅析企业人事档案管理工作存在的问题与对策[J].信息周刊，2019，000（007）：1-1.

[2]洪雪.完善人事档案管理工作提升企业人力资源管理水平[J].人才资源开发，2019，000（010）：62-63.

[3]孙焱，孙峥，孙艺冰，等.电力企业干部人事档案管理研究探索[J].中国档案，2018，542（12）：37-38.