谈建筑企业财务管理信息化建设

摘要：伴随着信息化时代的发展，建筑企业关于财务管理信息化建设正在如火如荼地开展并实施着，对财务管理信息化的建设不仅对统一管理企业资金有所帮助，而且可以大大降低企业的经营成本，提升建筑企业的利润空间，可见，财务管理信息化建设对建筑企业的重要性。本文就建筑企业财务管理信息化建设的必要性、存在的问题、影响因素及相应的对策方面进行分析和探讨。

关键词：财务管理;信息化;信息系统控制;建筑企业

建筑企业的总体目标是高质量、低成本地完成工程内容，财务管理对企业如何降本增效，如何实现利润目标有很大帮助，所以，对财务管理的信息化建设势在必行。

一、建筑企业财务管理特点及实施信息化建设的必要性

财务管理是对经济活动中资金的管理，是经济管理的重要领域。任何组织都需要财务管理，其内容主要包括投资和筹资两大领域。财务管理的基本目标是增加股东财富。建筑企业的工程周期长、结构复杂多变，相对应地，对财务管理的要求相对较高，尤其是在资金筹资和对资金的合理管控上，如何利用宝贵的资金资源，充分发挥货币的交换价值，显得至关重要。

结合信息技术建立完善的财务管理系统，能够帮助建筑企业实现财务的规范管理，及时发现建筑企业财务管理中存在的不足，并帮助管理者找寻解决方案，提高企业的市场竞争力，真正实现股东财富最大化。

二、建筑企业财务管理信息化建设存在的问题

（一）建筑企业财务管理信息化应用程度不广泛

作为我國国民经济发展的支柱性产业，建筑业信息化水平普遍不高，能够全面实行电算化的企业并不多，即使上线了电算化，也大多局限于财务核算软件，诸如金蝶、用友财务记账软件，而这些财务软件只负责核算账务，对于建筑业务的反映几乎没有涉猎。大量的财务数据并没有为业务管理提供足够的帮助，使得业务活动和财务数据存在无序化管理，失去规范化操作，在资金管理层面出现混乱的现象，资金并未实现合理充分利用。

（二）缺少财务信息化管理的复合型人才

鉴于问题（一）的广泛存在，建筑企业管理者对财务管理信息化的建设概念模糊，在意识上没有得以重视，自然对于财务信息化管理方面的员工要求也不高，表现在人员引进和后续的培训方面都比较薄弱。建筑企业的财务人员对信息化管理也没有及时接受，认为自己的职责是做账、报税，信息化建设与自己毫无关系，对领导把自己派去做信息化管理方面的工作时有怨言。这些现状在一定程度上给建筑企业财务管理信息化建设的推进带来了阻力，严重影响了建筑企业的财务信息化建设。

三、影响建筑企业财务管理信息化建设因素的分析

（一）建筑企业没有建立信息传递的控制制度

信息传递，是通过内部报告等形式，在企业内部各管理职能部门之间进行经营管理信息的传递的过程。影响生产经营有序运行的因素有很多，其中牵涉到信息化建设的方面有：内部报告系统不够完善、功能不够合理、内容不够完整。

（二）信息系统控制在开发、运行及维护过程操作不力

信息系统是一个管理平台，利用计算机和通信技术，对财务管理所形成的信息化进行集成、转化和提升。

一方面，建筑企业财务管理信息化系统缺乏，规划不完整，造成信息孤岛，使得建筑企业经营管理效率不高;另一方面，开发系统没有满足内部控制的要求，授权不合理，使得各部门不能利用信息技术进行合理的控制。还有，最重要的一方面，信息化系统维护措施不到位、安全措施不健全，存在信息泄密的风险，存在信息系统无法正常运行的局面。

四、建筑企业财务管理信息化建设的对策

（一）规范指标体系

面对没有建立内部信息传递机制的局面，建筑企业需要根据企业的发展战略和业绩评价的要求，规范不同层级的指标体系，充分利用“经营快报”“移动办公OA软件”等多种形式全面反映各种财务管理相关的数据信息，通过组建并有效实施建筑企业的经营快报，实时有效地对财务管理数据加以共享。

另外，建筑企业需要开拓信息化沟通的渠道，广泛收集合理化建议，可通过实行奖励措施等多种方式完成，员工信箱可以拉近一线职工与管理层的距离，投诉热线也是行之有效沟通方式。这些渠道无形中增大了管理层的危机感，管理者人人自危，只有具备危机意识，才能做到尽职尽责，充分发挥工作潜能。

（二）采用合适的方式加强财务管理信息化建设

首先，建筑企业可以采用自行开发、业务外包、购买测试等方式进行财务管理信息化系统的建设。若通过选择外购或外包方式，公开招标不失为一种最合适的方式，择优选择供应商或软件开发单位，合适的才是最好的。由于财务管理信息化建设有自己的特殊性，不是随意一个财务软件拿来就能正常使用的，所以，一定要做好各项准备工作，以保证系统成功上线。在系统上线之前，需要对系统管理人员和业务操作人员进行培训，制定出合理的上线计划，充分考虑应急预案，确保成功实施信息化系统。

其次，面对授权不当，各部门无法利用信息技术实施有效控制的局面，建筑企业需要根据业务性质、重要性、涉密等级等确定安全级别，建立不同层级的授权管理办法，采取合适的技术手段保证财务管理信息系统安全有序地运行。为了防范泄密，建筑企业需要建立信息系统安全泄密的责任追究制度。此外，为了对重要业务的访问权限加强管理，建筑企业还需建立用户管理制度，经常审查用户账户，禁止不相容职务用户账号的交叉操作。

第三，为了防范财务管理信息化运行过程中的信息泄露，建筑企业应合理利用防火墙等网络设备，攻击检测等软件，加强安全访问的手段，设置严密的防火墙，有效防范对来自网络的攻击。对关键数据，尽量采用U盘等物理复制形式，若一定要通过邮件发送的保密数据，发送过程中必须加密，以确保这些信息在传递过程中的安全、完整、准确。

最后，财务管理信息化数据的载体是服务器等设备，因此，建筑企业要加强服务器等硬件设施的管理，营造干净的物理环境，指定专人对硬件设备进行维护，及时处理异常事件，定期复制数据到移动硬盘，并将移动硬盘专人妥善保存。对于存放数据的服务器机房，要做到物理隔断，未经授权，不得接触关键信息设备，做到人走门锁。

某公司是一家建筑企业，公司早在多年前就意识到财务管理信息化建设的重要性，公司高层专门召开信息系统上线前的动员会议，组织相关部门和人员参加培训，为系统上线营造一个积极良好的环境。众所周知，惯性思维是根深蒂固的，有些员工对此并不看好，加上在此之前，公司有過一次财务用友软件实施失败的阴影，有相当一部分人持观望态度。该信息系统的主持者，要与系统开发单位紧密沟通，要处理日常财务核算工作，还要应急反馈系统操作人员的使用系统的反馈意见，通知外协的软件公司，及时改进后台程序。此过程是一个磨砺，既要有耐心，又要懂沟通技巧，还要具备雷厉风行的工作作风。经过近两个月不间断的测试、检验、再修改、再调试，一款适合自己单位的“资金系统”终于应运而生。该系统集财务开票、项目收款、分包付款、合同管理、产值上报、材料管理、机械费用的分布、间接费用的归集、税金计算、外经证管理于一体。此系统紧贴公司的业务性质，具有很多亮点，给管理层对项目的管理带来了极大的便利。

首先，结合单体工程的收付款比例，可以为分包、材料付款审批起到决定性作用，对于超出收款比例的项目付款，若非存在其他诸如已申请前期资金垫资的申请外，主办会计将不能进行审核签字，直到下一笔工程款顺利到位，否则无法自动开启审批通道。

其次，在合同管理方面，对于超出合同的付款控制，资金系统定时出具项目合同的预警信息，一旦触碰到合同金额，则系统自动关闭审核权限，如此，对企业来说，是一种无形的保护，经办人员必须马上办理补充合同才能解除禁令，超出合同的付款流程将无法流转下去，自然也就无法顺利支付款项。

资金系统除了在项目的收付款方面起到了很好的把关作用外，在项目成本管控上，也同样起到了很大的促进作用。主合同产值、分包产值的录入、主材的出入库、毛利的形成等都能通过“资金系统”得以实现，极大地解决了以前成本数据的滞后性和地域局限性。随着信息化的大力普及，建筑企业必须与时俱进，才能有经历市场抗风险的能力。如今，只要有网络的地方，建筑企业的管理层均可以通过远程链接服务器的方式进行相应权限的数据访问和下载，提高了数据的及时性，同时也克服了数据传递的单一性。

图1是**单位“资金系统”在成本核算信息化方面的简图：

五、结语

社会发展的必然趋势是信息化的进一步普及，建筑企业财务管理信息化建设必定会更加有利于提高企业的综合竞争力，信息化建设不是单靠一个软件就解决了，实际上信息化系统仅仅是一个载体介质而已，人们掌握它，是为了更好地通过它对企业进行管理，系统的真正执行者是人，是建筑企业广大的管理者，管理者通过加强自身业务素质，加上全体员工的通力合作、齐心协力，才能朝着既定的目标顺利前行，这个既定的目标就是综合提供企业的竞争实力，立足市场的前沿。

参考文献：

[1]段南洋.关于建筑企业财务管理信息化的构建研究[J].企业改革与管理，2016（11）：139-140.

[2]汪金贵.建筑企业财务管理信息化的研究[J].会计师，2015（23）：30-31.

作者简介：

刘丽丽，上海浦高工程（集团）有限公司。