会计信息化管理的现状与对策

摘要：企业在发展过程中，会计部门是十分重要的。会计工作不仅提供财务信息，还能为企业制定科学合理的计划，以便企业获得更多的经济效益。企业应加强会计管理，尤其是融入信息技术，加快会计信息化建设，需要企业培养更多的会计信息化专业人才，并且实施有效地防范风险的措施，从而提高会计管理工作质量和效率。本文围绕会计信息化管理的现状和对策展开讨论，为会计信息化管理实施的对策提供参考依据。

关键词：会计信息化;管理;现状;对策

一、引言

会计工作与信息化技术相互融合，基于计算机技术实现会计工作现代化管理，企业运用会计信息化建立会计电子档案，摆脱传统管理模式的束缚，不仅显著提高工作效率，还能降低会计成本。但是应注意的是，会计信息化在企业发展中还存在一些问题，制约会计信息化的发展，包括企业盲目投资减少会计信息化体系，造成资金浪费，同时缺少专业人才进行管理，以及内部缺乏科学的审计。

二、会计信息化的基本理论

会计信息化基本理论，是基于计算机技术，会计人员通过操作计算机，将会计信息输入到计算机内，建立会计信息档案。在建立会计信息档案过程中，可以完成加工、传输等操作，并以电子信息的方式，及时准确的传输到企业管理层，用于管理人员掌握企业资源，提高信息的管理水平。在信息技术发展过程中，信息技术与会计管理相互融合，有效转变传统的会计管理模式，使会计人员摆脱复杂的依靠人力完成的会计工作。在会计信息化模式应用过程中，企业可以对会计信息、财务信息等建立信息化管理系统，以便会计人员通过管理系统，提高会计管理工作的质量和效率。

三、会计信息化的现状

在20世纪80年代开始，我国开始建设会计信息化体系。在全球经济化背景下，我国企业与国外企业不断合作，通过合作有助于促进我国会计信息化的发展。此外我国社会和经济不断发展，企业数量不断增加，并且企业的发展领域不同，致使企业财务信息类型更加复杂，若仍沿用传统的会计管理模式，工作效率低、信息真实性和传输速度较慢，都会极大的限制企业可持续发展，降低企业在行业中的综合竞争能力。许多企业为摆脱传统会计管理模式的束缚，都在加紧建设会计信息化管理体系，在会计信息化管理模式中，会计人员使用计算机、打印机等设备，同时借助企业内部的网络系统，建立企业会计信息管理体系。每个企业会根据发展需求，配置专业的操作系统、维护系统以及财务软件等。但是在实际运行过程中，仍存在许多问题需要解决，包括缺乏专业人员、盲目投资、孤岛现象严重以及缺乏风险控制措施等。

四、会计信息化存在的问题

（一）企业决策者对会计信息化认识不足

现阶段企业管理层对会计信息化缺乏足够的认识，简单地认为使用计算机进行会计工作，使会计人员脱离手工操作，有效提高会计工作的效率，同时及时获得会计信息。但是会计信息是企业制定发展计划、合理运用资源的重要参考依据，若企业管理层单纯地认为，会计信息化只是转变传统的工作方式，不利于企业发展，尤其是会计信息作为企业信息的一部分，企业信息化发展，需要会计信息化发挥至关重要的作用。在企业的信息化管理工作中，会计信息作为管理工作的重点，由于企业管理层缺乏专业的管理方法，并且未能及时掌握市场发展趋势，现有的会计信息化未能发挥应有的作用，不仅导致企业未能制定科学合理的发展计划，还会影响到企业的经济效益，严重情况会使企业濒临破产。

（二）会计信息化专业人员综合能力较低

在会计信息化管理模式应用过程中，由于与传统的工作方式不同，许多会计人员需要重新学习信息化知识，即便具备会计信息化管理能力，仍缺乏综合素养，主要体现在管理意识、发展意识等。会计信息化专业人员综合能力无法满足企业信息化发展需求，一方面与会计人员学习计算机技术能力较差有关，无法将会计知识与计算机技术相互融合，不具备会计信息化管理能力，另一方面是计算机人员缺乏会计知识，在会计管理工作中，无法提高会计工作的质量和效率。

（三）企业对会计信息化盲目投资

在信息技术发展背景下，企业为加快信息化建设，会一次性投入资金，希望使用大量的资金，在短期内完成会计信息化管理模式的建设。但是企业未能根据行业发展趋势、企业发展目标以及人员能力等综合考虑，在盲目投资的状态下，致使会计信息化管理模式未能发挥应有的作用，未能给予企业发展战略提供帮助，并且企業承受较大的财政压力，影响到企业可持续发展。

（四）业务流程变化现象引发的风险

会计信息化管理模式应用过程中，由于企业未能全面掌握业务流程，在业务流程过程中引发诸多的问题，具体包括以下几个方面：1.会计信息化管理正处于发展阶段，由于未能形成统一的管理标准，企业在实际会计管理工作中，共同使用人工模式与计算机模式，致使会计人员无法快速掌握计算机管理技术，导致会计信息存在误差、信息错误等问题，提高会计信息化管理风险;2.会计信息化业务流程发展过程中，由于企业在传统的管理模式下，许多人员具备传统管理能力，一旦在信息化管理模式中，人员无法适应企业发展，许多人员相继离开，而其他人员不断补充，致使人员未能短期内掌握会计业务流程，影响到企业正常的发展;3.基于业务流程开展会计信息化工作，企业内不同部门若未能建立统一协调的关系，会引发会计信息化管理风险。

（五）孤岛现象严重，财务信息质量有待提高

企业在日常经营和生产过程中，建立会计信息化管理体系，财务管理部门承担管理责任，但是财务部门未能将财务信息进行共享，从而出现严重的孤岛现象，其他部门未能获得及时准确的财务信息，未能根据财务信息制定发展目标，从而影响到企业的整体发展水平。

（六）网络普及应用带来的风险

会计信息化管理模式发展过程中，企业基于信息技术融合会计技术，需要企业在内部建立安全稳定的网络环境，才能保证会计信息的安全。但是网络可以与任何体系建立关系，知识网络环境在开放的状态下，极易受到外部的攻击，尤其是受到病毒以及非法访问的破坏，影响到网络正常的运行。受此影响，企业使用网络进行会计信息化管理体系，应重视网络在应用过程中产生的风险，一方面在企业内部建立强大的防护体系，另一方面运用专业的资金管理方法、财务结算方法等，避免财务信息泄露，影响到企业的正常发展。

（七）企业缺乏对会计信息分类和编码规划

会计信息化管理模式下，企业应使财务信息具备共享、交换等功能。但是企业在具体实施期间，认为会计信息由财务部门管理，而财务部门未能分类信息，并且缺乏财务信息化编码规划，导致信息系统无法有效识别财务信息，影响到会计信息化模式正常运行。

五、会计信息化发展对策

（一）提高企业管理层对信息化认识水平

企业管理层应提高会计信息化认识水平，将会计信息化建设与企业信息化建设作为重要的组成部分，基于企业信息化建设的基础上，根据企业的发展情况、行业趋势等综合考虑，需要企业管理层转变传统的管理方式，加强对会计信息化的研究，并且将会计信息化作为主体，提高企业信息化建设能力，促进企业可持续发展。

（二）加快培养会计信息化专业人才

会计信息化管理模式在运行期间，都需要人工进行操作，尽管会计信息化管理模式使会计人员摆脱传统的工作状态，但是需要会计人员具备专业的信息化管理能力。企业应加快培养会计信息化专业人才，让更多的专业人才充实到会计信息化管理队伍中，使会计信息化管理工作更加高效，及时准确地完成信息搜集、整理、分析以及存储等工作。培养专业的会计信息化专业人才，企业应融入信息化管理，使财务人员以企业信息化建设的视角，深入研究会计信息化管理模式，尤其是重点研究系统编程、系统维护等内容，使会计人员具备专业的信息化管理能力。企业应根据发展需求，组织会计人员进行针对性培训，在培训中丰富会计信息化管理内涵，使会计人员可以在多层次多层面，提高信息化专业水平，促进会计人员综合素质快速发展。

（三）有效的防范财务风险

企业在日常经营过程中，应重点保护财务信息，使财务信息更加及时，避免出现泄漏等情况，影响到企业的正常发展，导致企业受到经济损失。但是建立会计信息化管理模式，由于网络环境具有开放性特点，企业应针对网络环境潜在的风险实施有效的防范措施，具体措施体现在三个方面：首先，建立会计管理制度，在管理制度下开展会计信息化工作，同时使用防范等级较高的硬件和软件，为网络环境提供安全保护。此外企业应加强会计人员的管理，聘用高素质管理人员，有效降低会计工作中出现的问题;其次，提高会计人员信息技术管理能力，才能使会计人员在日常工作，避免出现错误，导致会计信息化存在风险，影响到会计信息化管理工作;第三，其应依照我国相关法律法规，对会计人员出现的违法行为进行举报;第四，企业应根据行业发展趋势、企业实际情况建立会计信息化管理体系，在发展中逐步完善管理体系，有效降低财务风险。

（四）做好信息化运行背景下的会计档案管理工作

基于信息化开展会计档案管理工作，首先企业应制定会计信息档案保存制度，根据我国档案管理规定，使用专业的并且安全性较高的硬盘存储会计信息，并且对存储的信息进行备份;其次企业应根据实际发展情况，建立分权限使用体系，会计人员根据自己的权限，进入到体系内获取资料。

（五）解决孤岛现象，实现数据共享

企业应明确财务信息业务流程，配置会计信息化管理软件和硬件，以便在业务流程中提高会计信息化工作效率和质量，同时使会计信息具备共享特点，为企业每个部门提供真实的财务信息，从而制定合理的发展计划，推动企业整体发展。

（六）制定科学合理的会计管理制度

建立科学合理的会计管理制度，企业应在《会计法》《企业会计准则》以及《企业内部控制基本规范》的基础上，根据企业实际情况，制定管理制度。在管理制度中，应明确每个部门的管理职責，并实施内部稽核措施。然后规范每个环节的会计流程，同时对会计工作进行检查，检查内容包括人员业务处理能力、信息化管理能力等。最后明确财务管理权限，要求每个部门应依照管理制度履行职责，保护好财务信息的同时，更应监督会计信息管理工作。

六、结语

综上所述，信息技术应用范围不断扩大，并且极大推动各领域的发展和建设，尤其是信息技术融入会计工作中，建立会计信息化管理模式，既能提高会计工作质量和效率，还能推动企业信息化发展。企业应重视会计信息化的应用，制定科学合理的管理制度，同时加强人员的培训，完善和优化档案管理工作，使会计信息具备共享功能，让每个部门依照业务流程开展会计工作，避免会计信息化工作处在高风险状态，保证企业的经济利益不受损失。

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作者简介：

何颖（1974.7-），男，汉族，湖南省桂阳县人，本科，助理会计师，福建医科大学附属第一医院，研究方向为财务管理。