谈制造业企业存货管理存在的问题及改进

摘要：制造业企业要持续发展，存货管理是企业发展中的关键的一环，在存货管理环节必须要科学管控。制造业企业的存货品种繁多，在流动资产中的占比较大，管理存货的目的就是要减少相关费用，达到开源节流。企业既要避免存货积压太多占用资金，又要避免过度降低库存造成物资短缺影响企业正常经营。因此企业必须要提高存货管理水平，增强企业的短期偿债能力及获利能力，最终达到企业经济效益的提升，促进企业良性发展的目的。本文就目前制造业企业的存货管理重要性及存在的问题进行分析，并提出相应的改进建议，以期为相关单位和工作人员提供一些参考。

关键词：制造业企业;存货管理;问题;对策

一、制造业企业存货管理的重要性

存货在企业资产中所占地位举足轻重，它是反映企业流动资金的晴雨表，其管理水平的优劣，直接影响到企业的生存空间和企业在市场中的核心竞争地位。甚至企业存货的管理效用情况直接关系到企业的经济命脉。

企业留置存货的原因主要是两方面：一方面是为了生产和销售的需要，所进行的必要备库;另一方面是出于对物资材料价格的考虑，零散的采购物资价格偏高，批量采购物资价格相对折扣大、优惠多。但过多的存货不仅占用流动资金，而且会增加一系列的成本，如仓储费、保险费、管理人员人工费、机会成本等各项成本。所以存货的管理目标就是要将一系列成本和存货效益之间通过科学的管控手段，找到二者最佳的平衡点，既满足市场又利好企业，最终达到增强企业市场核心竞争力，为企业创造最优经济效益。

二、制造业企业存货管理的问题

（一）存货管理制度不够完善

1.我国制造业企业的存货管理制度不够完善

目前，我国有部分中小制造业企业根本未建立存货管理制度，即使制定了制度也缺乏严格的考核和监督。有些企业为了盲目追求市场份额，过高预测市场需求，对存货积压的风险性认识不够。有些企业虽然内部制定了存货管理制度，但过于形式化。如：A企业是一家印制企业，经审计2019年盘库发现，库房还存有2007年采购的大批纸张。缘由是根据当初市场订单需求安全备库，后因市场订单变动所库存的纸张变色变形严重已不具备生产使用性能，暂存库房理由是看以后还是否其他方面需要而放存。

2.企业未建立科学的采购管理体系

采购环节作为所有企业经营管理的重要环节，直接影响到企业生产、销售以及企业经营目标的实现。企业的采购管理在供应链管理体系中必不可少。目前有些企业完全缺乏一套科学的采购管理体系，包括公司规范采购人员的廉洁制度缺失及公司采购管理制度缺失等。此外，企业存在采购招标环节，往往以最低报价作为供应商选择的第一标准，以价格取优，导致生产的产品质量下降，原材料的合格率下降等问题。

（二）企业缺乏对存货管理的过程控制

由于企业存货管理制度的不完善，企业缺乏对存货管理的过程控制。有些企业在采购原材料时，多种主要原材料的采购皆由一人完成;其次企业在采购、生产、销售环节严重缺乏专业型人才对市场进行调查、预测和监控。没有制定翔实科学的采购管理制度或企业虽制定有制度，但权责不分明。如：A企业生产用主要原材料（纸张和油墨）的采购长期与固定的供应商合作。后经审计发现，企业与单个供应商签订的采购合同有效期长达5年。这样的操作会使企业丧失与市场上其他供应商在价格、质量的对比。既不合理也不合规，A企业就是在制度执行上严重不到位。

（三）企业存货管理人员的综合素质有待提高

我国有部分中小型制造企业，附属于国有企业，是为了解决国有企业部分职工家属、子女以及地方人员的就业问题而成立的集体企业。企业规模不大，企业经营目标是以不亏养人。这在管理人员使用上感情因素较重，在业务和素质方面相对要薄弱些。企业对存货管理人员要求不高，存货管理人员缺乏专业的管理知识和丰富的存货管理经验，所以存货管理人员往往依据自身的有限经验进行存货管理，难以处理工作中突发状况，也不会用科学的方法分析存货管理中出现的异常。一个简单的问题可能埋藏引发成为公司经营隐患，最终致使公司蒙受损失。此外，部分企业在存货管理人员方面，完全不注重专业知识培养，轻视存货管理的专业性。

（四）存货管理部门缺乏与相关部门信息沟通

存货管理部门虽是一个独立的部门，但必须与采购部门，销售部门、生产部门、财务部等部门进行及时有效的信息沟通。制造业企业存货品种繁多，核算难度大，涉及部门多，存货管理面临着内控制度缺失，信息与沟通、内部监督缺乏;企业普遍存在的现象是各种形式的信息孤岛，信息不能及时传递，共享信息缺失，造成信息滞后或有关环节脱节现象，或是同样的信息在多人、多部门重复录入，一项基础性数据可能周转多部门，增加了大量重复性无附加值的工作。目前部分中小型制造业企业，可能考虑到成本的投入和企业自身技术业务骨干的缺失，仍处于手工数据录入管理。因为信息管理系统的购置需要昂贵的建置投入成本，软、硬件以及后续的顾問费，对于中小型制造企业来说确实是一笔不小的成本压力，往往只有大型企业才有能力导入。有些企业虽建立有信息系统，但缺少与外部企业，或中下游企业的有效信息沟通。

（五）对于市场需求变化预测不准确

由于市场需求不断地变化，市场需求趋于个性化、多元化，因此加大了企业存货管理的难度，企业可能会因为销售信息预测不准确，导致企业原材料、设备配件大量积压。

三、制造业企业存货管理的改进建议

（一）建立完善的存货管理制度

1.对存货物资进行分类管理

存货分类管理在于合理地将存货进行分类，有针对性地对存货进行管理。制造业企业要对繁杂的库存物资进行分类管理，首先要把原材料与产成品分库房、设专人分别进行管理;其次企业还要按存货的品种和占用资金的多少、存货的流动速度进行分类管理，对呆滞、流动速度慢、数量大、金额多的存货建立库龄台账，进行重点关注。最后企业存货的日常管理还应采用归口管理承包责任制，制定相应的考核指标。

2.建立科学的采购管理体系

制造业企业必须要建立一套科学的采购管理体系。首先完善采购廉洁制度，让企业所有采购人员热爱企业，自觉维护企业利益，提高采购的材料质量，降低采购成本，廉洁自律，增加法制观念，全面掌握与采购业务相关的新材料、新设备、新工艺等信息;其次建立完善的采购制度，正确选择供应商，企业要成立专门的评选小组、调查小组，在对物资采购项目评审时不能一味追求低价中标，不同的供应商必须有客观的评分项目，如：供应商的一般经营状况、管理能力绩效、技术能力、制造能力等，以甄选出适合企业的优质供应商，实现最优化采购;最后企业要建立供应商档案，企业要全面掌握供应商情况，可以通过打分或其他方式对供应商进行绩效评估，建立健全合格供应商档案，并对其进行分类，以区别优质和一般供应商。

（二）加强存货管理过程控制

企业必须完善存货管理制度，加强存货管理过程控制。加强企业存货從采购到验收过程，首先企业要建立存货授权审核批准制度，明确相关方权限责任，逐级审批;其次，建立存货管理业务的岗位责任制，明确相关部门岗位职责权限，确保不相容岗位相互制约和相互监督。企业在大宗物资采购时，签订的采购合同原则上最好采用一年一签。企业在大宗物资采购时必须采取招标方式进行，企业成立招标小组，招标小组成员必须有纪检部门、生产部门、财务部门等部门参加。存货验收时应该由采购人员、库管人员、领用部门负责人、监督员共同验收。

（三）企业要注重存货管理人员的培养

企业不仅要注重材料的采购环节，存货的存储和保管环节同样重要。无论是何种体制企业，都应建立健全合理的人力资源管理制度，在存货管理人员选择上，要选择具有相关专业知识、丰富的工作经验以及具有较强责任心和优秀道德品质的人员。企业的库存管理人员不仅仅是简单的收、发、存，做到账实、账账相符，还要随时掌握存货库存状态，会正确分析判断不合格、积压、呆滞物资并及时上报。所以企业应加强存货管理人员的培训，定期组织存货管理人员专业知识培训，以提升存货管理人员的专业技能，使其能够熟练掌握先进的管理方法和管理理念。

（四）加强存货管理部门与相关部门信息沟通

存货管理必须与相关部门紧密配合，首先，加强与相关部门信息沟通。采购部门对采购物资的质量、价格、性价比等情况及时对比分析、掌握，进行有序的采购工作;销售部门根据市场情况对采购部门的采购提出合理建议，以及对销售发出未收款的商品及销售退货商品及时与相关部门核对;生产部门要制定生产用的物资采购计划报采购部门;财务部门要积累分析各部门统计的存货数据，定期抽查盘点存货。

其次，制造业企业要建立健全信息管理系统。如ERP管理系统，可以集成采购、生产、销售、库存、售后等信息资源，可以将企业所有分散的数据集中处理，使数据实现一致性、精确性;使企业物流、资金流、信息流高度集成，为企业管理提供高效的一体化管理。当然还有其他更完善的信息化系统，企业要结合自身情况，建立一套适合自己的信息管理系统。为管理者在采购、生产、销售等环节提供可视的动态信息数据，以方便及时查询、追溯和论证分析。现在都在谈大数据、工业4.0、互联网+，如果企业不做好信息沟通化的转型与精细化运营，那么这个企业可能会被同行打败或者是被时代淘汰。

（五）适应快速变化的市场需求

制造业企业面临快速变化的市场需求，要经受住考验，必须建立库存优化解决方案，可以利用智能化工具、软件，及时了解市场需求信息，快速适应市场不同类商品的需求。

四、结束语

制造业企业要良性循环发展，提高其市场核心竞争力，企业必须要重视存货管理，提高存货管理水平，优化库存结构。首先企业要完善存货管理制度，并加强制度的执行力度;其次企业要注意存货管理人员业务素质的培养;最后加强存货管理部门与相关部门的有效信息沟通，利用信息技术手段，真正达到开源节流，促进企业稳步发展。

参考文献：

[1]唐红芳.制造业企业加强库存管理的现实意义[J].中国集体经济，2019（8）：44-45.

[2]孙铭浩，乔瑞中.制造业企业存货管理研究[J].中国物流与采购，2019（13）：62-63.

[3]陈峰涛.当前制造业库存管理存在的问题及应对策略研究[J].财会学习，2016（22）：181-182.

作者简介：

何桂莲，成都金鼎安全印制有限责任公司。