探索优化医院档案管理质量的有效策略

于祥营

加强档案管理，健全规范化、标准化、程序化档案管理工作机制，妥善、完整地保存各类重要文件、资料，反映医院历年经营和管理工作。可以幫助医院高效的运行，因此要不断完善医院管理规章制度，提升医院的综合实力，保证资源的共享，完善体系监督制度，确保医院有效的进行各种工作，完成医院的任务目标。鉴于此，文章结合笔者多年工作经验，对探索优化医院档案管理质量的有效策略提出了一些建议，仅供参考。

在医院的管理过程中，应重点优化档案管理质量，将合理有效的方式和手段运用到管理当中，结合当前互联网技术将档案进行系统化、条理化的管理，综合提升医院的服务水平和综合实力。

1现代医院档案管理创新的重要意义

首先，在现代医院的档案管理过程中，通过创新档案管理策略，有利于完善医院的管理机制，构建完善的管理体系，为保障医院有序运行提供更加科学合理的建议和指导。这样能够避免医院在不断发展的过程中出现偏离，让医院档案管理更加规范化和制度化，有效提升现代医院的医疗服务水准，逐步增强医院在现代社会发展过程中的影响力。其次，在新医改背景下创新医院档案管理方法，能够充分发挥医院档案的利用价值，帮助更多科研人员共同完成科研成果，从而推动现代医疗事业能够更加稳定地开展。

2医院档案管理的实际问题

2.1缺少完善的管理体系

在医院发展的过程中，没有按照管理规定进行有条理有系统的进行管理，各个科室没有依照工作的具体情况进行有序的开展工作，甚至出现比较不科学的管理，这样就会导致资料信息的不完整和不准确。

2.2档案保存形式有待完善

医院在开展档案管理的过程中，档案保存工作的开展相对较为重要，但是如果保存没能得到顺利进行，不仅仅会影响档案资料的使用，甚至还会出现档案丢失的情况。另外，我国传统的档案管理方式就是纸质材料，随着时代的发展进步，各个行业已经充分应用了信息化技术，一定程度上推动另外档案管理的创新优化。在利用信息化技术对档案资料进行保存的过程中，就会充分重视档案类型的分析研究，从而选择最佳方式对档案资料进行保存。

3优化医院档案管理的策略

3.1创新医院档案管理体系，完善医院档案管理制度。

在现代医院不断发展的过程中，应该积极创新传统的档案管理模式，构建系统完善的医院档案管理体系，将档案管理工作纳入医院管理人员的绩效考核中，充分调动起医院档案管理人员的积极性和创造性，让每一位医院工作人员能够充分认识到档案管理的重要性。同时，在医院档案的具体管理过程中，还应该将档案管理的具体责任落实到每一位档案管理人员的身上，制定合理的医院档案管理的记录、存放和查阅标准，以此来规范医院档案管理工作。

3.2增加硬件设施投入，优化档案管理流程

高速发展的信息技术，给医院档案管理工作提供了诸多便捷服务，传统的纸质档案数量明显减少，电子档案的数量不断攀升，这不但减少了档案工作人员的工作量，同时，也提高了工作效率，为了医院节省了大量人力资源和经费。但是，由于医院每天产生的数据信息以及各种类型的档案资料较多，现有的硬件设施与工作量发生冲突，这就要求医院必须进一步加大档案管理工作的硬件投入力度，比如打印机、扫描仪、数码设备、刻录仪等，对原有的设备进行清点和检查，如果发现设备过于陈旧，无法满足正常的工作需要，医院应及时予以更新换代，为档案管理工作的高效运转提供坚实的硬件保障。除此之外，医院各科室应借助于互联网平台、内部局域网报送科室的档案资料，彻底结束过去上下楼、跑断腿的时代。由于医院档案具有较高保密密级，因此，各科室在传输与共享档案资料时，应设置登录访问权限，禁止外人查看，确保医院档案的安全性。

3.3建立健全完善的分析体系

近几年，信息技术的发展相对较为快速，我国医院档案信息的管理已经实现了全国的联网，并且还建立了较为稳定的数据库。同其他领域的发展进行对比，我国医疗事业还未完全实现信息化管理，仍然有存在采用纸质管理的医院，一定程度上导致这部分医院缺乏大数据的分析机制体系。针对此种情况，相关的管理人员必须重视数据分析机制的重要性，知晓其对医院发展的关键作用，从而配合医院尽快建立健全与完善的数分析机制体系，促进疾病和药物间建立更为有效的联系网络，使得医院能够得到更好的发展进步。与此同时，医院档案管理人员不断完善数据分析机制体系，使得其价值得到最大化的拓展。

4结语

总而言之，在现代大数据快速发展背景下的医院档案管理过程中，应该强化对医院档案管理人员的培养，优化档案管理方式，有效提升医院档案管理工作人员的综合素质，切实增强医院档案管理人员的服务能力，让档案资料能够更好地服务于医院发展。