基于“互联网+”时代博物馆档案管理创新分析

【摘要】在互联网技术发展下，博物馆档案管理工作需要开展全面的创新，通过先进技术的应用，使档案管理能够具有更好的效果，弥补传统管理方式中的缺陷，提升管理的水平。本文介绍了“互联网+”时代档案管理的特点，阐述了管理中存在的问题，并且提出了档案管理创新的有效措施，包括加强管理者对档案管理及其创新的重视性；完善档案管理技术及设备；提升档案管理人员的专业能力水平；做好档案管理信息安全保护工作；对档案服务形式进行创新。

【关键词】“互联网+”；博物馆档案管理；管理创新

【中图分类号】G265 【文献标识码】A

引言

博物馆建设在“互联网+”下有了更加完善的条件，借助影像技术、网络传输技术以及大数据技术的应用，可使人们更加便利地获取博物馆中的资源信息。在博物馆档案管理工作中，信息化技术的应用也带来了帮助，由于档案管理中涉及大量的信息，需要采取高效准确的管理手段开展工作。结合“互联网+”时代的特点，在档案管理中进行全面创新是当前的重要任务，因此，应充分利用先进技术，改善档案管理的质量。

一、“互联网+”时代档案管理的特点

（一）档案管理具有较高的完整性

在博物馆档案管理中，应将档案的收集、整理、利用等环节工作做好，而在“互联网+”时代背景下，档案管理工作需要实现全面创新，这对档案管理的完整性有了相应的要求。在“互联网+”背景下，档案资料的获取可以通过网络系统来进行，这种情况下可使工作效率提升，同时保证了档案资料的完整性，使档案资源的利用价值大幅提升。同时，档案管理流程能够更加完整，通过信息化网络技术的应用，使管理的各个流程之间有效衔接起来，加强了档案管理的效果。

（二）档案管理存储介质具有多元化特点

在“互联网+”背景下，档案管理工作可获得更好的技术支持，也为管理的开展带来了有效帮助。在档案管理中，可借助互联网技术来丰富档案信息资源，使档案管理可提高大众更加详细的信息，实现了信息的有效融合。同时，博物馆档案管理介质在互联网环境中能够呈现出多元化特点，以数字化形式进行数据储存，能够增加档案资料的展示形式。在建立档案数据库的条件下，档案信息资源能够得到集中，这为管理提供了便捷的条件，可使工作的效率提升，节省更多的资源，保障了档案数据的安全性，也提升了档案服务的整体水平。

二、当前博物馆档案管理中存在的问题

（一）管理者缺少对档案管理的重视

在当前的时代背景下，博物馆管理人员对档案管理缺乏重视，在实际的工作中没有考虑到管理工作的需求，其中缺少完善的管理标准，难以保证管理工作开展的效果。管理者在工作中没有参与到档案管理中，其他部门的人员也对档案管理不重视，同时，在管理工作中没有对各类资源以及相关记录进行入档，也没有定期对档案信息进行更新，这种情况下难以实现对档案管理的创新，影响了博物馆档案管理工作的质量，不利于博物馆的建设与发展。

（二）博物馆的档案管理技术比较落后

在新时代下，产生了较多的先进技术，包括计算机信息技术以及云计算技术等，但是实际上在博物馆的档案管理中技术应用较少，没有发挥出相应的作用。一些博物馆开展档案管理仅仅使用了简单的计算机信息技术，由于技术比较落后，难以保证档案管理的效果，同时也对档案管理的工作效率产生了不良的影响。此外，部分博物馆在档案管理工作中使用老式计算机进行操作，这种情况下难以达到实际的管理要求，影响了管理的效果，还容易造成档案资料丢失的问题。在缺少有效的技术支持的情况下，博物馆的各项开展也会受到一定的影响，不能满足创新的需求。

（三）档案管理制度有待完善

多数博物馆在档案管理上缺少完善的制度，没有具体的管理标准，管理工作的开展难以得到规范。在档案管理工作中，一些管理者仅仅将档案管理作为一种形式化内容，没有发挥出档案管理的实质性作用，同时也没有完善档案管理工作的内容。工作人员在工作中仅仅简单地进行信息录入，而没有对信息进行更新及处理。另外，一些事业单位没有结合国家的规定及标准来制定相应的档案管理制度，也没有对管理制度进行全面的落实，这样的情况下，档案管理工作的开展效果并不理想，对博物馆的发展产生了不良的影响。

（四）档案管理人员专业能力较低

在博物馆档案管理创新中，一些档案管理人员的素质水平比较低，在工作中缺少专业的能力，工作存在不规范的问题，同时对档案管理工作的态度不端正，使档案管理的质量产生了影响。虽然一部分档案管理人员在专业能力上达到了相应的要求，但是大多数人员为毕业学生，缺少相应的经验，这使档案管理工作的效果得不到保障。同时，在档案管理中，还存在着一个管理人员负责多个管理工作情况，这也对档案管理工作带来了不利影响，难以满足博物馆档案管理的需求，影响了档案管理的创新，对博物馆的发展带来了阻碍。

三、“互联网+”时代博物馆档案管理创新的有效措施

（一）加强管理者对档案管理及其创新的重视性

首先，博物馆应加强对档案管理的宣传，使工作人员能够对档案管理产生更多的重视，并且积极参与到档案管理工作中；其次，应使博物馆管理者改变自身的观念，加强对博物馆档案管理工作的创新，将其作为工作中的重要内容，提升档案管理的水平；最后，应开展相关的活动及会议，通过宣讲的形式来加强对档案管理工作的宣传效果，并且普及关于互联网技术应用的内容，为档案管理的创新奠定良好的基础。此外，可制作关于档案管理的手册，在其中引进档案管理创新理念，使档案管理工作的开展具有更好的条件，加快档案管理创新的速度。

（二）完善档案管理技术及设备

为了加强“互联网+”背景下博物馆档案管理的创新，应将软件及硬件设备进行完善，引进先进的技术，包括云计算技术、数据化技术等，利用网络来开展档案管理工作，使檔案管理的效率提升，保证工作的质量。同时，应加大对档案管理的投入力度，使设施完善有相应的支持，给档案管理建立稳定的基础，实现档案管理水平的提升。结合档案管理的需求，建立相应的信息化网络管理平台，使档案信息的利用更加便利，提高信息处理的准确性，减少在档案管理中出现的错误，为档案的管理带来更好的保障。通过先进技术的应用，使档案的查询时间、格式转换时间以及版本格式确认时间等缩短，加快档案类别的筛选速度以及存储的效率，给档案管理人员带来相应的帮助。

（三）提升档案管理人员的专业能力水平

事业单位管理者以及领导等应重视提升管理人员的能力水平，使人员在档案管理工作中能够有效运用计算机互联网等技术，加快工作的效率，提升档案管理的整体质量。首先，应制定人员培训方案，为培训的进行做好相应的准备工作；其次，应对人员进行专业技能培养，包括档案分类及分析技术、档案处理方法等，使档案管理人员在档案管理过程中规范开展工作，保证档案处理的效果；最后，应对人员进行计算机技术以及数据分析能力培养，使其能够有效利用互联网等技术来进行档案管理工作，提升人员的综合素质水平，为档案管理的进行带来更好的条件，促进博物馆的整体发展。

（四）做好档案管理信息安全保护工作

档案管理中涉及重要的信息资源，需要将安全保密工作做好，在网络环境下考虑到开放性的特点，需要采取有效措施来提升档案管理的安全性，通过建立内部管理体制，加强安全管理工作来确保档案信息保密性，使档案管理的创新具有完善的条件。同时，应考虑到计算机病毒的影响，对计算机病毒情况进行关注，采用相应的防护软件技术来加强对系统的保护。此外，应做好网络访问权限管理工作，结合访问者来制定不同的信息权限策略，对应用服务器日志进行定期审查，避免产生越权操作的情况，这样可使档案管理的安全得到保障，同时能够提升档案管理工作的质量。

（五）对档案服务形式进行创新

应对博物馆的档案资源进行合理利用，发挥出档案信息的作用，通过对档案信息的整合和处理，从中筛选出可用于档案服务的信息资源，结合这部分资源对档案服务进行改善，提高档案服务的水平。应将档案信息进行有效的保管，避免档案内容受到破坏。可研发能够在移动客户端上使用的功能，为用户的使用带来更便利的条件，使用户在使用的过程中有良好的体验。可在其中增加一些签到以及竞猜等内容，加强用户的参与度，同时能够使档案信息得到充分利用，通过这样的方式可使民众对博物馆中的文化有深入的了解，能够体现出博物馆档案信息的艺术价值，为博物馆的建设发展带来完善的条件。

四、结语

博物馆档案管理工作内容比较复杂，为了提高工作的效率，应结合“互联网+”时代的特点，充分利用信息技术及网络技术，改善档案管理的模式，加强档案信息处理的准确性，使档案管理工作质量得到改善，为博物馆的发展带来保障。

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作者简介：马媛（1977-），女，汉族，天津，本科，文博专业馆员，研究方向：博物馆研究与历史研究。