新媒体时代的数字档案管理方式探究

【摘  要】新媒体时代的到来进一步推动了科学技术的进步，也给档案管理工作带来了新的机遇与挑战，为了迎合时代发展需求，档案管理工作变得更为智能、高效。本文简要概述了新媒体时代对档案管理方式的影响及数字档案管理新技术的应用，以此为基础对数字档案管理的未来发展进行了展望分析，目的在于为数字档案管理工作的提升提供参考建议。

【关键词】新媒体时代;数字档案;管理技术;发展趋势

1.新媒体时代对档案管理方式的影响

1.1资料搜索更为便捷

新媒体时代的到来为信息共享传输提供了更为便捷的渠道，丰富了档案数字信息管理资源，源源不断的数据信息输送带动了档案管理活力。数字档案管理主要借助微机网络及数据存储等先进技术，将文档资料统一录入智能管理平台，通过数据集成管理，为相关工作的顺利开展夯实基础。

1.2呈现信息更为丰富

新媒体时代衍生出的多项科学技术进一步推动了信息存储、数据编辑工作的革新优化，也使得传统的文字档案管理工作逐渐转变为以图形、音频、视频等多样形式的资料数据管理。由于呈现的信息更为丰富多样，也在一定层面上方便了管理者、使用者更好的利用档案资料蕴含的数据内容。

1.3档案服务更为多样

信息检索技术的出现进一步提高了数字档案管理效率与质量，也使得档案服务变得更为多样、档案管理范畴更加宽广。数字档案管理系统在微机网络的支持下进一步拓宽了档案信息管理范畴，也开辟了多元化档案服务路径，使用者可以通过系统自带的筛选、检索、类比功能，在海量数据中挖掘出更具价值的实用信息，为相关工作开展提供较为准确的参考建议。

2.新媒體时代的数字档案管理新技术的应用

2.1实现无纸化管理

微机网络技术的谱及应用进一步推动了新媒体时代发展，很多先进的科学技术逐渐融入到数字档案管理工作中，重要的文件资料能够以数据信息的形式存储到网络空间，文件资料管理已然进入了无纸化时代。像U盘、光盘、硬盘这些移动设备能够存在大量不同类型的文件资料，不仅能够节省很多存储空间，还能降低档案管理及后期维护成本，避免了不必要的资源损耗。无纸化档案管理使得文件资料能够通过网络平台进行共享使用，数据信息传输更为便捷高效，部门工作效率也得到了大幅提升。

2.2提高档案查询效率

使用者利用数字档案管理系统提供的快速检索服务，能够在海量信息中精确筛选到所需资料，并且能够借助多媒体技术将照片、文字、音频、视频等档案资料真实的输入、保存下来，以此提高了档案查询效率及使用质量。微机设备、网络技术在一定层面上降低了档案管理工作难度，并且能够将同属于一个类别的文件资料进行分类存储与管理，有效保证了档案管理完整性。

2.3加强信息管理能力

数字档案管理系统融入了微机网络技术，在智能软件的支持下，档案管理员能够从繁重、复杂的文件归档整理事务中解脱出来，以此分拨出部分精力用于数字档案管理工作的深度开发与探究，以此确保数字档案的价值功能真正的发挥出来。新媒体时代的数字档案管理方式能够大幅降低文件档案整理难度，不仅能够为后续的资料筛选、文件提取与数据使用夯实基础，还能为违法违纪事件的调查取证提供助力支持，以此规范各部门人员的工作行为，为企业的发展壮大保驾护航。

2.4文本影像区分管理

数字档案管理系统能够将文本、图像、影音等信息进行集成管理，不同类型资料信息在信息媒体的作用下进行了优化集成及资源整合，以此提高了档案管理的多元化。在进行归档存储工作时，图像处理技术能够对原始档案中的文字部分进行扫描录入及图像处理分析，影音处理技术能够将与档案文件相关的音频、视频进行压缩处理，并在多媒体技术的帮助下将文本、影音分开处理与保存，进一步提高档案管理工作效率的同时也为后期档案调取工作创造了便利调节。

3.新媒体时代的数字档案管理未来发展

新媒体时代的到来进一步推动了数字档案管理工作的优化革新，随着新媒体环境的愈加丰富，数字档案管理工作也将迎来更为广阔的发展空间，就当前的数字档案发展态势而言，主要向着如下两个方向发展：

3.1档案虚拟实现技术

随着微机网络、大数据检索等先进技术的革新发展，档案管理工作将变得更为智能、高效，为了进一步提高档案管理系统的时效性及兼容性，3D虚拟技术也将融入数字档案系统设计中。融入了虚拟技术的数字档案管理系统能够利用数字元素对文件资料中蕴含的文字物品进行模拟分析，与实际场景相结合以三维立体的形式让用户“身临其境”的感受档案资料蕴含的真实信息。真实的档案资料不能随意展示给其他人，使用者可以利用虚拟技术下模拟的档案空间对半公开的文件资料进行查阅使用。由此可知，档案虚拟实现技术不仅能够保证真实档案的完整性，还能为使用者的查阅分析提供一个相对私密、安全的阅读环境。

3.2多媒体信息检索

数字档案与多媒体技术的完美结合进一步拓展档案管理系统的业务范畴，也在一定层面上展示了先进技术与微机功能的融合交汇，为档案管理工作开辟了新的篇章。多媒体信息检索功能可谓数字档案管理系统的一大亮点，这项功能有助于使用者在海量数据信息中精细化筛选出准确信息，以此检索档案管理人员的工作任务与压力，也为档案存储、文件管理、资料查询提供了更为便捷、高效的服务。

3.3多媒体保安监控技术

为了进一步提高数字档案管理工作安全性，在对管理系统进行规划设计的时候需要将多媒体保安监控技术融入其中，并针对档案管理工作特点制定一套监控预警系统。基于多媒体技术的保安监控系统具有语音报警功能，能够保障档案信息安全性;图像扫描处理技术能够将文档资料进行快速存储与管理，以此提高档案信息完整性。若档案管理环境或档案管理系统遇到异常情况时，语音报警模块将发出告警信息以此提醒档案管理人员及时查找故障问题、采取解决措施。

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作者简介：邹燕华（1973.6-），女，福建华安人，中专，助理档案管理员，研究方向：档案管理方向。