加强事业单位档案安全管理的措施

贾会娟

摘 要： 在改革开放的新时期，我国发展十分迅速，为提升档案安全管理效率和水平，促进事业单位稳定发展，阐述了档案安全管理的意义和价值。其能够体现单位管理水平，促进单位健康发展，便于档案资源查询。但是事业单位档案安全管理中存在一些问题，如对档案管理缺乏重视，档案人员素质不高，管理硬件条件较差，档案利用管理缺失。提出了加强事业单位档案安全管理的措施，即提升重视程度，提升人员素质，加强硬件建设，落实利用管理。

关键词： 事业单位;档案安全管理;措施;分析

【中图分类号】G258.2 【文献标识码】A 【文章编号】1674-3733（2020）22-0295-01

引言：事业单位在发展过程中会产生大量的资料数据，开展合理高效的档案管理工作，能够对资料数据进行记录、整合、处理、归类和存储，为各部门人员在开展相关工作时提供有效参考数据，促进工作开展更具高效性和完整性，为事业单位整体稳定发展提供有力保障。但目前很多事业单位缺乏对档案管理工作的重视度，管理内容、管理模式及管理方法存在较强的不合理性，导致档案管理工作在开展过程中极易出现档案资料缺失、档案丢失、档案内容有误等情况。不仅会降低档案管理工作开展质量，还会影响其他部门工作的开展效率。需要事业单位管理人员针对档案管理现状作出分析，及时更新管理观念，规划管理内容，完善管理流程，创新管理方法，为档案管理工作的高质量开展做好充足准备。

1 事业单位档案安全管理中存在的问题

1.1 管理理念落后

从管理理念上看，很多事业单位在档案管理过程中并没有充分认识档案管理的重要性和必要性，甚至有很多单位对《档案法》的法律法规了解甚少，以至于很多事业单位的档案管理并没有得到有效的重视，档案管理工作也缺乏秩序，难以落到实处。除此之外，由于对档案管理的认识不足，在工作过程中，往往都更加注重档案的收集、整理和保存，而忽视了档案的充分开发和利用，从而严重影响其管理的有效性。

1.2 档案管理机制不健全

尽管当前许多事业单位都对档案管理工作引起了高度重视，但在实际的管理中，还存在档案管理机制不健全的现象。虽然档案管理机制改革正在不断推进，但由于改革力度小，改革效果还不好。信息化建设下的事业单位档案管理，虽然使得管理過程更加便捷有效，但与之配套的机制改革稍显滞后，制约了事业单位档案信息化管理的发展。此外，现有的事业单位档案管理，没有建立起与社会发展相适应的管理机制，与社会发展存在明显差距，难以适应经济社会的发展，制约了档案管理的信息化建设。

1.3 档案管理基础软硬件设施不足

事业单位档案管理在开展过程中也需要配备完善的软硬件设施，才能保障档案管理工作以安全、稳定、高效的方式开展。但目前大多数事业单位缺乏对档案管理工作的资金投入，导致很多基础软硬件设施建设不足，如缺乏监控设备、纸质档案存放柜、专属档案资料室等。这些情况都会进一步降低档案管理工作的开展质量和效率，使得档案管理工作整体开展缺乏安全性和有序性。

2 事业单位加强档案安全管理的措施

2.1 提升重视程度

对于事业单位而言，档案是其在发展中形成的宝贵资源，具有重要的实用价值和借鉴意义，因此，事业单位的相关领导需要提升思想认知，给予档案安全管理以高度重视，进而提升管理效率和质量。首先，主要领导要起到模范带头作用。主动学习档案管理知识，并且给予相关工作以支持和理解，在内部形成良好的管理氛围和环境。其次，制度作为开展各项管理工作的依据和准绳。事业单位要结合自身特点和要求制定各项管理制度，保证制度的合理性、科学性，并将其落实到档案安全管理中。制度并不是一成不变的，事业单位要根据实际情况对制度进行调整，保证其操作性。

2.2 强化档案信息安全保障系统

针对资源信息开展管理工作向来十分重要，尤其是在政治建设、经济建设以及社会发展的过程中都有着非常重要的作用。在信息快速发展的当今社会更是如此，采取保障信息安全性的有效措施极为必要，只有使信息的安全性得到保障，才可以使档案管理系统更加完善，同时，这也是最基本的前提条件，所以应该强化档案信息安全保障系统。传统的档案管理模式虽然存在一些弊端，但不可否认的是，传统档案信息管理中依然有一部分可取之处，因此，要多加利用，如传统档案信息管理严谨、有序的方式，在今天的信息时代中仍可以被采纳。因此，将信息技术和网络技术应用到档案信息管理中不是要将其替代，而是对传统档案信息管理进行升级，以此满足当今社会的需求。

2.3 重新组建档案管理组织的架构

通过以上的讨论得知，若想充分实现事业单位档案管理方面的改革，就需要在它组织框架上大下功夫。对于事业单位档案管理的本身，可以借助网络技术平台实现管理的信息化，对于组织结构的改革，可以通过网络技术人才归入到管理组织的结构中。然后大力培养专业人才、现代的网络技术人才与档案管理人才，从而达到双管齐下的目的。要不断的引进新技术，吸引大量人才，进而充分实现改革创新。比如，单位需要积极引进新型人才，注重管理团队的同时，要对档案管理工作人员的职业技能进行考核，从而对职业技能不达标的员工进行培训，从本质上提高档案管理服务的工作质量。除此之外，需要事业单位有意识的培养员工的创新性思维，改变以往的定型思路，从而让员工积极的接受信息化改革浪潮下的新型管理模式，为档案管理模式的平稳过渡提供有力的保障。

结语：综上所述，事业单位档案管理工作的高效开展可为事业单位的稳定发展提供有效推力。但目前档案管理工作在实际进行过程中还存在一些问题，需要当地政府领导及档案部门领导和管理人员能够加强对档案管理工作的高度重视，通过增强档案管理人员综合能力、高效应用信息技术、完善档案管理基础设施、建立合理档案管理制度等方式不断优化档案管理流程，提升档案管理信息化应用水平，即使在机关事业单位机构改革过程中，也能促使档案管理工作在开展过程中更具合理性、高效性和有序性。

参考文献

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