智能化技术在工程项目管理中的运用研究
2020-09-07毛以林
毛以林
摘 要: 基于各项科学技术的发展,工程项目管理得到了新的发展趋势,逐渐将智能化技术应用到其中,其目的就是通过工作组网,标准化再造,打破职能分割,助力推动政府数字化转型提质增效。本文以天工智能化管理平台为例,对智能化技术的具体应用,展开了分析和阐述。
关键词: 工程项目管理;智能化技术;管理效果
【中图分类号】TP315 【文献标识码】A 【文章编号】1674-3733(2020)22-0162-01
工程项目管理是一项复杂的工作体系,具有一定的制约性,因此为了达到工作推进实时实效、跨越跨域、精准精锐、聚合聚力、智控智治、比赛比选的目标,需要逐渐将智能化技术应用到工程项目管理中,这是工程项目管理发展的一个必然趋势。同时,智能化技术在工程项目管理应用的时候,可以实现自动化操作运行模式,有效提升工程项目管理的效率和效果。
1 智能化技术分析
智能化技术是现代化科学技术发展的一个是必然趋势,主要是将各项技术融合在一体,以此有效的改善当前政府工作中存在的工作任务不明、岗位责任不清等问题。同时,通过利用智能化技术可以打破原有的思维定势、治理方式,实现工作流程、警示管理、绩效评价全智控,找堵点、抓督查、推协同一次不用跑,最大程度上提升整体运体效能[1]。同时,工程项目管理利用智能化技术,可以进行精准定位、定性、定人、定量、定时,实现全过程把控和管理。由此看来,智能化技术具有良好的优势。
2 智能化技术在工程项目管理中的应用
本文从天工智能化管理平台系统的角度,对智能化技术在工程项目管理中的具体应用,展开了分析和阐述。
2.1 天工智能化管理平台系统概述
天工智能化管理平台系统主要是由3个平台,68个模块组成,采用J2EE(Java2Enterprise Edition)B/S三层架构,BPMN2为标准的流程引擎技术,以此形成整体、统一的UI主题风格。同时,通过利用PC端、移动端、可视化交互大屏三个平台的动态数据交织,可以针对政府日常的工作事项,实行全周期管理和展示,确保良好的工作效果。另外,天工智能化管理平台系统主要是采用了应用与数据库服务双行的云计算储存模式。将智能化技术应用到其中,以此实现实现了身份认证的集成,终端用户接入管理,提供与终端适配服务器之间的格式和协议转换工作,用户手机端全部开放登入,这样只要是区域“浙政钉”账户的,都可以实现免密登入,以此为政府各项工作的展开,提供了相对便利的条件。
2.2 具体应用
(1)构建智能化工作体系
智能化技术在天工智能化管理平台系统应用的时候,主要是是将政府的重点工作,以及工作时间等方面,进行全程实时展示,这样方便对各项工作的管理,以此保证各项工作展开的有效性[2]。
首先,智能化技术在天工智能化管理平台系统应用的时候,事前会给每个事项配置思维导图、作流程图和月度计划、周工作计划,按照任务内容、办理周期、责任单位、责任人等,这样可以对事项在发起时,就进行全过程的把控和推进,确保各项工作展开的准确性和有效性;
其次,通过准确的谋划,以及封闭管理、高效协同作业等方面,可以保证各项工作有序的展开。通过利用计算可以实现智能化控制,并且天工系统上线后是自动运行的,上线前,事项工作目标、责任构成、节点完成时限、月计划、周计划等各专项指标都必须提前确定,系统会全过程、全方位进行量化展示。
最后,通过借鉴企业KPI管理模式,在天工智能化管理平台系统中设置“天工榜”,以此展示各项工作的成效和不足。同时,智能化技术在天工智能化管理平台系统应用的时候,可以通过利用思维各个节点的“五色灯”和工作计划的“三色牌”,这样可以针对各项工作的推进进行全程展开,并且针对工作中存在的流转问题,实施智能提醒,避免产生前后工作衔接不足的问题。
(2)构建全域协同工作体系
构建全域工作体系是智能化技术在天工智能化管理平台系统中应用的一项重点内容,主要是在天工智能化管理平台系统中设置任务生成、事项审核、线上关注等方面,并且针对不同层级的工作人员设置不同的访问权限,这样主要是实现打破逐级下达方式,实现指令扁平化到达、即时到达、精准到达[3]。同时,利用亮灯”“亮牌”的警示督查,这样可以对各个节点的负责人在事前进行详细的规划,并且对各项工作展开的路程进行研究和分析。在事中的时候,需要主动对接,并且对事前、事后的各项环节进行严格的管理,避免一些必要的问题产生。另外,在事后需要进行认真的检查,针对一些不合理、错误的地方,需要进行处理和解决。
(3)构建全员工作体系
首先,天工智能化管理平台系统可以针对每一项工作都有详细、具体、透明的数据支撑,这样可以便于对后期的考核。也就是说,智能化技术在天工智能化管理平台系统应用的时候,可以对各项数据进行收集,并且归整到数据库中,确保各项数据的准确性和全面;
其次,智能化技术在天工智能化管理平台系统应用的时候,可以实现全过程的量化展示,这样后期只需要进行点击,就可以查看各项工作推进的情况,可以对任何一项工作进行全方面的把控;
最后,通过全员搜索的功能,上线的每位成员工作情况都可以进行数据归集和数据导出,过程可追溯、可量化,这样可以为工作绩效考核评价和运用,提供了相對便利的条件,并且也有效实现智能化技术在天工智能化管理平台系统中的作用,提升系统的运行性能[4]。
结束语:智能化技术作为一项新型技术形式,在工程项目管理中具有良好的优势。通过对智能化技术的了解,并且将智能化技术在天工智能化管理平台系统中,可以对各项工作的展开进行全过程演示,以及进行实施掌控,避免异常问题的产生,促使天工智能化管理平台系统的运行性能得到很好的提升,强化管理的效果和力度。