化工行业库存管理存在的问题探析

杨凤霞

摘 要： 现代社会的不断进步，无论从经济效益还是安全环保等方面，都对我国化工行业提出了更高的要求。但是就目前化工行业的发展而言，其库存管理存在一些问题，必须对其进行合理改善，使其更好的满足现代社会发展的需求。文章首先分析了化工行业在进行库存管理过程中存在的问题及产生的影响，并针对性的提出运用信息化手段，完善管理制度，控制采购计划，提高人员素质，灵活销售等对策建议，以期完善化工行业库存管理，提升企业管理水平，帮助企业实现健康长远发展。

关键词： 化工行业;库存管理;问题;对策

【中图分类号】C29 【文献标识码】A 【文章编号】1674-3733（2020）20-0293-01

引言：企业库存管理是一项综合性较强的工作，库存物资作为企业管理过程中较为重要的一部分流动资产，在保证化工企业正常运转中发挥了非常重要的作用。化工行业在生产过程中需要消耗大量的原材料，以氮肥生产企业为例，其原材料成本占产品生产成本的比重达到了60%，且产成品与在产品的单位价值较高。因此，化工企业做好库存管理工作，是企业日常管理的工作重点，对企业生产经营具有重要意义。库存管理工作的水平，在很大程度上决定了企业的生产经营及资金状况。企业进行科学有效的库存管理，保持合理的库存，不仅能够满足市场供需平衡，还能保证自身能够及时交货，有效避免出现供货延迟或缺货现象，在一定程度上改善了服务质量，保障了企业利益。同时，加强库存管理还可以避免因物资供应不及时导致的停工停产等问题，为化工行业长周期稳定生产提供基础保障。

1 化工企业库存管理存在的问题

就我国化工行业整体发展而言，受经济环境的影响，已经由传统的粗放管理向精细化管理转变，但大部分化工企业的库存管理仍然存在一定程度的问题，具体包括以下几个方面。

1.1 物资采购管理信息化程度较低

当前，各行业信息化建设高速发展，有些化工企业仍然没有建立一套符合自身要求的物资采购信息化系统，导致物资采购周期较长，不利于组织企业生产。例如：化工企业机器设备对配件的要求非常高，即使是一个标号的差错都有可能导致设备无法发挥原有功效[1]。在实际工作中，有些企业的配件使用部门经常按照非标准化的习惯做法，向采購部门申报纸质版本的采购需求，未通过专门的管理系统按照统一格式和标准进行报送，导致采购部门需要与供应商、使用部门多次沟通才能确定实际所需物资品种，影响了工作效率。

1.2 原材料库存过大占用大量资金

生产部门本着有备无患的思想，要求采购部门对各类消耗品进行储备。但采购部门对请购的物资没有进行科学分类，使得平时较容易采购的通用物资也进行了一定数量的储备，导致企业资金被大量占用。另外，经常会出现请购部门对所报物资不领用、不办理出库手续的情况，形成部分物资备而不用。对于化工企业而言，如果库存量过大，在企业流动资金中占据较大比例，会使企业资金周转困难，进而降低企业经营效率，影响企业效益。

1.3 淘汰物资积压严重浪费企业资源

化工行业作为技术性较强的行业，其工艺、设备更新较快。随着企业的发展，必然在产品升级换代的过程中，淘汰原有工艺所使用的老旧设备，因此，需要淘汰的设备以及配件，往往就变成了积压物资。虽然企业每年都会对资产进行清查，对该部分资产进行整理汇总，但领导层基于对企业效益的考虑往往会默认它的存在，导致库存积压越来越严重，这不仅占用了企业资金，还对物资的存放也提出更高的要求。

2 完善化工企业库存管理的对策建议

2.1 完善物资管理模式

化工企业要提高库存管理水平，就必须紧跟时代发展的步伐，进行管理思路的更新。在此过程中，就产生了供应链的库存管理模式[2]。科学有效实用的供应链系统，包括集中化采购，供应商信息管理，材料采购，材料出库等多个方面。目前，很多化工企业已经开始应用相关系统，通过计划性的采购材料，认真分析月度、年度物资采购计划，与前期、同期数据进行对比实施库存管理，同时还通过对其进行有效的库存、周转周期进行复核，最后制定采购计划，确保员工能够快速有效的实施采购管理。

2.2 完善库存管理制度

在改善企业库存管理过程中，完善库存管理制度是一种极为有效的途径。通过管理制度的要求与约束，可以对库存管理过程进行实时监督，确保库存管理制度的有效实施。实施目标管理责任制，是目前进行存货管理最为有效的办法，在实施过程中企业需要结合自身发展状况，制定并完善库存管理制度，将库存占有资金纳入考核。科学有效的实施精细化管理，能够确保企业在开展相关工作时，最大程度做到责任落实到人。对长期不办理出库的物资实施倒查，对申报计划责任人进行处罚，进而使企业库存资金占用得到有效降低，使其更好的滿足现代化工企业发展需求，实现资金运转效率的有效提高[3]。

2.3 严控采购计划择机处理积压物资

当前的经济、安全、环保形势，加速了化工企业工艺、设备的更新速度，使得企业的材料采购必须要有计划性，而且要常态化的开展计划工作。物资采购计划应实行严格的审批制度，尤其是涉及即将被淘汰的工艺、设备的物资采购计划，需要经过多层审批、严格把关，以减少淘汰物资及备而不用的材料。对于已经形成的需要淘汰的积压物资，企业应该择机进行变现处理，降低库存资金的占用，减少企业负担[4]。

结语：不同管理方式会使企业出现不同的运行效率，从而在一定程度内影响企业经营成本。通过运用信息化手段，完善管理制度，控制采购计划，提高人员素质，灵活销售等方法，可以有效解決化工行业在库存管理过程中存在的各项问题，可以有效推进我国化工行业的进一步发展，能够更高程度地满足现代社会发展对我国化工行业提出的更高需求，为国家经济水平的有效提升奠定坚实的基础，使其在未来国际竞争中占据更大优势。

参考文献

[1] 黄华.大数据环境下中小企业采购成本控制策略.[J]企业改革与管理，2016， （3）：6-7.

[2] 王文琦.新常态下中国煤炭价格波动影响因素研究—基于VAR模型的协整分析.[J]经济论坛，2016，（5）：83-89.

[3] 陈立，吕永波，付蓬勃，陈驰.基于改进ABC分类法的钢铁企业原燃料库存管理研究.[J]物流技术，2011，30（8）：115-118.

[4] 王晖.化工企业物资管理的新思路分析.[J]现代营销（下旬刊），2016，（5）：42-4.