财务共享中心模式下会计标准化建设研究
2020-09-05李瑞
李瑞
【摘 要】本文对财务共享中心模式构建的优势和弊端进行了阐述,在此基础上阐述了会计标准化建设的方法和策略,以此改善会计工作质量,使之和时代发展趋势契合。
【关键词】财务共享中心;会计标准化
一、我国进行财务共享中心模式构建的优势
(一)简化会计工作
在会计标准化建设的过程中,财务共享服务中心模式的构建起到积极的作用。原始凭证收集、会计记账、会计报表编制具有一定的复杂性和多样性,不同企业表现出不同的特征。财务共享服务中心的建立可以大幅度降低会计事务性工作,减少会计做账、财务报告出现的差错,使得会计核算更加符合会计准则规定。
(二)改善组织经济效益
财务共享中心模式在促成会计组织标准化建设的同时还可以有效地提升组织经济效益,加强财务管理、资金管理效益。在经济社会不断发展的工程中,很多企业和公司都呈现出集团化特征,分子公司地域分布广泛。因此,要针对此种组织类型进行会计标准化建设,就需要对分子公司进行数据分析和数据对比,在此环节需要投入较多的人力、物力,也需要承担较大的工作量,传统服务中心因为数据采集量过大、数据汇总耗时长、数据标准不统一等呈现出较大的问题,导致即便花费了较大的人力、物力、财力,依然没有达成较好的会计服务标准化建设成果,难以给出精确、及时的会计信息,进而造成决策上和管理上的失策。财务共享中心则可以整合集团内所有公司的会计信息,实现跨地区财务数据共享,进而为决策提供更加全面系统的数据支撑。
(三)促进业务流程重组
在财务共享中心模式构建的过程中,传统的财务部门是整合会计工作流程、实现会计工作标准化的主体,在此过程中会对企业组织运行的业务流程同时实现终须和整合,让不同业务流程可以和企业发展各个环节嵌合起来。企业基层员工和领导层的工作积极性都可以得到充分调动,让财务共享中心的效用发挥到最优,促进会计管理水平、财务管理能力不断提升。
二、我国实施财务共享服务中心服务模式的矛盾阐述
应用财务共享中心进行会计标准化建设,还存在一定的复杂性和矛盾性,我们可以从如下加方面展开论述:
(一)约束条件较多
财务共享中心模式产生于企业满足自身会计核算需求的背景下,是融入企业运行过程的一种运行机制。如果其能得到有效应用的话,那么可以为企业内部的决策和管理提供高质量服务,同时让会计人员获得专业工作报酬。在社会经济不断发展的额过程中,财务共享服务中心已经渐渐和不同规模的企业纷纷形成了密切的合作关系。与此同时,我们也要看到二者之间的合作程度还受到多种因素的限制,导致财务共享服务中心在落地企业的时候约束较多。
例如,在财务共享服务中心服务开展的过程中,可能会出现服务提供者和服务使用者之间因为对会计政策的选择、对会计准则的理解等存在差异而引发矛盾,甚至引发更为严重的权责纷争,导致企业内部的团结协作关系受到极大程度的影响,影响企业运行和发展过程中的效率。当前,财务共享服务中心普遍存在着业务不规范、财务水平不足等现象,导致在业务处理过程中出现和会计准则要求不符、和会计法规相悖的情况,这严重制约了财务共享中心和企业的融合。面对企业的特殊经济业务时,由于财务共享中心的灵活性欠缺,导致企业难以及时、正确地进行会计处理,遭受不同程度的风险。
(二)财务共享中心和企业组织之间协调关系不足
财务共享服务中心必须注重和企业组织之间的契合度,进而将非会计核算和财务管理的因素而导致的合作风险降到最低,找到财务共享服务中心和财务组织工作的契合点财务管理工作本身复杂性强、综合性高,简单的一个指标可能就蕴含着多样丰富的信息和内涵,因此财务共享中心在落地的过程中需要将单据和数据的收集作为突破口,以此进行财务管理工作和内部控制与风险管理工作。在财务共享中心落地的过程中,领导人员和管理人员要考虑到基本会计工作人员长期从事单一业务处理而带来的疲倦感,这也是影响财务共享中心能否顺利实施的关键因素。因此,变革会计岗位物质激励和精神激励方式方式,构建积极的、优秀的财务共享合作平台十分重要,这可以提升会计人员的主动性、积极性。
三、财务共享中心模式下构建会计标准化程序的方法和对策
(一)输入阶段管理
企业运营和发展过程中,信息输入方式是多元的、多样的,不同部门、不同分子公司产生的业务单据都不尽相同,企业应当在当前业务数据特征的基础上,从信息管理和专业工作开展的角度进行信息输入管理。在会计标准化建设的阶段,企业内部要整合现有关键资源,打造标准化原则和组织结构,进行相应的不相容职务分离,做好基础性框架建设。同时,还要做好人员储备工作,借助专业培训和继续教育方式来提升会计标准化建设的人才培养,借助专业化人才的引进,打造综合能力强、信息素养的人才梯队,进行会计标准化建设。
(二)输出阶段管理
会计标准化建设运行之后的数据输出结果是检验会计标准化建设成果的关键因素。因此,需要在信息输出的时候进行更好地信息整合和处理,建立整个企业运行过程中的标准化档案,提升会计信息的保存水平和数据可用性,为提升财务分析工作的科学性和全面性奠定了基础。借助员工考核和评价,企业可以对会计标准化建设过程中表现良好的员工进行奖励,进而敦促会计标准化建设水平的提升。
四、结论
在互联网+和大数据的时代背景下,会计标准化建设和财务共享中心模式的融合已经是大势所趋,在会计领域掀起了变革的浪潮。财务共享中心模式具有显著的优越性和显著性特征,能够大幅度促进运营效率,实现企业业务重组。此外,财务共享中心也具有明显的复杂性,要实现企业组织和财务共享中心之间的协调,必须找到二者之间的契合点,在不同企业的会计标准化建设时,机动灵活地进行财务共享中心模式的建设,为可持续发展奠定良好基础。
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