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浅议企业计量管理体系的设计与完善

2020-09-04梁芳马晓春

科学与信息化 2020年21期
关键词:计量器具设计

梁芳 马晓春

摘 要 企业如果要保证产品质量,在激烈的市场竞争中赢得一席之地,就要做好计量工作,计量工作首先要有一个完善的体系管理,那么本文就以A企业为例,提出对企业计量体系的设计与完善。

关键词 计量体系;设计;计量流程;计量器具

1设计原则

1.1 以流程为中心设置的原则

A企业计量管理體系的过程优化,首先要坚持流程的核心的原则,企业在管理过程中,要关注流程指引,合理的流程不但可以有效确保工作成效,而且可以降低出错概率。计量管理体系过程是企业质量监管机构的核心关键,企业要由专人负责管理体系建设,引导计量器具使用部门来落实管理措施。

1.2 优化控制程序

A企业计量管理体系实施过程里,有很多审核步骤需要领导完成,因为计量管理体系过程里,较多的时间是用在计量器具的检校验过程中,发现计量器具不符合使用规定,就要通过专业检定员和技术人员的审核,才能进行下一步的工作。从设备报废到新设备的购买,过程相对复杂。因此,过程优化是业务流程中的关键点,要创建严格的控制程序,利用提升控制能力,促使业务流程按照规定制度开展工作,有效发挥员工自身价值,实现机构岗位责任制,从而提升员工工作效率[1]。

1.3 以人为本

管理流程是否运行稳定,人的元素是核心。在A企业计量管理体系过程里,首先要提升计量管理人员的监管力度。发挥以人为本的管理理念,有效提升全面流程的运转成效。其次用过程管控来为核心服务,让每一位员工发挥自身价值,随时参与监督过程的运行状况。最后,明确管理过程要达到的目标,充分发挥每个参加人员的主观能动性,在工作过程中履行岗位职责,发挥自身应有的作用,将工作干出好成绩。

1.4 以客户需求为导向的原则

达到客户的需求是企业的工作目标,所以要以客户为核心。在A企业发展众多元素问题中,提升计量管理能力,对计量管理体系过程采取优化,一定要从客户的视角出发思考问题,开展让客户满意的优化工作流程。

2A企业计量管理体系设计

2.1 计量流程需求设计

计量流程的需求设计是为了处理企业计量仪器无法满足开展正常工作需要的问题。过程关系到的部门有工艺、财务、采购等,帮助企业在工作过程中实现计量仪器的采购和使用,达到平衡。

2.2 计量工序检定计划设计

A企业计量计划部门在每个月月初下发给各生产单位和计量检定部门,下月即将到期的计量器具汇总表,保证计量器具的量值溯源有效性。过程参见图1显示:

每月计量管理部门定期开展一次内部会议,让使用计量仪器的部门成员参加。具体内容是:对检定的情况进行说明,总结上月计量仪器的送检和检定结果,对下个月的检定做出计划,汇总形成每个月的完整周期定检计划;依据量值溯源计划表,计量管理部门通知各使用部门按照计划开展溯源活动。不同的检定室获得周期定检计划后,针对固定的业务明确工作,针对临时检定任务要积极合理的开展检定[2]。

2.3 器具收发管理流程设计

计量管理部门安排专门部门对计量仪器的收发进行管理,除了要负责接收和发送计量仪器,还要对接收的信息及时上传数据库,把送检计量仪器及时送达检定室。收发人员负责指引生产部门送检时填写送检记录。检定人员要对计量仪器,依照检定的要求对计量仪器开展检定工作。等检定完毕后,检定人员利用数据库通知收发人员把计量仪器取到收发室,利用电话或者内网的联系方式通知生产部门。

2.4 监督管理

检定过程中检定员对计量仪器开展检定,为更好地把握生产部门的实际状况,要及时对检定计划更新,在检定的流程里,依照检定计划逐一落实,对有时间要求的把控好,收发员及时告知检定员,能否根据正常的程序开展检定或加急进行检定。

创建计量仪器设备的监管督查部门,确保企业工作计量仪器设备符合使用要求,安排专人对企业全部的计量仪器设备定期进行检查,引导一线职工做好计量仪器日常维护保养,正确的使用计量仪器。企业要想在激烈的市场竞争中赢得一席之地,质量是保证,计量体系的完善与正确运用则是重中之重。

参考文献

[1] 张燕.如何加强对企业计量管理器具的管理工作[J].电子制作,2013(8):272.

[2] 吴朝辉.优化计量体系管理的思考[J].上海铁道科技,2013(2): 121-122.

作者简介

梁芳(1980-),女,新疆乌鲁木齐人;学历:本科,职称:高级工程师,现就职单位:新疆维吾尔自治区计量测试研究院,研究方向:质量技术等方面。

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