大数据背景下年鉴工作面临的挑战与创新思路

曹琨

摘 要：随着信息技术的深入发展，大数据在各行各业都得到了广泛的应用。尤其是在年鉴领域，大数据为年鉴工作提供了全新的数据收集和处理技术，同时也提出了巨大的挑战。因此，对于年鉴工作而言，必须树立大数据思维，进一步优化资料收集方式，创新编纂思维，充分利用大数据带来的海量信息资源，拓宽年鉴的整体功能，实现年鉴工作的创新发展。

关键词：大数据;年鉴;创新

中图分类号：Z52 文献标识码：A 文章编号：2096-5079 （2020） 11-0-02

一、引言

随着大数据在各行业职能领域的渗透，其逐步成为创新力、生产力和竞争力发展的重要手段。谁能够真正占有和使用大数据，谁就能够在未来发展中占领先机。充分利用大数据思维进行地方年鉴工作，不仅仅是一项工作，更是一项事业。

二、大数据和年鉴工作的基本概念

（一）大数据的概念

大数据的内涵非常广泛，不同领域的理论家对大数据的阐释角度也不尽相同，但是，从大数据发展至今，我们可以把大数据的内涵定义为：它是人类在认识世界和改造世界的过程中，以信息技术为支撑，借助全新的数据分析和处理方法，在海量的数据中提取有价值信息进行处理的过程，从而实现对数据的智能化挖掘。从特征来看，大数据是一个集多样性、高速性、海量性为一体的综合体。

（二）年鉴的基本内涵

年鉴作为一种知识资源，对地方发展有着非常重要的作用，具有重要的战略意义。从内涵来看，年鉴是以准确的、系统的、全面的记录上年度发展状况、事物运动为内容的工具书。年鉴通常是以年为单位，按照年度进行连续出版，它如实记录这某个地区每个年度发展的重要事实。

三、大数据背景下地方年鉴工作面临的主要挑战

大数据时代的到来，不仅给地方年鉴工作提供了发展的重要机遇，同时也带来了巨大的挑战。

（一）资源获取方式单一

从目前来看，很多年鉴编纂单位在获取资料的过程中来源还比较单一，还没有充分引入大数据思维，大多数还是以单位供稿为主导，对网络资源的利用还不够充分，内容也基本都是国家机关治理涉及到的领域。

（二）年鉴内容更新速度慢

大数据时代的到来为年鉴工作提出了越来越高的要求，尤其是在大数据背景下，很多数据都能够得到及时的更新。有些时候，等到年鉴出版，一些数据早就过时，对经济社会的参考度不大。

（三）年鉴传播途径较为单一

传统地方性综合年鉴传播的媒介和途径比较单一，通常情况下是以书籍的方式出版发放给各个供稿单位、图书馆等，目前一些有方志网站的地方上传电子版到网站，受众范围比较狭窄。很多时候供稿单位以外的群体比较难以获取，对社会公众的影响力不够。

四、利用大数据思维实现年鉴工作的创新

（一）构建大数据的年鉴工作思维

在大数据时代，年鉴资源、信息获取的技术有了快速的提高，人们能够准确的、有效的获取海量数据。一方面，必须构建大数据思维，在年鉴编纂的各个环节有效落实，真正从组稿、供稿、校对、编辑、出版、发行引入大数据，真正实现年鉴形式的创新，内容的充实和数据的前卫。另一方面，利用大数据，精准定位客户群。在年鉴工作中，应该以大数据为依托，对读者的兴趣和爱好进行数据分析，从而做到对读者的精准定位，增强读者的黏性，最大限度的发挥地方年鉴服务社会的作用。再者，充分认识年鉴编撰工作在大数据时代下的地位和价值，并结合时代的发展现状与年鉴工作的发展特点，将大数据和年鉴工作相结合，再以大数据技术为年鉴工作的有效支撑，提高年鉴工作的整体水平。

（二）提高年鉴工作人员的综合素质

在大数据时代的推动下，地方年鉴工作人员面对的信息量越来越大，管理工作变得繁琐而复杂。但是，源于传统工作理念的影响，很多工作人员的工作方式和工作理念还没有转变，对大数据的掌握和利用还不够充分，对数据的分析还不够深入，没有真正体现大数据的重要作用。因此，必须提高年鉴工作人员的综合素质。首先，加强对工作人员的培训。加大对工作人员的培训力度，引入大数据思维，不仅从思想上，更应该在工作中利用大数据思维，有效开展年鉴工作。其次，提高员工的信息化能力和水平。大数据的到来，数据资源获取更加方便，但前提必须是能够有效利用信息技术，因此，年鉴工作人员必须要提高自身利用信息技术的能力，充分利用大数据，为年鉴工作提供重要的保障。再次，实现大数据和自身工作的有效对接。工作人员应该充分利用各个领域的数据系统，对原有年鉴工作的内容进行充实和修订，加入一些新的內容，确保数据的完整性和准确性，也进一步打破传统年鉴内容的局限性。

（三）凸显地方年鉴的存史特性

在数据存储方面，大数据有着无法匹敌的优越性，大数据能够通过对海量数据的分析和优化，做到预测。而在这方面，年鉴通过的是通过系统性、全面性和连续性对社会发展的情况进行阐述，从而准确的、系统的、全面的记录上年度发展状况、事物运动，如实反映某个地区每个年度发展的重要事实。因此，在大数据快速发展的背景下，年鉴编撰更应该强化这一作用，一方面，要做到数据内容的连续性，在条目记载、框架设置、数据记录等方面确保完整性和连续性，另一方面，要强化社会文化等方面的记录。通过大数据，能够借助微观层面的材料来对宏观问题进行分析和预测，年鉴除了反映地方社会经济发展数据之外，还能够展现地区的人文风貌、风土人情、社会发展等内涵，从而体现了年鉴独有的价值。

（四）提高年鉴的影响力和利用率

首先，充分利用大数据，丰富年鉴的内容。在具体的工作中，要适当扩大信息资料的时空范围和广度，做到从群众中来到群众去，挖掘涉及民生的真实题材，真正反映民情和民意，提高文化含量。通过充实年鉴内容，进一步增加实用性、利用率、可读性，真正吸引更多的受众人群。其次，要提高年鉴在社会公众中的重要性。要在巩固综合年鉴全覆盖成果的基础上，实现市、区年鉴与功能区、镇村级部门行业年鉴工作全面发展格局，形成包括年鉴编纂体系、理论研究体系、质量保障和评价体系、资源开发利用体系、工作保障体系在内的年鉴事业综合体系，一方面能够强化公众对年鉴工作的认识，同时也能够更好的丰富年鉴工作。再次，利用大数据，实现年鉴的专业化发展。充分利用大数据的海量数据，为年鉴工作提供更加详实、更加专业、更加密集的信息，形成年鉴的数据化网络，凸显年鉴的新作用。

五、结论

大数据时代，谁能够真正占有和使用大数据，谁就能够在未来发展中占领先机。对于年鉴工作而言，一方面要紧紧抓住大数据发展带来的机遇，另一方面要主动出击，适应大数据框架下年鉴工作的巨大变化，积极探索年鉴工作的新路径，从而真正凸显年鉴在信息化时代的全新价值。

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