财务共享对企业财务职能的影响

杨华新

摘 要：大数据技术在企业财务管理中的深入应用，衍生出财务共享理念，转变了传统财务管理模式。基于此，本文从财务共享对企业财务职能的x影响入手，分析财务共享对企业财务管理工作带来哪些变化，并以此为基础，给出企业财务职能强化建议，分析企业如何利用财务共享，加强财务管理。

关键词：财务共享;财务职能;精细化

财务共享是指将集团各分公司、业务单位的财务业务整合，由集团财务共享服务中心负责各项财务管理工作，如费用报销、资金结算等，可推动企业财务部门的职能从财务转变为管理，保障各项信息的真实性、全面性及准确性，提高集团财务信息统筹监管水平。

一、财务共享对企业财务职能的影响

财务共享可以看做是企业财务管理的革命，在企业财务管理效率提升、降本增效、控制风险方面优势显著。财务共享实施后，减轻了财务人员的工作负担，可避免财务人员长期从事于重复性工作，可将企业财务职能转变为管理职能。细化来说，财务共享对企业财务职能的影响，可通过以下三种机制实现。

（一）业务处理模式的变化

在财务共享模式实施后，企业业务处理模式从“业务部门—财务部门”变化为“业务部门—财务部门—共享中心”，财务人员在处理业务时，可通过各类财务共享子系统来实现，如FSS（自助系统）、FSO（运营系统）、ERS（费用报销系统）等，实现自动化业务处理。以业务处理申请为例，财务人员只需审核票据及业务是否合理合规即可，其余账务处理、单据打印等工作，均可交由财务共享中心负责。总的来说，在财务共享实施后，财务管理中的入凭证制单、模板导入等重复性、机械化工作，交由共享中心负责;财务人员需根据企业财务管理制度，开展业务管理、预算管理、ERP达标细则审查等相关工作，减轻财务人员的负担，有助于业务处理效率的提升。

（二）财务岗位工作的变化

在业务处理模式变化的基础上，财务人员的岗位工作出现变化，需财务人员及时适应，具体变化体现在以下几点：

第一，月结工作。财务人员需根据ERP达标细则的内容，做好各项业务时间节点与月结达标事项的检查。以某企业为例，在运行物料账之前，财务人员对企业库存数据、成本数据等信息进行检查，确保无误后发起月结服务申请，财务共享中心接收到申请后，自动完成月结。

第二，报表工作。在财务共享模式下，报表数据的首次运算及抽取，均由集团财务共享中心负责;对于手工填报报表，集团需设置统一模板，上传至财务共享中心，子公司财务人员下载标准模板，按照规范格式与内容填写;对于全套财务报表，财务人员需进行全面审查，确保无误后方可提交给财务共享中心，并反馈审查结果。

（三）企业职能部门的变化

基于业务处理与财务岗位的影响，企业职能部门的工作出现变化，对职能部门参与财务业务提出更高要求，具体体现在以下几方面：第一，要求各职能部门做好业务梳理工作，明确规范化业务流程，为财务共享奠定基础;第二，要求各职能部门的业务人员根据财务共享中心要求的格式与内容，准确填写报销单、发票等单据凭证，保障财务共享中心业务处理效率;第三，财务共享中心需负责整个集团的费用报销工作，在一定程度上延长了报销时间，需职能部门理解，配合财务管理工作。

二、基于财务共享的企业财务职能优化建议

通过上述分析可知，财务共享通过企业业务、财务工作及职能部门变化，引导财务职能转变为管理职能。为保障财务共享作用的发挥，企业管理者需结合财务共享的影响，采取相应措施，为职能优化转变提供条件。

（一）实施一体化业务处理

结合财务共享带来的业务处理变化，企业需实施一体化工作模式，确保财务共享中心全面参与业务处理工作。以稽核管理与发票管理为例，企业可采取如下一体化业务处理工作。

在稽核管理中，企业可将财务共享中心数据为基础，分别制定年度、季度、月度及每日稽核事项要求，保障稽核管理工作的规范化、标准化。同时，企业需遵循“两个层次、双重管理”理念，開展现场稽核管理工作，稽核重点在于企业的资金、资产及库存等，并编制为规范稽核报告，在报告中指出各分公司财务管理存在的问题，给出相应解决建议，要求分公司按照稽核报告的内容，进一步完善财务管理工作。

在发票管理中，财务共享可实现电子发票的高效管理。在电子发票开具中，财务共享中心利用其财务核算功能，明确收入与应收账款，并将相关数据存储于档案系统中，完成企业财务管理数据的高效处理与有效监管;在电子发票接收中，财务共享中心利用其发票验证功能，通过税务系统完成发票验证，通过验证的电子发票才会被接收，未通过则不予接收，保障财务管理的有效推进。

（二）实施精细化财务管理

针对财务共享对企业财务岗位工作的影响，企业需实施精细化财务管理工作，使各个财务岗位人员明确自身工作职责，保障财务管理工作有序开展。本文以资产管理和成本管理工作为例，分析财务共享背景下财务管理精细化要点。

在资产管理工作中，财务共享中心需全面整合集团的资产状况，按照资产种类进行分类评价，如实物资产、基建资产、零售资产等，结合资产所处的内外部环境，对资产效益进行评分。对于无效资产，采取措施变为有效资产;对于低效资产，采取措施提高效益;对于优良资产，需加大效益开发，利用财务数据为企业管理提供帮助，发挥财务共享的作用。

三、结论

综上所述，财务共享对企业业务处理模式、财务岗位工作、职能部门工作产生影响，使财务职能出现转变。企业管理者需实施一体化业务处理工作、精细化财务管理工作与战略化数据管理工作，保障财务共享的有效实施，推动财务职能向管理职能的转变，利用财务数据为企业管理决策提供帮助，实现企业可持续发展。

参考文献：

[1]张小红，李霞，牛艳丽.财务共享时代下企业财务职能转型建设[J].中国总会计师，2020（03）：65-67.

[2]连波.集团企业财务共享模式下财务职能定位[J].财经界（学术版），2019（17）：185.