信息化时代酒店财务管理的信息化发展

王静

摘 要：随着社会经济的飞速发展，电子商务与网络经济也随之获得了飞速进步，与此同时酒店财务管理模式也发生了翻天覆地的变化，财务管理为酒店管理之中的关键一环，对于现代酒店而言，若想获得长久的发展与进步，则务必要在信息时代下，进行财务管理信息化建设，从而加快酒店的发展步伐，使酒店能够获得最大化经济效益。本文以信息化时代下酒店财务管理信息化建设的意义分析为出发点，着重探讨信息化时代下酒店财务管理信息化发展策略。

关键词：信息化时代;酒店财务管理;信息化发展

一、信息化时代下酒店财务管理信息化建设的意义

信息化时代下酒店财务管理信息化建设的意义，详细内容体现如下：

（一）提升财务管理工作效率

酒店的发展和进步与酒店财务管理工作的开展程度有着直接关系，伴随社会的飞速发展，酒店务必要紧紧追随社会发展的节奏，强化开展财务管理工作，提高开展这项工作的效率，这为一项极为有效的途径。且通过信息化建设，也利于强化相关人员的运作水平，提高相关人员的专业能力。因此，站在多个角度去思考，认为信息化建设能够在极大程度上推动酒店的发展。

（二）革新财务管理工作理念

对于酒店而言，其在开展财务管理工作时，若能够运用计算机来完成相关工作，那么就能够在最大限度上节约纸张，以满足低碳环保理念要求，如此不但利于满足可持续发展战略，对酒店自身的发展也是非常有益。再者，若酒店报表中存在错误数字，那么记录的纸张也会被丢弃，如此则会浪费纸张资源，而如果运用计算机将相关数据输入其中，那么即使数据出现错误，进行简单的修改、删除，则可重新利用数据。因此说，在信息化背景下，酒店财务管理工作信息化建设，也利于满足我国低碳环保理念。

（三）实现财务管理工作信息化

虽说我国酒店所获得的经济收益较为良好，但受诸多因素影响，酒店自身的信息化建设仍较为滞后，未能够积极革新财务管理模式，致使财务管理工作的开展难以满足酒店经济发展的内在需求。同时相关人才也较为匮乏，未能够熟练操作与掌握信息技术，致使信息技术运用效率极为低下，且在运用过程中也会出现一些其他问题。针对此，落实财务管理工作的信息化建设则更为必要。酒店需招聘相关人才，确保其能够熟练操作信息技术，以此来推动酒店财务管理工作的信息化建设，以更好发挥出信息化建设的积极作用，彰显出酒店财务管理工作信息化建设的根本意义。

（四）促进财务管理的整体性

信息化建设为酒店财务管理工作开展的一种创新型举措。在信息化建设的基础下，应保证酒店相关管理工作的开展质量，在最大程度上防止缺漏现象的出现，落实酒店系统化以及一体化的管理方式，以此来提升酒店的管理效率，推动酒店的长久发展。另外，在运用信息技术开展管理工作时，对人力的需求也并不高，仅仅利用一台计算机，以及少部分相关人员，则能够良好开展这项工作，如此就能够节省工作时间，加快工作进度。

在以往開展财务管理工作时，若想获得财务审批，则需多次进入财务部门，但运用信息技术之后，运用这种技术就能够实现财务审批，且该方式也具备尤为显著的高效性与简洁性。

二、信息化时代下酒店财务管理信息化发展策略

（一）明确财务管理信息化发展目标

以酒店财务管理的主要目标来说，即为符合多元化发展要求。在信息时代下，酒店在工作方法上以及顾客目标上均产生了很大变化，尤其是财务管理层面的变化，若将酒店信息予以共享，亦或精准、飞速的移动至相关部门中，那么则能够更为高效的运用信息，发挥出信息对财务管理工作的积极作用，酒店在进行财务管理时也会占得先机，实现科学规划，且也利于推动酒店获得持续进步与发展。

酒店财务管理工作信息化建设，需符合信息技术的更新需求，积极革新自身，在革新中不断谋得发展。因此，在开展管理工作时，应根据多元化管理方式，明确好管理中心，积极和谐酒店与利益相关人员二者之间的关系。深入研究可能影响酒店进步与发展的主要因素，进而在革新期间合理明确管理目标。

运用信息化建设的方式，科学运用相关管理系统，则能够有效解决上述问题，摒弃以往的落后模式，让相关人员能够不受办公地点所限制，随时开展财务管理工作，这样不但利于凸显酒店财务管理工作开展的变通性与灵活性，也可使酒店领导能够不受地点、时间等诸多条件的限制，充分了解酒店的近期流水，总体收益以及投资方向等，进而落实对整个财务管理过程的有效监督，且在此期间还利于及时发现其中所存在的问题，并及时要求相关人员改正问题。

（二）创新财务管理报表工作

酒店在发展期间，不仅需注重酒店对应数据报表，也需为酒店日后的发展提供诸多可实施性信息。呈递报表与表达形式二者之间会表现出一定差异。呈递的报表不但要全面，也需具备直观性，因此报表不单为数据的单一呈现方式，也可为图像及图表等诸多方式。所以，在信息时代下酒店财务的信息化发展阶段，需积极创新财务管理报表工作，确保该项工作的开展质量，并注重呈现报表的方式，应根据实际情况，来有所针对的运用相关呈报方式，以保证该项工作的开展符合酒店财务管理工作开展的内在需求，最终以此来推动酒店获得飞速发展与进步。

（三）加强财务管理人员创新

酒店财务管理人员需进行良好的创新，以创新的方式来开展相关管理工作，以此为财务管理工作的开展注入新鲜活力，以推动该项工作的高效开展，进而确保该项工作的开展质量。对此，一方面应以培训的方式，来提高财务管理人员创新意识，提升财务管理人员工作素质及能力，让其能够游刃有余的开展财务管理工作。同时，还需帮助其扎实熟练掌握信息技术的使用方式，让其能够在日常工作中，科学运用信息技术，并将信息技术作为财务管理工作的良好辅助，积极运用信息管理系统来有序开展财务管理工作。另一方面，酒店还需引入奖惩机制，针对财务管理人员在日常工作中的实际表现，来对财务管理人员予以适当奖惩，对于表现优异的财务管理人员，就需对其予以适当奖励，而对于表现较差的财务管理人员，则须予以适当提醒，让其能够自觉、努力的开展财务管理工作，积极创新财务管理方法，并合理运用相关信息技术，以推动酒店财务管理工作的开展进度，促进酒店财务发展。

以国内的某一家酒店为例，其在不断经营与发展之中获得了诸多成绩，且在市场环境中也打开了全新的局面，自身所拥有的合作伙伴也是非常多。虽说这一酒店正处在良好的发展状态之中，自身的发展前景也是较为广阔，但与此同时，这家酒店也存在一定的发展困惑，即其在发展过程中，实际人才数量与酒店自身所需求的人才数量并不成正比例关系，酒店对相关人才的需求尤为迫切，但高素质、高能力人才却少之又少，若长久处于这种状况下，那么不但会影响酒店各项工作的良好开展，也会导致酒店在未来的发展之中，存在诸多不可控因素。

据调查显示，截止到目前我国酒店数量已经达到52，912家，其中经济型酒店数量占据其中90%以上的比重。在这种背景下，对于酒店而言，在激烈竞争环境中占据发展先机，则更需吸纳更多的财务管理人才，控制酒店的经营成本，以及构建成本等，尽可能保障酒店的经济收益。

由于财务管理信息化人才的缺失，不但会严重影响到财务管理工作的开展效率，也会极易产生人为失误的问题，而影响到信息的准确性。所以，酒店必需招聘既懂财务又会信息化的专业人才，以更好地开展财务管理工作。

三、总结

在信息化时代下，酒店财务管理工作的开展需管理重视及积极发展信息化建设，使相关信息技术能够充分运用至酒店财务管理工作之中，以辅助财务管理工作的开展，提升酒店财务管理工作的开展效率与质量。对此，可通过明确财务管理信息化发展目标，创新财务管理报表工作，以及加强财务管理人员创新等诸多途径，来积极推动酒店财务管理信息化建设，最终推动酒店的长远发展。

参考文献：

[1]龙卓林.信息化时代的环保酒店财务管理变革及发展趋势[J].纳税，2019，13（22）：115-116.

[2]赵红彬.信息化时代的酒店财务管理变革及发展趋势[J].中国总会计师，2013（05）：124-125.

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