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信息化时代酒店财务管理的信息化发展

2020-09-02王静

中国民商 2020年8期
关键词:信息化发展信息化时代

王静

摘 要:随着社会经济的飞速发展,电子商务与网络经济也随之获得了飞速进步,与此同时酒店财务管理模式也发生了翻天覆地的变化,财务管理为酒店管理之中的关键一环,对于现代酒店而言,若想获得长久的发展与进步,则务必要在信息时代下,进行财务管理信息化建设,从而加快酒店的发展步伐,使酒店能够获得最大化经济效益。本文以信息化时代下酒店财务管理信息化建设的意义分析为出发点,着重探讨信息化时代下酒店财务管理信息化发展策略。

关键词:信息化时代;酒店财务管理;信息化发展

一、信息化时代下酒店财务管理信息化建设的意义

信息化时代下酒店财务管理信息化建设的意义,详细内容体现如下:

(一)提升财务管理工作效率

酒店的发展和进步与酒店财务管理工作的开展程度有着直接关系,伴随社会的飞速发展,酒店务必要紧紧追随社会发展的节奏,强化开展财务管理工作,提高开展这项工作的效率,这为一项极为有效的途径。且通过信息化建设,也利于强化相关人员的运作水平,提高相关人员的专业能力。因此,站在多个角度去思考,认为信息化建设能够在极大程度上推动酒店的发展。

(二)革新财务管理工作理念

对于酒店而言,其在开展财务管理工作时,若能够运用计算机来完成相关工作,那么就能够在最大限度上节约纸张,以满足低碳环保理念要求,如此不但利于满足可持续发展战略,对酒店自身的发展也是非常有益。再者,若酒店报表中存在错误数字,那么记录的纸张也会被丢弃,如此则会浪费纸张资源,而如果运用计算机将相关数据输入其中,那么即使数据出现错误,进行简单的修改、删除,则可重新利用数据。因此说,在信息化背景下,酒店财务管理工作信息化建设,也利于满足我国低碳环保理念。

(三)实现财务管理工作信息化

虽说我国酒店所获得的经济收益较为良好,但受诸多因素影响,酒店自身的信息化建设仍较为滞后,未能够积极革新财务管理模式,致使财务管理工作的开展难以满足酒店经济发展的内在需求。同时相关人才也较为匮乏,未能够熟练操作与掌握信息技术,致使信息技术运用效率极为低下,且在运用过程中也会出现一些其他问题。针对此,落实财务管理工作的信息化建设则更为必要。酒店需招聘相关人才,确保其能够熟练操作信息技术,以此来推动酒店财务管理工作的信息化建设,以更好发挥出信息化建设的积极作用,彰显出酒店财务管理工作信息化建设的根本意义。

(四)促进财务管理的整体性

信息化建设为酒店财务管理工作开展的一种创新型举措。在信息化建设的基础下,应保证酒店相关管理工作的开展质量,在最大程度上防止缺漏现象的出现,落实酒店系统化以及一体化的管理方式,以此来提升酒店的管理效率,推动酒店的长久发展。另外,在运用信息技术开展管理工作时,对人力的需求也并不高,仅仅利用一台计算机,以及少部分相关人员,则能够良好开展这项工作,如此就能够节省工作时间,加快工作进度。

在以往開展财务管理工作时,若想获得财务审批,则需多次进入财务部门,但运用信息技术之后,运用这种技术就能够实现财务审批,且该方式也具备尤为显著的高效性与简洁性。

二、信息化时代下酒店财务管理信息化发展策略

(一)明确财务管理信息化发展目标

以酒店财务管理的主要目标来说,即为符合多元化发展要求。在信息时代下,酒店在工作方法上以及顾客目标上均产生了很大变化,尤其是财务管理层面的变化,若将酒店信息予以共享,亦或精准、飞速的移动至相关部门中,那么则能够更为高效的运用信息,发挥出信息对财务管理工作的积极作用,酒店在进行财务管理时也会占得先机,实现科学规划,且也利于推动酒店获得持续进步与发展。

酒店财务管理工作信息化建设,需符合信息技术的更新需求,积极革新自身,在革新中不断谋得发展。因此,在开展管理工作时,应根据多元化管理方式,明确好管理中心,积极和谐酒店与利益相关人员二者之间的关系。深入研究可能影响酒店进步与发展的主要因素,进而在革新期间合理明确管理目标。

运用信息化建设的方式,科学运用相关管理系统,则能够有效解决上述问题,摒弃以往的落后模式,让相关人员能够不受办公地点所限制,随时开展财务管理工作,这样不但利于凸显酒店财务管理工作开展的变通性与灵活性,也可使酒店领导能够不受地点、时间等诸多条件的限制,充分了解酒店的近期流水,总体收益以及投资方向等,进而落实对整个财务管理过程的有效监督,且在此期间还利于及时发现其中所存在的问题,并及时要求相关人员改正问题。

(二)创新财务管理报表工作

酒店在发展期间,不仅需注重酒店对应数据报表,也需为酒店日后的发展提供诸多可实施性信息。呈递报表与表达形式二者之间会表现出一定差异。呈递的报表不但要全面,也需具备直观性,因此报表不单为数据的单一呈现方式,也可为图像及图表等诸多方式。所以,在信息时代下酒店财务的信息化发展阶段,需积极创新财务管理报表工作,确保该项工作的开展质量,并注重呈现报表的方式,应根据实际情况,来有所针对的运用相关呈报方式,以保证该项工作的开展符合酒店财务管理工作开展的内在需求,最终以此来推动酒店获得飞速发展与进步。

(三)加强财务管理人员创新

酒店财务管理人员需进行良好的创新,以创新的方式来开展相关管理工作,以此为财务管理工作的开展注入新鲜活力,以推动该项工作的高效开展,进而确保该项工作的开展质量。对此,一方面应以培训的方式,来提高财务管理人员创新意识,提升财务管理人员工作素质及能力,让其能够游刃有余的开展财务管理工作。同时,还需帮助其扎实熟练掌握信息技术的使用方式,让其能够在日常工作中,科学运用信息技术,并将信息技术作为财务管理工作的良好辅助,积极运用信息管理系统来有序开展财务管理工作。另一方面,酒店还需引入奖惩机制,针对财务管理人员在日常工作中的实际表现,来对财务管理人员予以适当奖惩,对于表现优异的财务管理人员,就需对其予以适当奖励,而对于表现较差的财务管理人员,则须予以适当提醒,让其能够自觉、努力的开展财务管理工作,积极创新财务管理方法,并合理运用相关信息技术,以推动酒店财务管理工作的开展进度,促进酒店财务发展。

以国内的某一家酒店为例,其在不断经营与发展之中获得了诸多成绩,且在市场环境中也打开了全新的局面,自身所拥有的合作伙伴也是非常多。虽说这一酒店正处在良好的发展状态之中,自身的发展前景也是较为广阔,但与此同时,这家酒店也存在一定的发展困惑,即其在发展过程中,实际人才数量与酒店自身所需求的人才数量并不成正比例关系,酒店对相关人才的需求尤为迫切,但高素质、高能力人才却少之又少,若长久处于这种状况下,那么不但会影响酒店各项工作的良好开展,也会导致酒店在未来的发展之中,存在诸多不可控因素。

据调查显示,截止到目前我国酒店数量已经达到52,912家,其中经济型酒店数量占据其中90%以上的比重。在这种背景下,对于酒店而言,在激烈竞争环境中占据发展先机,则更需吸纳更多的财务管理人才,控制酒店的经营成本,以及构建成本等,尽可能保障酒店的经济收益。

由于财务管理信息化人才的缺失,不但会严重影响到财务管理工作的开展效率,也会极易产生人为失误的问题,而影响到信息的准确性。所以,酒店必需招聘既懂财务又会信息化的专业人才,以更好地开展财务管理工作。

三、总结

在信息化时代下,酒店财务管理工作的开展需管理重视及积极发展信息化建设,使相关信息技术能够充分运用至酒店财务管理工作之中,以辅助财务管理工作的开展,提升酒店财务管理工作的开展效率与质量。对此,可通过明确财务管理信息化发展目标,创新财务管理报表工作,以及加强财务管理人员创新等诸多途径,来积极推动酒店财务管理信息化建设,最终推动酒店的长远发展。

参考文献:

[1]龙卓林.信息化时代的环保酒店财务管理变革及发展趋势[J].纳税,2019,13(22):115-116.

[2]赵红彬.信息化时代的酒店财务管理变革及发展趋势[J].中国总会计师,2013(05):124-125.

[3]陈志红.信息化时代财务管理的发展[J].当代经济,2010(20):66-67.

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