人工智能技术对会计行业的影响及对策
2020-09-02李寓秋
李寓秋
摘 要:近年来科学技术高速发展,人工智能在改变着各行各业的管理模式。会计行业也不例外,人工智能促进会计向高效率、低成本、低错误率方向发展的同时,也给会计行业带来了一定的挑战,使一些从事基础核算的会计人员面临被淘汰的风险。本文从人工智能技术在会计行业的应用现状展开探讨,分析了其对会计行业的影响,并提出在人工智能技术下会计行业应对的策略。
关键词:人工智能;会计行业;影响;对策
如今依靠智能化的财务软件高速发展,智能化会计成为了会计行业发展的趋势,例如财务报表实现自动生成,电子发票实现自动化管理。随着信息技术的进一步发展,未来人工智能机器人将取代大部分的基础性财务工作,给财务人员带来极大的挑战,对此财务人员需要认识到当下会计行业发展的趋势,通过加强学习等方式,积极应对人工智能时代的挑战。
一、人工智能技术概念及其在会计行业中应用的现状
(一)概念
人工智能的英文缩写是AI,是计算机学科的分支,以计算机学科为基础,研发出能与人类智能相类似的产品。随着对人工智能研究的不断深入,人工智能理论与技术也日趋成熟,在现实中的应用领域也逐渐扩大。2016年牛津大学的研究显示,人工智能将代替美国就业岗位的比例高达47%,代替中国就业岗位的比例高达77%,而会计行业也被归类在将被人工智能所代替的行业之中,因此有必要加强对人工智能技术下会计行业的应对策略研究。
(二)现状
随着人工智能时代的到来,会计行业也与人工智能相结合,通过人工智能产生满足于不同会计主体的财务软件。目前企业的会计凭证、账目、报表都能依靠计算机会计软件系统自动生成,电子发票的产生也为会计信息智能化处理的发展提供了较大的便利。虽然会计软件系统能够处理一些重复的基础性财务工作,但是对于一些非经常性的带有主观意识的会计判断与决策则仍然需要财务人员来完成。例如,会计师事务所财务审计中的阅读合同文件等工作已经可以由人工智能所取代,但审计程序的填制、工作底稿的发表、出具审计结论等工作仍需依赖有专业经验和资历的财会人员作出重要性判断后来开展,因此人工智能在财务审计方面的应用程度还不算高。再如,企事业单位的财务预算的编制、预算执行的调整,预算绩效的评价,在很大程度上还都需会计管理人员的主观职业判断。因此从当前的具体实践来看,人工智能在会计领域的应用还处于起步阶段。
二、人工智能技术对会计行业的影响
(一)转移会计职能重心
随着人工智能时代的到来,交易与经济业务事项能够通过财务系统自动核算,人工智能在未来将取代基础核算工作,核算会计中低附加值的重复劳动将被人工智能取代,因此会计工作的重心将向高附加值的工作进行转移,基礎核算工作将由人工智能取代,财务管理职能从注重核算职能向注重决策、服务咨询职能进行转变,财务人员将从枯燥乏味的重复劳动中脱身,将更多的精力投入到管理活动中,实现业务与财务的一体化,将企业财务管理和企业的战略管理相结合,促使企业实现战略目标。
(二)提高会计工作效率、降低人工成本
在基础工作方面,如前所述,智能化软件减少了许多枯燥的重复性劳动,在一定程度上节约了财务工作者的时间与精力,在保证计算准确性的同时提升了会计核算的效率,降低了企业的人工成本。在数据分析方面,人工智能可以和大数据相结合,通过建立数据库的模式来分析各项数据信息,引入科学合理的数据分析模型,解决人工核算过程中信息获取难度大且数据分散零乱等一系列问题,为财务的决策与预测职能提供智能化的服务。
(三)保障会计信息质量、强化内部控制
人工智能保障了会计信息质量的可靠性。在智能化时代,财务信息可以自动生成,使得信息使用者动态化的获取财务信息,通过人工智能实现对信息的智能分析。 人工智能软件通过特定的程序录入数据并进行判断,能够避免一些因人工操作出现的各类失误,当出现违规录入时,能够给予警告及相应的修改提醒。人工智能还能有效提高企业的内部控制水平,建立与经营管理相适应的信息系统,促进内控流程在信息系统的管控下开展,实现对业务事项的自动控制,有效避免人为操纵的情况。
(四)会计信息的安全受挑战
人工智能下的财务信息以电子化的形式进行储存,信息储存的方式简单且可以储存较大的数据,但是如果缺乏对信息系统的保护,信息可能遭受黑客的攻击,导致商业机密的泄露或会计信息的损毁。另一方面,关键信息数据在传递过程中也有可能会被非法拦截,影响到企业信息的安全。因此在人工智能会计领域的发展过程中,财务信息安全性面临挑战,必须予以重视并制定相应的防范措施。
(五)会计人员从业压力提高
近年来我国财务工作岗位的数量已趋于饱和。会计电算化未实现会计的自动化处理,仅能完成报表的自动生成工作,大部分工作还需要财务人员手工完成,伴随着智能化时代的到来,财务岗位的基础性工作将被替代,会计行业的人才需求量将大幅度减少。人工智能时代下会计人员面临着转型的压力,他们需要从过去基础性的会计核算工作中解放出来,转而从事高附加值的财务分析、决策支持等工作,驱动自己改变工作重心,努力提高专业技能与职业素养,真正投入到企业的经营管理中去,实现在人工智能时代下的发展。
三、应对人工智能对会计行业挑战的对策
(一)完成技能提升
人工智能时代下财务人员应该认识到转型的紧迫性,积极提升自身的财务专业水平,加强对管理会计的学习,在智能化时代下提升自身的专业能力,注重对数据分析能力的培养,通过熟练使用各种财务软件与工具完成对财务信息的预测。同时,财务人员要积极投身到企业的管理工作中。另一方面,财务人员更要加强对智能化财务软件的学习,在维护数据安全和提供职业判断方面完善自身的不足,形成与智能化财务软件的互补。
(二)实现综合型管理会计角色转变
在人工智能时代下,传统财务工作有了较大的改变,低附加值的会计核算工作被人工智能所取代,财务工作者的工作也转向高附加值的预测、分析等,因此会计人员必须要改变自身的知识结构,不断加强对管理会计的学习,实现自我的转型。随着人工智能时代的到来,将实现基础会计工作自动化处理,但是高附加值的会计工作仍需要依赖会计人员完成。目前具有较高管理会计水平的工作人员数量仍比较稀缺,会计行业对高层次的会计人员需求量在未来将会上升,因此会计人员应成为企业管理工作的决策制定者。
(三)做人工智能会计系统的设计者和监督者
在人工智能时代下,会计信息系统的升级与改进需要懂得会计知识与计算机知识的人才相互配合。计算机人才作为程序的设计者,会计人员作为理论的实践者,通过二者的通力协作共同促进人工智能时代下会计信息系统的升级。在人工智能时代下,会计工作开展不可能单单依靠人工智能系统的处理,更需要会计人才职业判断和特殊经验,因此需要有丰富工作经验的会计人员灵活应对各类工作。另一方面,智能化财务软件的安全问题目前仍然尚待解决,会计人员在利用人工智能技术对财务信息进行集成和共享的同时,还应加强对会计信息系统的维护与变更,完善对机密文件的储存与保管,重视网络的安全与控制,时刻防范信息的泄露。
四、结语
随着互联网技术的高速发展与人工智能的逐步应用,人工智能会计时代的到来是未来的必将趋势。会计工作者应努力转变传统观念,提升自己专业素养,积极学习人工智能模式下会计管理知识,以自身的优势去弥补人工智能软件尚且存在的不足,以包容的心态抓住机遇、迎接挑战,让人工智能技术真正被应用到更多、更广、更深层次的会计业务领域中去,为我国现代化经济的发展提供支持。
参考文献:
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