企业固定资产管理的问题及对策方向

羡雯

摘 要：随着经济全球化和市场化的不断发展，当前我国各企业迎来了迅速发展的机遇，多数企业的市场规模逐渐扩大，企业固定资产也随之增加。固定资产作为企业运营必需的物质基础，加强固定资产管理可降低企业运营成本，提升资产运营效率，实现企业健康发展。但就当前多数企业固定资产管理现状来看，仍存在部分问题，对此企业需加强固定资产的全链条管理，完善相关管控制度。

关键词：企业;固定资产;全链条管理;问题及对策

一、企业固定资产管理的问题分析

（一）固定资产认识不足

当前企业不断注重业务活动的开展，但这一环节其忽视固定资产管理等工作的开展，多数企业出现重购置，轻管理等现象，致使企业账面固定资产规模较大，实际资产使用价值偏低。再加上企业固定资产组织架构设置不完善，缺乏专业的固定资产管理机构与人员，或虽设置固定资产管理人员，但员工专业能力与综合素质参差不齐，出现管理不到位的现象，降低了企业的市场竞争力。

（二）资产信息系统落后

现阶段部分企业虽构建了固定资产管理系统，但由于固定资产管理意识薄弱，未及时更新系统，或虽引进系统，但未结合本企业固定资产管理活动需要进行系统定制，资产管理系统使用效率低下。例如，资产管理后期，企业固定资产规模扩大，资产种类繁多，但系统没有及时更新，固定资产录入不及时，出现资产账实不符现象，且各部门台账间的关联性较差，还存在固定资产发生更换、转移等变化时，财务账上无法及时进行账务处理等问题。

（三）资产管理流程不规范

固定资产全生命周期管理包括需求立项、招投标、合同商务谈判、入库、出库、核算等环节，但当前多数企业固定资产管理流程存在不规范之处。如：一是固定资产购置环节，各部门在未进行预算情况下盲目绘制需求单，并将其递交采购部，这一环节，采购部的独立性较强，固定资产采购中未制定统一规范，如未核实各部门限制设备情况下进行集中采购，易出现资产浪费情况。二是资产入库管理不到位，出现资产验收流于形式，资产盘点效率偏低等现象，具体表现为：固定资产管理制度不完善，员工固定资产管理意识不足，资产验收多因为供应商催促收款而被动进行，且企业往往半年或一年盘点一次固定资产，当固定资产出现转让、损坏、丢失等情况时，企业无法及时获悉资产情况，相应的固定资产管理决策等工作也缺乏科学性。三是资产出库领用流程不完善，如领用环节手续缺失，出现固定资产已出借，但无法查询其领用人，资产出库后被其他部门私自转借，最终导致固定资产丢失而无法明确相关责任人。四是资产处置不到位，如企业未及时及时统计、处置报废及超龄等不良资产，对损坏资产的报修不及时，后期使用中易产生因设备维修而耽误生产进度等现象。

二、企业优化固定资产管理的对策方向

针对上述企业固定资产中普遍存在的问题，笔者以医药制造企业为例，从固定资产管理基础工作、信息系统建设和全链条管理流程等角度出发进一步优化企业固定资产管理工作。

（一）创新管理基础工作

随着国民生活水平的提高，老百姓对健康生活的渴望也不断加强，大健康产业中的医药制造企业迎来了迅速发展的机遇，但企业的竞争压力随之加大，企业要提高自身的市场竞争力，势必要加强研发和固定资产投入，通过加强固定资产管理，為企业发展提供设备等支持。具体管控中，企业管理层要正确认识固定资产在企业资产中的重要地位，全面了解本企业固定资产现状、管理流程等，之后结合相关规定制定科学的固定资产管理制度，组建完善的固定资产管理组织架构，设置独立的固定资产管理部门，面向社会聘请专业人员担任固定资产管理工作，并明确其固定资产管理职责。另外，加强固定资产理念宣传，定期组织相关专业培训、开展固定资产管理制度学习会议等，提升全体员工的固定资产管理意识，以提升企业固定资产管理水平。

（二）加强信息系统建设

新经济形势下，医药制造企业要加强固定资产管理，还需强化企业固定资产信息化建设，结合管理需求与成本效益原则对原固定资产信息系进行开发与升级，实现企业固定固定资产全链条一体化信息管理平台。在一体化信息平台建设中，企业要去掉重复流程，将固定资产管理中分散的流程融为统一流程，并细化核心流程，具体如构建预算管理系统，利用系统对各部门填写的采购申请单进行分析，明确各部门固定资产购置的预算与实际支出，在此基础上控制购置规模，固定资产信息系统内设置前期购置系统、设备清单需求系统、采购系统、验收系统、盘点系统、报废系统等，之后将财务系统、预算系统等系统对接线上固定资产系统，打造关联各部门系统的一体化信息平台。

（三）规范资产管理流程

固定资产管理中，医药制造企业需进一步规范资产固定管理流程，实现固定资产的全链条管理。一是固定资产需求立项环节，企业要明确建设规模、生产能力、产品方案，总投资、资本金与资金筹措方案等内容，并组织业务主管部门对业务事项进行可行性分析论证，之后报业务事项有权人审批。二是固定资产购置环节，企业需组织请购部门填写请购单，包括预购资产名称、单位、单价、图样及相关说明书，之后报财务部等部门审核，待审核通过后由对口采购部门组织采购，这一过程中，企业可通过招投标进行资产采购，以降低采购成本提高采购质量。如通过公开招标或邀请招标方式进行招标，具体招标中企业要结合拟购设备清单通过工艺评审及设备调研等制定拟购设备技术要求，编制设备采购招标文件，并对各供应商进行资格预审和后审，确保固定资产购置质量。三是资产入库前，固定资产部门依据资产种类与相关部门协作完成验收工作。如建筑物验收中，固定资产部门协同行政部、工程部、使用部门等通过验收，设备等购进固定资产验收中需协同采购部、使用部门等验收，并填写固定资产验收单。四是资产入库时，仓库人员要依据固定资产验收单办理入库手续，采购部凭相关单据与发票到财务部报账，而行政部做好固定资产台账，包括对固定资产进行登记、编号、建账、建卡;五是资产领用出库环节，需明确规定领用人为资产保管人，具体领用中，由保管人持含上级领导和部门主管签字的出库单领取固定资产，领取后在固定资产管理卡上签字。六是固定资产因人员调动等出现异动时，资产保管人需调填写《固定资产移交清单》，并在部门主管在场情况下办理变更手续，之后财务部、行政部依据清单及时变更固定资产台账。七是资产盘点、核对环节，企业要规定各部门定期对本部门固定资产进行盘点，并由固定资产管理部门定期、不定期对企业固定资产进行清查，包括资产丢失、损毁、未入账等情况，确保企业固定资产账实一致。清查中若发现固定资产损毁等现象时，需分析其原因，之后由责任部门撰写书面报告，经主管部门签署意见后报董事长批复，做账务处理。八是资产处置环节，企业要针对不同类型资产进行分类处理。如对于报废资产，固定资产部门要填写报废单，经批准后递交财务部，并由行政部进行处置工作;对于资产效益偏低的或长期闲置固定资产，企业可通过出售、出租、投资或抵押等方式提高资产价值，从而降低企业固定资产管理成本。九是建立内部审计机制，加强资产采购合同履行环节的关键控制点和控制措施合规性及有效性审计，如审计采购项目是否复核立项审批，物资采购合同要件是否齐全、采购物品是否符合国家或行业、合同内是否明确规定产品技术标准，产品交货单位、交货方式、运输方式、到货地点、交货期限、验收方式、结算及付款方式等信息，是否规定出现违约行为时责任承担标准及方式，通过对合同内容的审核，确保资产采购合同的有效履行。

三、结束语

市场经济环境中，我国企业固定资产管理问题逐渐凸显，如资产管理流程不规范等，制约了企业的健康发展。新时期，企业要提升自身的市场竞争力，可通过完善固定资产基础工作、加强企业固定资产信息系统建设、实施全链条管理提升自身的固定资产管理水平。

参考文献：

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