分析工程设计企业项目全过程成本管理
2020-09-02庞萌
庞萌
摘 要:项目施工阶段的建设费用已经提前确定,造价上能够节约的余地非常小,但是在此阶段也可能会出现不同程度的浪费情况,所以企业一定要加强对项目工程的成本管理工作。现阶段,很多企业在对工程项目进行成本管理时缺少对施工成本的分析,在施工成本的认识上也存在着很大的误区,这就为工程设计企业的项目成本管理工作带来了很大的难度。企业在开展成本管理工作时一定要加强对项目的全过程成本管理工作,为成本管理的有效性提供保障。基于此,本文首先对工程项目的成本预测进行分析,然后对工程项目成本管理中存在的问题以及全过程成本管理的策略进行深入的研究,希望可以给相关的成本管理工作提供参考。
关键词:工程设计企业;工程项目;全过程成本管理
项目工程的成本管理是在确保工程满足质量、工期以及相关合同要求的前提下,通过计划、控制以及协调等方面的活动来将项目实施过程中所产生的费用控制在合理范围内,并最大程度地降低成本费用的一项科学管理活动,其主要通过制定选择施工方案、经济成本核算以及相关的管理和规章制度来对工程的各项成本进行管理,以此来提高项目的经济效益。然而,就当前的项目成本管理工作来看,其中依然存在着成本分析欠缺、施工成本管理认识不足等方面的问题。对此,企业必须要将项目的全过程成本管理运用起来,以此为项目成本管理的有效性提供保障。
一、工程项目成本预测
(一)分析工程项目成本预测方法
通常情况下,预测方法可以分为两大类:一种是定性分析法,另一种是定量分析法。定性分析法中还可以分为专家会议法、主管概率法以及特爾菲法,其主要是相关的分析专家根据已经掌握到的信息资料对项目工程的材料消耗、市场行情以及相应的成本进行推断和估计,然后将各方面的分析综合起来,以此作为成本管理的依据。现阶段,定性预测被广泛应用于各项工程项目的实践中,尤其是在一些预测数据资料不完善或影响因素较为复杂的工程中更为适用。而定量分析法中主要包含移动平均法、回归分析法等,其主要是根据与工程相关的历史资料以及成本与影响因素之间所具备的量化关系来建立数学模型,以此来对实际工程中的成本进行预测的一种方法。在实际应用过程中,定量预测和定性预测并不是相互排斥的,其更多的是相互配合,二者可以在同一工程中结合使用,这样做可以使企业更加全面的认识到项目工程的成本变化,从而有利于为项目工程的决策和管理提供科学的依据。
(二)分析工程项目成本核算报表
1、月度直接成本分析表
直接成本分析报表主要反映的是工程在分部分项施工过程中实际完成的实物量和成本之间对比的实际偏差和目标偏差,此类报表的制定可以为偏差原因以及相应纠正措施的分析提供科学的依据。
2、月度间接成本分析表
间接成本分析表主要反映的是间接成本的发生、预算以及计划成本相对比之间所产生的实际偏差和目标偏差,可以为偏差原因以及相应纠正措施的分析提供依据,也能通过间接成本在项目工程产值中的占比来分析出工程的支出水平。
二、工程设计企业工程成本管理存在的问题
(一)缺少行之有效的成本分析
就现阶段的工程建设项目来看,大多数企业在开展项目工程建设工作时都没有将成本分析重点关注起来,工程项目的相关财务人员以及管理人员在项目完工后就会快速的进入到下一工程中,很少对本工程的成本以及盈亏状况进行行之有效的分析。在这种情况下,企业的成本管理工作缺少有效的成本分析资料,这样就无法为下一项目工程成本管理目标的制定提供科学的依据。
(二)施工成本管理认识存在误区
单纯地将成本管理工作归结在成本管理人员或者是相关财务人员的身上,其最终的结果就是相关技术人员只负责技术与工程质量方面的问题,工程组织人员只负责实际的施工与施工进度,材料管理人员只负责采购、清货等工作,虽然从整体上来看,各部门的分工明确,职责也比较清晰,但是在工程的实际建设过程中各部门的成本管理责任并不明确。在这种情况下,企业各部门只能确保工程的质量,无法保证在确保工程质量的前提下获得最大的经济利润,所以,这就需要工程项目的所有参与部门和工作人员积极改变传统的成本管理认识,并针对自身的实际业务进行有针对性的成本管理工作。
(三)没有健全的成本管理体制
现阶段,企业在工程项目的建设过程中并不具备责任、权利以及利益相结合的完善成本考核制度,这种情况就在很大程度上影响了企业激励机制的进一步发展。现阶段,大多数的项目工程都是由项目经理负责,企业在项目实际施工前会建立一个项目小组,由项目小组定期向企业汇报项目的实际情况。在此过程中,企业内部并没有较为明确的权利责任关系,很多的项目经理也将成本管理看作可有可无的内容,这就导致企业的成本管理工作发挥不到有效的作用。
三、工程设计项目全过程成本管理应对策略
(一)工程设计决策阶段成本管理
从工程项目的建设规模来看,通常情况下,工程的建设规模经常会受到市场环境、建设技术等方面的影响,如果建设规模过大,不仅会导致企业的各项成本增加,其相关的技术和设备等方面也无法充分满足项目的需求。对此,企业在正式进行工程项目建设之前必须要全面分析工程的建设规模,确保其与自身的实际条件相符,只有这样,才能在确保工程质量前提下最大程度的降低成本。
从工程项目的建设标准来看,工程项目的建设标准还要严格按照经济适用的原则开展,在确保工程施工绝对安全的前提下,必须综合考虑工程的设计与标准。因为工程所采用的国内设计规范或国际设计规范,设计成手工操作系统或智能操作系统等都对工程的建设成本有着很大的影响。只有全面分析了项目的建设标准,才能有效降低工程中一些不必要的成本消耗。
(二)工程设计阶段成本管理
很多企业为了确保实际的工程进度和项目成本在计划范围内,其在设计阶段的相关预算和估算的概括性较强,没有具体的规划,而往往这种情况不仅不能降低成本,甚至还会出现成本增加的情况。对此,企业在工程设计阶段可以将招投标充分运用起来,以此来选择出既符合工程建设工艺和质量,又具备经济价值的设计方案。企业还要加强工程施工图的审核工作,在施工图纸的设计阶段严格审核其中的设计内容和标准;在正式进行图纸的设计时,企业还要让参与设计的项目组成员准确了解工程的设计标准和计划费用,以此来将工程建设成本控制在合理范围内。在施工图纸设计完成后,企业的技术部门还要对图纸的涉及范围、结构以及建设标准等重要内容进行进一步的审核,造价部门对设计概算与施工图纸以及概算与投资估算的相符性进行审核,以此来从源头上控制工程的成本。如果各部门发现有设计超概算的情况,需要相互协调起来对超概算的内容进行合理的调整。
(三)工程设计施工阶段成本管理
工程项目的施工阶段主要就是执行决策、设计阶段制定方案的过程。此阶段的成本控制目标是在设计方案成本限制的前提下最大程度的控制施工成本,并且还要保证施工的进度和质量。在此,由于在实际施工阶段材料和设备的成本在工程中占着大多数的比重,所以,企业必须要加强对施工材料和设备的管理,由供应商将相关的材料和设备进行送样审核,以避免施工过程中出现的一系列不必要的麻烦;并且在材料选购过程中也要尽量选择距离近且质量好的供应商,这样就可以降低一定的运输成本,采购后也要严格规范现场管理制度,尽可能地减少材料的搬运情况,以此来减少相关成本,从而有利于控制工程建设的造价。
企业还要严格规范工程的变更问题,因为工程变更在很大程度上影响着工程的进度、质量以及相应的投资管理,因此在工程施工阶段必须要减少一些不必要的设计变更,如果确实需要变更还应对其进行全面的分析和审查,以确保变更过程中出现造价错误的情况。
四、结束语
工程项目的全过程成本管理在控制工程成本上发挥着重要的作用。企业在进行工程项目建设的过程中一定要加强工程项目的决策、设计以及施工阶段的成本管理工作,科学管理施工成本,只有这样,才能在保证工程建设周期和质量的同时,最大程度的降低建设成本,从而为其经济效益和社会效益提供保障。
参考文献:
[1]林玲.建筑企业项目全过程的成本控制与管理探析[J].商讯,2019(31):117-118.
[2]杨琴.建设工程项目的全过程成本管理研究[J].商讯,2019(20):158+160.