供给侧结构性改革下钢铁企业物资采购成本控制
2020-08-31林泽吉
林泽吉
随着时代的发展,科技的进步,我国在很多领域中取得了全新的成就。现阶段,为促进我国经济持续快速发展,能够在较短的时间内实现一个配置优化战略目标,供给侧结构性改革工作已经上升成为我国宏观经济政策。基于此种社会背景之下,钢铁企业要想在市场竞争日趋激烈的当下寻找到适应自身发展的方向,就必须正视经济发展的前景,紧跟时代的步伐,在新的经济形势下在企业内部建立起一套健全完善地供给侧结构体系,真正帮助企业实现长远发展。此外,钢铁企业还需要及时优化企业内部供给端产品的一个结构体系、做好企业内部相关政策管理工作,真正降低企业采购成本,从根本上提高钢铁企业的经济效益。为此,本文针对“浅析供给侧结构性改革下钢铁企业物资采购成本控制”这一话题展开了一个深入地探讨,重点分析了我国钢铁企业采购成本的构成,提出了降低企业内部物资采购成本的具体措施,并对钢铁企业的发展提供了一个良好的发展方向。
在时代发展迅速地当下,市场竞争日趋激烈,钢铁企业作为我国企业的重要组成部分,肩负着重要的经济发展使命。研究发现于钢铁企业自身的发展而言,做好企业内部的物资采购成本控制工作至关重要。现阶段,供给侧结构性改革工作已经成为我国进入新经济常态后一项较为重大的战略部署,国家政府已经相应的下发了相关政策,确保该战略部署工作能够在实际工作中得到执行。对于钢铁企业来说,这一重大调整,将会是一次较大的发展机遇,钢铁企业需要紧抓这次机会,扭转企业在经济大潮中面临的不利地位,真正带动企业转型升级,加速钢铁企业持续、稳定的发展,从根本上降低钢铁企业物资采购成本。但供给侧结构性改革政策在实际实施过程中还存在着一定的挑战性,钢铁企业必须加大政策改革的力度,寻找自身在发展中存在的不足,尽快将全新的政策引入企业的发展中,使得企业能够明确如何有效控制采购成本,实现真正意义上的成本控制。
一、钢铁企业采购成本的构成
现阶段钢铁企业已经意识到了采购成本控制工作的重要性,为此钢铁企业加大了对采购成本构成的认识。从概念上讲,钢铁企业采购成本主要是指企业内采购部门在采购钢铁企业生产材料过程中所耗用的费用,这些费用主要包括采购原材料费用和采购人员、定制采购人员的管理费用等等。这于钢铁企业来讲是一笔数额较大的费用消耗,倘若不能对采购成本做好控制,那么很容易促使一些人利用企业管理制度上的漏洞对企业的采购物资进行非法操作,这将给企业形成一笔很大资金的浪费,影响钢铁企业的进一步发展。那么现阶段构成钢铁企业的物资采购成本主要有哪些呢?即钢铁采购所需原材料以及辅助材料的成本。这一构成是物资采购人员所必须明确的。此外,物资采购成员还需要明确的一点是,物资采购成本将与钢铁企业的市场竞争息息相关。而目前钢铁企业提高自身经济实力的有效手段也是降低物资采购成本,可见物资采购成本的控制于钢铁企业的发展而言至关重要。尽管目前我国钢铁企业在物资采购成本控制上已经有了很大的进步,但同一些西方发达国家相比,我国的物资采购成本控制工作制度上还存在着一定的不足。
二、加强市场信息收集
(一)明确方向
对于市场信息而言,因为其中内容较为复杂,而且还有这一些多余信息,因为在对其进行收集过程中,就应该先能够明确目的,进而来保证收集的顺利进行。所开展的信息收集要能够和市场的信息进行贴合,进而来为其解决问题提供相应参考。相应人员在收集过程中要能够明确领导的实际含义,了解企业想要哪个方面的市场信息,并且要能够其市场信息和工作内容有所相关。
(二)制定收集计划
为了能够更好地确保其信息收集的准确,那么就应该在收集前对其市场的实际情况进行了解,确保其计划制定的满足实际需求,根据客户所需要的内容来进行收集。如果在这其中所收集的信息过多,不能够对所有的内容都有所了解的话,也应该按照相应的样本来对其进行具体研究。此外,在计划过程中还应该能够明确收集的内容,一般情况下都是通过上门调查、访问的方法来进行。此外,还应该积极利用信息技术来丰富信息内容。
(三)要能够明确市场信息变化
因为市场的信息变化速度较快,那么就需要能够明确市场信息变化内容,实时观察市场的发展动向,多了解市场的发展趋势,对于遇到的问题要及时的思考,进而来提升自身明确是非的能力,更好的针对市场中的问题来提升自身的反应能力,及时捕捉到具有价值的相应信息,让其更好地发挥自身的价值。在收集信息过程中,还应该明确其内容不应该过于单一,要向多元化方向发展,并且及时的处理信息和质量之间的关系,在收集信息过程中,将其内容放在质量、实用性的角度上,收集具有参考价值的相应信息。
三、通过制度管理降低物资采购成本
(一)建立健全采购制度
建立健全物资采购制度是当下钢铁企业所采取的重要举措之一。为确保该制度能够在钢铁企业物资采购过程中得到切实应用,管理者必须加大对该制度的完善、优化工作,结合实际物资采购环节中所存在的問题对物资采购制度进行定期更新、完善。此外,还需要规范物资采购人员的采购行为,使得采购人员能够具备合理的物资采购观念,在实际物资采购过程中能够具备合理采购意识,进而顺利完成采购任务。为保证这一制度的顺利实施,企业需建立采购监管部门,对物资采购人员的行为进行监督。
(二)建立供应商资料库
在钢铁企业内部建立起供应商资料库将会大大提高企业物资采购效率,促使企业能够更多地掌握一些钢铁产品供应商的实际情况,杜绝企业内部采购人员“吃回扣”现象的发生。为此,钢铁企业需要在建立供应商资料库的过程中,实事求是,尽可能多地采集与记录同钢铁企业有合作的供应商的资料,并做到实时更新资料库,确保企业所拿到的供应商资料是正确的。同时,针对一些企业重要物资的供应商,如企业的一些战略合作伙伴等,更要加大关注,确保所属相关信息的正确性。
(三)创建采购材料价格数据库
对于钢铁企业而言,不同采购物资的价格是不一的,为方便后期物资报价的对比,钢铁企业的采购部门可以根据以往相关采购资料的价格,建立一个采购材料价格数据库。后期,在进行采购活动时,采购人员可以根据以往的报价资料进行物资报价对比,当价格差异超出企业允许范围内时物资采购人员需要及时寻找原因,并对该物资采购进行备注说明。
(四)建立价格控制奖惩机制
奖惩机制是提高一个企业员工积极性的有效管理举措,为从根本上降低钢铁企业物资采购成本,提高企业工作人员的工作积极性,财务部门可以定期根据物资采购人员所采购物资的价格同采购材料价格数据库之间的差异进行对比,评选出能够以较低采购价格质量较高的物资的采购人员,给以奖励。对于一些长期采用较高金额采办钢铁物资且给企业造成一定经济损耗的采购人员给予适当的惩罚。
四、通过价格控制降低物资采购成本
因为对于企业的物资采购而言,其价格就直接体现企业的决策,更加决定着企业的未来发展方向。因此,就需要对其价格进行有效控制。采取合适的方法来让供应商和采购方都能够得到满意的结果,只有确保其产品价格合理,才能够让企业有效地降低成本支出,推动企业向前发展,只有这样其市场才会良性竞争,对企业、市场都有着明显的作用。本文就从几个方面来利用几种方法来控制其价格,有效地降低采购成本。
(一)采购招标定价
采购招标定价是一种公开模式的定价,利用公开性可以有效控制好钢铁企业物资采购成本,减少采购价格失真现象的出现。利用公开招标,可以吸引一些优质的供应商,利用供应商之间的竞争使得物资采购价格能够得到较大范围的降低,使得钢铁企业能够以较低的价格采购到物资,进而实现降低企业采购成本的目的。
(二)市场竞争定价
由于市场竞争的激烈,使得一些供应商在对商品进行定价时会受到诸多因素的影响,如商品的价格、数量、区域等。因此,钢铁企业的采购部门需要及时掌握市场上这些因素的变化情况,并从中找到相应的变化规律,进而能够在市场竞争中尽可能压低供应商提供的产品采购价格,确保企业能够以较低的价格拿到同等质量标准的产品。
(三)网络采购价格
网络时代的到来,不但方便了企业与供货商的联系,同时也为企业中的物资采购采购部门提供了一个全新的采购环境。在互联网时代,供应商可以利用网络平台发布一些钢铁物资的销售信息。而钢铁企业物资采购部门采购物资时可以利用互联网对这些供应商所提供的产品进行估价,企业拥有很大的自主选择权,能够在诸多市场报价中选择出性价比较高的供应商进行后续合作。
五、结语
总之,当下钢铁企业所要做的首要任务就是正视自己的市场地位,能够在发展过程中及时认识到本企业存在的问题并及时寻找到相应的解决措施,实现企业的可持续发展。在本文的介绍中,我们重点叙述了现阶段我国钢铁的企业在物资采购成本环节存在的问题,表明了物资采购成本控制工作于钢铁企业发展的重要性,為钢铁企业的进一步发展找准了方向。基于供给侧结构性改革的时代背景下,钢铁企业要想保证自己的市场地位,确保企业在物资采购环节中能够发挥自身优势,就必须结合企业自身发展实际情况,在企业内部建立起一套合理的物资采购制度,加强企业内部物资采购成本和物资采购价格的控制,选择出适合本企业发展的采购方式。就目前而言,我国钢铁企业拥有多种物资采购管理模式,这将在很大程度上提升钢铁企业的市场竞争力,为企业创造更大的经济效益。
(作者单位:福建泉州闽光钢铁有限责任公司)