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准时下班走好职场路

2020-08-29拉拉

好日子 2020年8期
关键词:手头时间表误会

拉拉

早上狂奔到公司打卡,还没做几件事,—抬头窗外却已是灯火阑珊。天生老好人,总拒绝不了额外的工作?重度拖延族,不到最后一刻无法真正工作?甚至是没什么原因,就是每天都在加班?你需要对这一切都大声说No!在有限的时间内做完看似无限的工作,这样才能安稳悠闲地过好你想要过的生活。

关于加班,其实你“误会”了!

在职场中想要获得好的前程,在放下身段努力奋斗之前,需要注意心态养成,调整好心态才能在职场上得已应手、游刃有余,飞得更高更远。

误会1工作时间长证明我努力

用加班来证明自己的努力是许多职场新人的一大误区:“即使在业绩上不能够立刻有起色,如果老板经常看到我在加班,—定会觉得至少我在努力!”但是实际上,职场是一个结果导向的地方,如果不能用最终成绩来证明自己,那么加的班越多,只会让老板觉得你做事效率越低!

误会2“事无巨细”代表我认真

工作中的事情千头万绪,“精益求精”的想法固然是好,但如果不分轻重、全线铺开去做,只能导致每件事情都将就着完成,不可能100%做好。在这种情况下,必然就只能靠加班加点来补救了。

误会3但凡是资讯就是有用的

职场变化万千,每天接触到的资讯如洪流一般。如果对所有的资讯都“一网打尽”,必定会令自己淹没在—片汪洋之中,手头的工作也不知道该从何做起。

误会4无需计划,船到桥头自然直

手头的工作已经堆积成山,哪儿还能有心思规划未来的工作呢?这种想法实在是大错特错!手头的工作赶不上最后期限,很大程度上是你没有为它做好计划。只看眼前、不看未来,每一件事情都在匆忙中草草收场,势必陷入事情“越做越多”的恶性循环。

误会5越是“纠结”越是“谨慎”

很多人在关键时刻往往拿不定主意,更有一些人误将纠结当作谨慎,就这样在犹豫不决中错失了工作良机。其实一分钟内做出的正确决定,或许就可以替换你一个小时徒劳的加班。

规划和细节,一个都不能少

从来不磨洋工,甚至总是端着盒饭到电脑前吃,即使这样劳心劳力,每天的活还是干不完?其实,你所需要的只是有效的规划而已——改变工作状态,从最不引人注目的细节开始。

3个“不要”

A.不要“最后冲刺”

每天像夸父追逐太阳一样去追逐最后期限,不仅会使自己精疲力竭,而且你永远也追不到太阳!在完成一件事情时,需要根据整体的规划合理安排时间,而不是在最后冲刺的时候耗尽精力,而这对身体也没有好处。我的节奏我做主,千万不要被“最后期限”牵着鼻子走。

B.不要“避重就轻”

细节决定成败——但这是在你找准方向的前提之下。有些细节的发现需要平时的工作经验积累,应该做什么不应该做什么一目了然。迅速而准确地抓住主线任务,放弃那些不必要的工作习惯,比起你在支线上纠结半天要来得有效率的多。

C.不要“埋头苦干”

时间不等人——不仅是不等你,同样也不等别人。为什么其他同事能够在相同的状况下按时完成工作呢?他们是同事、朋友,同时也是自己应该学习的人。多沟通、比较,抬起头来看看周围的人是如何安排时间的,尤其是那些和你有工作联系的人。

3个“要”

A.要“时间表”

如果你想要在下班后有“大块大块”的时间去放松,那么你在工作时就必须要把时间细分成“一分钟一分钟”地去抓紧!一张精确到小时、甚至是分钟的时间表对于你的工作来说至关重要。这张表不用太复杂,自己能够清晰地知道什么时间应该做什么就好。

B.要“工作清单”

“时间表”只能协助你从纵向上把控时间,然而手头有哪些工作、各自进展到哪里了?你还需要一张明确的“工作清单”来鞭策自己。工作清单上清楚列明哪些是已经完成的,哪些是遇到困难的,需要理清头绪的,无论是记在电脑里还是记在纸上,都比你光记在脑袋里要更加可靠。

C.要“两手一起抓”

有了纵横两张表,你的工作已经呈网状铺开了,但是想要“按时按质”地完成这么多的工作,必须还要学会多线程处理问题。而且你的两只手不能闲着,许多事情需要你眼观六路、并线处理。

如何搞定一切还能玩?

谁的工作没有难题?但如果总是被困难挡住脚步,这“班”未免也上得太悲催了。别以为只要牺牲自我的时间,就能让工作顺风顺水,现在一起来学习“告别加班”的技巧吧!

1.与其加班,不如提前上班

如果工作实在太多,无论用什么方法也难以改变延长工作时间的结果,那你不妨试试提前上班。同样是利用自己的私人时间来完成工作,为什么就一定要选择本应去放松娱乐的晚上呢?在早晨你的大脑更加清醒,工作效率自然也就更高,这种在工作中“領先一步”的快乐值得你去尝试一番。

2.与其懊悔,不如反思

加班既消耗时间,往往又达不到预期的效果,长期下来难免造成“身心俱疲”的后果。与其每天都为此牢骚满腹,不如在加班结束之后静下心来仔细反思:一天的工作中有哪些失误,是什么导致了加班?如何调整工作任务的优先顺序?每天总结—点经验,终有一天会发现自己的不足。

3.与其“按部就班”,不如

“相时而动”

考试时遇到难题,老师告诉我们不妨放一放,先做下面简单的题目。在工作中也是一样,有的时候工作遇到瓶颈,无论如何也找不到突破口,这并不是靠单纯的加班就能解决问题。暂时缓一缓,在你等待自己捋清思路的同时,说不定客观环境也发生了变化,问题在此时就会柳暗花明产生转机——你的工作需要弹性,而你的生活更需要弹性:一筹莫展的时候喝一杯清茶、看一集美剧、做一节护颈操,回过头来的时候说不定已经水到渠成。

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