企业人事工资管理信息系统设计

关云木 李耀琪 李健艺

摘 要 近年来，随着经济的发展和计算机应用的普及，人们的工作和生活得到了极大的便利，信息化、电子化已经成为企业节约运营成本，提高工作效率的首选。信息化管理企业是新经济时代的必然趋势，也是企业管理者的迫切需求，而人事工资管理是企业管理中的重要内容，如何公正、客观、全面、快捷地记录和评估有关员工的信息，提高人事工资管理工作的效率，成为企业管理中的一个大问题。因此公司更希望能够对以往的各种的人事信息、考勤信息、工资信息等统一管理起来，高效准确完成人事工资管理的正常事务，促进员工不断提高自身素质，从而提高员工工作质量和效率。

关键词 工资管理;企业;信息系统

引言

随着社会和现代科学技术的进步，尤其是计算机网络技术的发展，人类己经进入信息社会。企业经营管理机制正在发生着根本性的变化，企业要想在激烈的市场竞争环境下求得生存，就必须有效地利用人才、时间、信息结合的优势，就必须改善企业管理的方式制度。因此，借助日益发展的计算机和网络技术，建立相应的企业管理系统势在必行。对企业而言，人事是企业最宝贵的资源，也是企业的“生命线”。但是如何做到企业人事与经济效益具有良好匹配;如何做到适得其才，人尽其用;如何在满足企业效益的同时又兼顾企业职工的需求;如何能在瞬息万变的时代使企业与社会环境相适应并且处理好随时变化的人事。为了使企业在当今激烈的市场竞争环境下立于不败之地，设计并开发出一套适合企业人事工资管理特点的系统尤为重要。

一、研究企业工资管理信息系统的意义

如今，企业运用工资管理信息系统，可以有效地确保数据的时效性、完整性与一致性，提高工资信息管理的规范性。

（一）有助于工资信息处理

使用工资信息管理系统，能够实现相关信息的实时更新，数据的共享与快速的处理共享工资信。并且还可以为其他部门工作开展各种工作，提供较为全面的信息资料，同时其也可以优化个人信息资料的查询速度与准确度，确实提高管理水平。

（二）保证工资准确核算

随着计算机应用技术的不断进步，计算机应用技术在企业管理的普及，利用计算机应用技术优化企业人事工资信息管理也就成为了必然。对大中型企业而言，通过计算机高效率處理与管理人事管理的日常事务，是实现企业现代化、科学化与规范化的首要条件;而工资信息管理又是一种极为复杂与细致的工作，工资计算与核算的工作量都是极为庞大的，而且通常是不准出现错误的，是需要保证百分之百的正确率，而如果全部使用手工进行操作，每月发放工资都需要填制数量极为庞大表格，这也就会消耗大量的人力与财力，而使用计算机进行工资信息管理，不但可以极大程度上提高工资信息的准确性，而且还能够利用计算机高效的统计和管理各种工作信息，同时计算机还具有传统人工管理所不具备的优点。例如：查询速度快、查询方便快捷、安全性高、存储量大、可储存时间长、消耗资源少等。这些优点都可以在很大程度上优化人事工资管理，提高人事工资管理的效率，同时其也可以在一定程度上提高企业的科学化、正规化的程度。不同企业的人事与工资管理制度的制度又具有较大的区别，这也就决定了不同的企业所需要的管理系统不同。故此如今的实际情况，迫切需要新的管理系统来解决这些问题。

二、企业人事工资信息管理系统的目标与原则

（一）系统设计目标

本系统要对企业工资管理的日常的工资发放进行数据输入，并对各项工资条款进行计算。汇总各项数据生成员工个人台帐，打印工资报表。采用用户名，密码安全机制，分用户权限登陆访问，保证系统资源不受人为因素的干扰。

人们在这个社会中随时都会接受到很多信息，在今天这个信息时代谁能更好的掌握这些信息谁就更容易取得胜利。个人的能力是有限的，这个时候就需要利用帮助工具。人事工资管理系统是帮助企业管理职工工资的系统，本系统是由员工基本信息管理、个人工资查询、工资管理和用户管理等几个功能模块组成。根据以上的功能结构，将工资管理系统的数据分为：

1.数据输入部分

其中包括员工信息的输入，每个月不同工资明细的输入，管理员资料与普通员工登录信息的录入，不同岗位工资与基本工资对照表的输入等。

2.数据输出部分

数据输出部分主要是显示各种数据的查询与统计。例如查询某个员工的个人信息，本月工资信息，统计某个部门某月工资信息的总和，统计本单位某年工资的信息等。

3.数据处理部分

此部分主要是对一些修改后的信息的处理工作。企业中随时会出增加新员工，员工离职，员工变换部门，员工升降职以及员工工龄等的不断变化。当企业中的员工出现此类信息的变化时，数据库中的信息必须及时得到更新，这样才能避免一些不必要的错误出现，提高企业的工作效率。

在企业人事工资管理系统基础数据平台的基础上，通过系统预留的扩展接口和服务拓展可以实现与企业现在已运行的各类管理子系统的信息互通，形成企业范围的管理信息化平台和共享环境，动态实时地反企业管理运作情况和统计分析数据增强领导科学决策的依据，提高企业对日常工作安排的管理水平。

（二）系统设计原则

第一，系统健壮性。设计的信息管理系统，必须要稳定，具有健壮性。而且需要做到操作简单快捷，拥有友好的操作界面。

第二，系统扩展性。本系统使用模块化设计，移植起来相对快捷方便，并且可以十分快捷地对系统进行扩展与升级，并且如此，可以便捷的增加设备与各种业务。尽量利用现有的网络与相关设备，尽可能实现资源最大化的利用，减少成本。

第三，系统安全性。系统运用先设计整体架构，再分步分块开发的方式。同时，还应当特别注意系统的安全性，如数据安全与运行安全等方面。

三、企业人事工资信息管理系统设计

（一）系统功能设计

根据企业人事工资信息管理系统网络化的迫切需要，按着总体规划、集中实施的原则，考慮到系统的稳定性、安全性及数据的安全性和一致性要求，在系统设计过程中，坚持开放性和标准化的原则，以整个系统具有先进性、实用性、可靠性、扩展性和灵活性为设计目标，主要完成人员基本信息的管理、员工工作评价的管理、员工考勤信息的管理、员工工资的管理和系统拥护的管理。系统开发的总体任务是实现企业人事信息管理，系统应包括以下的几个方面内容：

1.员工信息管理

实现对员工的基本信息的管理，如员工资本信息的添加、修改、删除和查询。员工基本信息主要包括：员工编号、姓名、所在部门、生日籍贯等员工基本情况的一个信息的录入查询修改以及删除。

2. 考勤信息管理

包括正常出勤、异常出勤和加班处理个功能模块。正常出勤是对员工的迟到和早退进行管理，同时能够查询人员信息，并对查询的人员信息进行添加。异常出勤是对员工的病假和事假进行管理。加班处理包括加班管理、人员信息和加班费率设置部分。主要对员工的加班进行管理。对员工的加班费用进行汇总统计，为后续的功能模块提供数据。

3.工资管理

包括工资汇总、数据输入（可变动数据、工资分配和工资查询个功能模块。工资汇总是由系统自动进行，每月进行一次，该功能主要实现对员工的基本工资、福利、考勤进行汇总，为后续功能提供服务。数据输入主要是处理某员工的月度奖金和其他应扣、应发的数据。工资分配是对工资进行分配处理，记录工资的历史记录便于以后查询。工资查询功能主要实现按员工

（二）数据库物理模型设计

关系型数据库是通过二维表模型进行组织数据的一种数据库，其能够更为直观的显示数据。使用二维表对数据进行排列，可以让操作人员更为方便的对数据进行处理，有效的提高对操作人员的管理效率。并且使用此种关系数据库可以自用运用 SQL 语句操作管理数据，而不用考虑数据的底层结构。现今使用较为普遍的关系型数据库主要有 Oracle， SQLServer， MySql 等，根据本系统的特点和规模将使用 SQLServer 2005 数据库管理系统作为本系统的数据库。

其中在建立数据模型时，要特别注意约束的创建。因为约束能够有效的提高数据的完整性与有效性，其中约束主要包含外键约束、检查约束、唯一约束等。其中唯一约束就确定了数据的唯一性，避免冗余数据;而外键约束则能够有效的确保各数据间的关联性，减少无效数据，提高数据的有效性。

结论

企业人事工资管理系统是一个典型的信息管理系统，开发本系统的过程中，首先要对企业人事工资管理进行系统调研，熟悉企业财务、人事、工资发放管理的流程、步骤;其次在系统需求分析过程中，要透过现象看本质，敏锐观察到企业人事工资管理中存在的各种问题，并在总体设计把握好对问题的分析、理解，进而解决问题;选用开发工具要选用自己最熟悉、应用较多的开发工具，本系统在程序模块的编制中，重点把握系统内部完整性、功能性、实用性、便捷性，使其能够协调统一、运行无误。运行结果证明，本企业人事工资管理系统极大提高了工作效率，节省了人力和物力，最终满足企业财务管理、员工工资发放的需要，同时也成为现代化企业管理的标志。

参考文献：

[1]冷梅.试论信息系统在人事劳资管理中的应用[J].中外企业家，2019（25）：73-74.

[2]马翼愚.企业财务管理信息系统的设计与实现[J].现代商业，2019（14）：169-170.

[3]段羽.民办高校人事工资管理信息系统分析研究[J].现代交际，2018（22）：25+24.