基于SAP的综合管控平台设计研究

徐莉

摘要：为落实国有企业改革系列政策要求，解决军工企业在保证自研产品质量基础上加快产品研制。基于此，通过概述SPA系统，以某企业管控为例，详细阐述该企业基于SPA系统进行的综合管控平台设计内容，经设计应用之后成效突出，提高管控效果的同时，有效实现数据资源共享，保证企业在市场上竞争优势。

关键词：SPA系统;综合管控;平台设计;应用成效

中图分类号：TP311 文献标识码：A 文章编号：1007-9416（2020）07-0135-02

1 SPA系统概述

SPA系统是德国ERP系统，主要用于企业管理的平台，通过借助软件程序为企业定制并创建管理系统，对企业的销售服务、交易支付及生产活动等全部经营活动与环节实施监督、分析及管理，以此形成数据化的资源管理系统，给企业而生产、决策及组织运营提供一系列的指导及依据，可节约企业建设资源的同时，简化企业管理流程。该系统接近国际化的发展思想，具有明显优势的同时，也相应的缺点。由于该系统实用性较强，在市场经济的发展中占据重要的位置，企业在应用时，需要结合企业的实际发展情况，优化管流程，保证各项业务的顺利展开。

2 基于SPA系统的综合管控平台设计

基于SPA系统的特点，该公司根据自身的实际情况，经分析与讨论后进行综合管控平台设计，主要设计内容如下。

2.1 设计主要内容

2.1.1 对企业主数据规范与统一

通过实施ERP系统，在设计时规范物料、设备及供应商等核心基础数据的编码规划、命名规则等相关数据的属性规则与相关关系，其中，物料主数据一般包含所有与物料相关的采购、财务及计划业务等数据，与各个模块集成[1]。通过统一全公司关联基础信息的数据规则，减少受信息传递中标准不一致而引发的一系列问题，待更新流程制度，对相关基础数据维护健全与完善，从而提升公司的基础管理水平。

2.1.2 销售管控

销售管控内容设计，主要内容包括销售主数据、销售前管理、销售订单、销售发货、销售开票及售后返修七个方面。通过建立与销售驱动的业务模块，在销售订单中对项目的WBS号进行维护，将销售、项目及生产紧密联系，经集成实现控制整个销售过程。

2.1.3 项目管控

项目管控主要是从项目立项之初到项目关闭的整个周期流程。该企业在此方面设计，以项目管理为核心，通过ERP系统规范项目管理模式，围绕成本、监督及质量三大要素，将销售订单、研发设计及财务核算等业务串联，加强管理项目前期计划制定、执行监控及考核情况，在实际执行过程中若发现一定的问题，经分析找出偏差的原因而采取有效措施补救，以此加强项目的管理[2]。

2.1.4 财务管控

在财务管控方面的设计，主要有成本全面预算管理与实现业务财务一体化。其中，对成本预算管理，企业根据战略目标固化与量化全面预算，将销售目标分解成所学的各个方面，即生产方面、采购方面、人力方面及资金计划需求方面，经过预算的编制与平衡，将企业有限的资源进行规划，提高资源计划的协同效率及一致性。对企业各级管理者而言，对比分析预算与执行情况，需要提供有效的监控与考核依据。对业务财务一体化的管控，经ERP系统流程规范，将企业中销售与收款等活动信息与数据核算进行直接对接，使所有生产经营活动成果与信息及时反馈到财务数据上，从而提高企业财务核算效率，实现物流、信息流及资金流的统一。

2.1.5 质量管控

在质量管控设计中，主要包括产品入库检验、周期检查等流程内容。在设计中对全流程实现批次跟踪，通过批次管理形式记录其特性。该公司根自身情况规范质量管理流程，ERP系统的运用，主要试讲质量记录实现电子化，构建质量记录数据库，将公司会着凉信息进行完整的记录与永久性的保存，避免相关数据的丢失。在运用ERP系统过程中，该系统与MES系统有效结合，通过建立一个相对统一与完善的质量追溯链，有效记录生产过程，实现对质量改进的执行情况跟踪，给企业产品质量问题分析与改建提供可靠的数据源。

2.1.6 人力资源管控

除了以上管控内容外，企业综合管控中还有人力资源管控，人作为企业管控的一部分，对企业生产成效起到一定的作用，但也会在一定程度上带来不利的影响。该企业在设计人力资源管控内容，主要包含组织方面、人事方面及薪酬方面管理。其中，组织管理有新建岗位管理流程，人事管理有新员工入职流程、人员调动流程及劳动合同签订等内容，而薪酬管理主要有社会保障管理流程、考核工资管理流程及企业年金缴费流程等。

2.2 与其它系统的集成

除了以上内容的管控，SPA系统的综合管控平台设计依赖其它系统。首先，其与MDM、PLM的集成，可在PLM中通过集成技术部门完成BOM设计，其接口在MDM系统中同步，采购相关人员在其中是替代关系，转换制造BOM后，将制造BOM后与工艺路线、组件分配关系同步于SPA系统中。其次，SPA系统与MES的集成，可无缝对接企业车间生产计划与工序生产计划、下达及现场执行情况。以此获得生产实际信息与进度情况，在全面融合车间的实物流与财务流支撑的同时，提高企业生产效率与质量水平。

3 应用成效

根据公司情况，通过实施SPA系统所取得的成效凸显，具体内容有：首先，提升数据管理水平。在企业综合管控平台设计中采用SPA系统将企业核心基础数据全面数据，通过主数据系统落地，统一规划与制定将企业基础数据，并对相关流程制度进行维护与更新，以此提升企业基础数据管理水平。其次，实现“三流”的统一。通过初步打通跨部门业务流程，将信息流、物流与资金流统一，经SPA系统规范流程，分析其内在逻辑关系，通过相关业务表单串联而构成一个数据链，实现产供销及企业财务之间的一体化集成，使企业每个业务发生都有据可循，避免信息不畅而降低沟通与反馈效率。最后，规范现有流程与职责，公司可以以先进管理思想合理设计每个阶段工作，提高业务人员的工作效率，将企业管控主要精力专项流程与管理方面。

4 结语

综上所述，通过研究基于SAP的综合管控平台设计，了解了SAP系统的内容与特点，企业实施综合管控平台设计成效突出，这将改变以往的传统管理方式，通过对企业各方面的综合管控，提升科研生产与经营管理的科學化与精细化，提升企业研发产品效率，有效实现数据资源共享，保证企业在市场上竞争优势。

参考文献

[1] 王绮涵，饶莹莹，高远，等.探究保密管理信息化建设对军工企业的影响[J].科学与信息化，2019（34）：178.

[2] 白海涛，王亚鸽，刘亚栋.军工企业集中式信息化平台方案研究[J].物联网技术，2016，6（12）：105-106+109.