加强事业单位党建档案管理助力党建工作发展
2020-08-20高本超
高本超
摘 要: 在我国经济实力逐渐壮大,科学技术不断创新的今天,传统形势下的党建档案管理工作存在很多问题,亟须解决改进。该文介绍了几种改善党建档案管理工作的相关对策。
关键词: 事业单位;党建档案管理;党建工作;发展
【中图分类号】 G623.4 【文献标识码】A 【文章编号】1674-3733(2020)14-0296-01
引言
我们通常情况下所阐述的事业单位党建档案管理工作是党建工作在社会主义建设和经济发展过程中的重要信息载体。通过党建档案管理服务工作,能够更好地贯彻落实党的路线、方针、政策和各项具体工作任务,提高党建工作建设的时效性和执行力度。全面执行和落实党建工作的任务和目标,增强党建工作在实践发展中的指导性和引领能力,就要构建事业单位党建档案管理体系,建立健全档案管理规章制度,规范党建档案工作流程,加强档案管理队伍的组织和培养,采用科技手段,推动党建档案工作的现代化建设。
1 党建档案管理的工作模式新
以前由于各个方面因素的限制, 事业单位的党建档案管理工作大部分都是依靠人工来进行的, 有很多内容都需要管理人员进行手填, 最后的整理分类工作也需要人工来完成, 这对于管理人员来说是一项巨大的工作挑战。但是随着互联网信息技术的不断发展,互联网技术的有效应用对于社会各界来说无疑是提高工作效率的关键因素。 互联网技术的应用对于事业单位的党建档案管理工作也发挥着重要的推动作用, 有效地提高了档案管理工作, 管理人员不需要像以前那样进行大量的手填工作, 只需要在相关的电子档案管理系统中录入相关信息就能够使整个事业单位的党建档案轻而易举地进行整理分类工作, 有效地提高了党建档案管理工作的工作效率。
2 加强事业单位党建档案管理助力党建工作发展的策略
2.1 保证基层党建文件真实性与完整性
在事业单位党建档案信息化建设过程中,要想真正将档案信息价值有效发挥出来,一定要确保事业单位党建文件真实性与完整性。事业单位党建档案资料主要包含了图片、文字、音像资料等内容,在对信息进行传输、迁移处理之后,依然还是会和原始状态保持一致。在信息化建设过程中,只有真正保证基层党建文件真实性、完整性,才能将党建活动真实情况及时反映出来,然后再基于此来有序指导后续党建活动的顺利开展,真正实现档案资料潜在价值的有效挖掘与发挥。除此之外,保证事业单位党建文件资料的完整性,则是为了能够更好地便于档案资料长期应用于查阅的关键,而对于这一点则可以按照制度与要求,来真正确保每一份事业单位党建文件内容与信息的完整度,保证整个档案文件的连贯和完整。
2.2 建立监督机制,实现考评结合、奖惩分明的科学激励政策
作为对事业单位党建档案管理的监督和促进,上级党组织以及事业单位党组织应加强对档案管理工作规范性的检查监督,其中包括党建档案收集的齐全性、整理的完整性、保管的安全性、档案的交接手续、提供利用等方面。另外,可以采取将检查监督的结果与党组织及档案管理人员年底的绩效考核、评奖评优等指标挂钩。同时,事业单位党组织也应当加强自身检查监督长效机制的建立,通过自我检查,发现档案管理中存在的问题并及时纠正。
2.3 提高事业单位党建档案资料的信息化
传统的档案资料是以纸质档案为主,不利于长期保存、查找效率低、修改与补充工作不便捷的劣势。信息时代的档案管理需要改变传统档案管理方式,提高档案管理的信息化。因此,在事业单位党建档案管理工作中,我就利用网络的便捷化平台建立起完整的党建管理平台,利用互联网的优势进行党建信息和数据的收集、整理、汇总和录入,并且建立起分类检索数据,方便档案内容的检索、调取、查阅与修补。同时也由我独立进行党建档案平台的管理,确保党建信息平台的安全性,同时做好信息维护,确保档案信息的准确性。
2.4 优化党建档案管理方式
新时期,党建档案服务价值的深化将集中体现于加强党建档案安全管理方式方面,使档案的价值深化拥有足够的安全保障,对党建档案加以管理,因此强化党建档案管理方式是必不可少的,相关工作人员需要关注党建档案信息的安全特点,明确开展安全管理工作,即从管理内容、管理时机和管理策略几个方面作出努力。比如在管理内容深化方面,党建档案安全管理工作所涉及的内容比较复杂,其中一些易于导致安全风险的因素,如设备因素、人为因素和管理因素等,均应给予分别应对。同时,在事业单位进行党建档案管理时,应当与其他类型档案等同视之,不能出現轻视心理,明确其在各个阶段均可能会发生风险,避免威胁到事业单位党建档案的数据安全,对组织工作、管理工作都造成较大的威胁。正因为这样,管理者需要做好对各种可能发生的风险进行排查的工作,使党建档案的收集、整理和价值深化应用各个环节得以把控。在管理时机深化方面,对事业单位党建档案加以管理,需要基于安全管理的视角,充分关注党建档案的应用周期,从其生成、调用、保存各个环节进行管理。事业单位档案管理者需要以积极的态度,构建形成针对不同管理、应用时期的安全管理体系,使党建档案得到及时有效监控,同时做好信息资源完整性和真实性的检查工作。在管理策略深化方面,管理人员要对档案信息资源的完整化负责,使档案在数据安全保护模式之下,拥有足够明确与清晰的保护指标,得到充分完善的技术支持,同时在硬件保护与风险评估等方面也有显著的进步。在此过程中,以党建档案特色为目标的管理设备、管理环境、管理主体等均应做到全面把控,比如提升党建档案管理者安全管理意识,注重对管理系统在深化应用方面的有效完善等,均应成为未来的重要工作。
结语
基层党建工作档案是对所有党建工作以及党员活动最真实、最完整的反映,对党员干部的工作行为起到了重要的监督作用。因此,事业单位需要提高党建档案管理水平,促进事业单位的健康发展。
参考文献
[1] 韩云松.探讨基层党建管理工作中存在的问题及对策.基层建设,2018.23
[2] 黄宁.浅谈党建档案的收集与整理.水利改革,2019.