简析精益管理理念在烟草企业人力资源管理中的应用
2020-08-20王拥军
摘 要:随着我国社会经济的不断发展,人才的数量与整体人才团队的质量已经成为企业今后发展的关键因素,人才管理成为企业后续发展的动力。精益管理在加强企业人力资源管理的过程中有着十分关键的影响意义,也是顺应时代发展的关键内容。烟草企业作为一种垄断性的企业类型,在人力资源管理过程中需要重点关注对人才的精益管理。本文就精益管理理念在烟草企业人力资源管理中的应用进行分析与讨论。
关键词:精益管理理念;烟草企业;人力资源;管理;应用
由于我国经济模式的不断更新发展,烟草企业之间的竞争能力也越加显著。企业在相互的竞争中对于人才的选择变得更加重要,在现有的企业基础上,人才的合理安排能够为企业后续的发展进行进一步推进。在这样的需求下,各个烟草企业的人力资源管理工作需要进行改革创新。烟草行业本身在我国的经济发展中就属于垄断性行业,因而该行业就会导致其市场压力不断增长,对于人力资源管理的需求也变成企业日常管理中不可忽视的关键内容。精益管理模式本身就是一种现代化的人力资源管理方法,在社会发展中能够更好地加强烟草企业的人力资源管理效果,在人才使用上保证最大利用率,使得不同的人才能够在自己的岗位上发挥出自身的优势。
一、精益管理的概念
精益管理模式,源自于精益生产,是衍生于丰田生产方式的一种管理哲学,在企业的各项管理模式中都能够有所渗透与应用。精益管理理念本身就是以少投入、少消耗为基准点,尽可能地为企业产生更大的经济效益,使得企业的社会组织能力能够有最大程度地展现,从而实现企业本身的效益目标,让企业在发展过程中能够不断提高自身的竞争力量。
在我国的精益管理理念应用中能够发现,其应用范围十分广泛,研究成果也比较多,但是,现如今烟草企业在人力资源管理中应用精益管理的内容还处于初级发展阶段。在我国一些比较大型的烟草企业中,人力资源管理已经了解到精益管理的优势,并积极增加精益管理的管理理念,但是在实际的人力资源管理应用中,依旧存在很多问题。想要更好地完善精益管理理念的模式,使得其人力资源管理方法更好地契合烟草企业的人力管理中,就需要进行进一步的研究与讨论。
二、从现有的烟草企业人力资源管理中融合精益管理内容的意义
1.更好地提升烟草企业人力资源的利用性
在烟草行业人力资源管理过程中,最为关键的管理目的就是为了能够提升单位内的人才利用比率。这样的人才使用率,一方面能够让人才在自己的岗位上发挥出自己的优势与力量,并将自身的工作能力得以展现;另一方面,还能够使得相关人员按照自己的不同情况进行擅长工作的设定。精益管理可以对相关人才进行优化配置,使得相关人才能够根据自己的不同情况选择不同的岗位,更大程度地发挥出自己的优势,让企业能够达到人尽其才的人才管理效果。除此以外,企业还能够通过精益管理的理念进行精英人才的选拔,这样还可以提升整体烟草行业本身的人力资源管理的科学性与合理性。
2.促进烟草企业的精益管理理念推进
在现有的企业发展中,人力成本是企业正常运营中重要的经营成本,在传统的人力资源管理中,企业的管理通常情况下不能直接对没有给企业带来收益的员工进行定期清退,并且在人力资源的管理方面尽可能选择一些能力较为突出,但是酬劳比较低的员工。但是,在现代化的人力资源管理中,精益管理的最终管理目的就是为了能够提升企业本身的工作效率,并且对相关的人员进行定期裁员,从这样的发展角度达到企业精简人员的管理效果。这样的人才管理对于烟草企业来说,具有十分关键的影响意义。在烟草企业的发展过程中,由于烟草企业本身的特殊性与历史性,烟草行业的人员负担过重已经成为遗留问题,这样的问题会直接影响到烟草企业后续的发展。通过精益化的人力资源管理模式,不仅能够对烟草企业的人员进行精简,还能够在一定程度上激发员工的学习能力与工作能力,提拔精英员工和具有潜力的员工。这样的管理模式能够实现烟草企业的精益管理目的,解决烟草企业前期人员工资资金下发不足的问题。
3.在企业现有的经济效益模式上进行成本节约
在烟草企业中融合精益管理模式下的人力资源模式,全新的管理模式给烟草企业的管理带来全新的发展,除了能够满足提升烟草企业员工整体工作效率、提升人力资源的管理目的以外,还能够实现降低烟草企业员工人力资源的资金投入,在企业的正常运营方面有资金性的节约。尽管该种方式在前期会有部分的资金输入,某种程度上会出现人力资源管理成本的增加,但是在后续的发展中会将这样的资金投入转化成员工本身的价值,这样可以使得员工对于公司的价值有进一步的提升,间接提升了企业的经济效益。
三、现如今烟草企业人力资源管理中存在的问题
由于传统的烟草企业人力资源管理已经不能适应现阶段的社会发展需求,从现阶段烟草企业人力资源情况出发进行管理完善是企业今后必然的发展要求。想要更好地提升烟草企业人力资源的管理情况,就需要从根本问题出发进行针对改进。针对烟草企业人力资源管理中存在的问题来说,可以从以下几方面进行分析。
1.传统人力资源管理模式本身存在弊端
随着我国经济模式的不断创新,采用全新的管理模式已经变成企业发展的必然动力,现代化的管理理念将会促进企业的竞争力提升,鉴于此,其管理模式的细化已经变成企业今后必然的发展趋势。在精益管理模式的人力资源管理中,由于管理的方向进行了调整,常规性的人事与人力之间存在了明显的差异性。但是由于受到传统人力资源管理的问题,导致烟草企业还是会不自觉地沿用传统管理模式,这样的问题导致企业没有办法满足时代对于烟草企业的发展需求,对于后续人力资源管理的改革创新也会有所阻碍。
2.缺乏健全的企业人员配置制度
在烟草企业的人力资源管理人员配置方面,本身就会出现缺乏人员配置的问题,常常在人员分工方面出现人员本身优势与实际职位不符合的情况,這样的情况会直接影响到人力资源的浪费。除了以上的内容以外,在人力资源方面没有科学合理的配置,导致企业的人力资源对于实际的岗位并没有进一步的分析,在人员分工方面也会出现相对应的问题,有些部门工作量少,但是部门人员人数众多,有些部门较为繁忙,但是部门人员人手不足的问题出现,最终直接影响到烟草企业自身的工作效率。
3.烟草企业没有按照人员的实际情况制定奖励机制
在烟草企业今后发展过程中,绩效考核的有效落实能够推进烟草企业的今后发展,所以,比较合适的绩效考核模式会激发员工对于工作的积极性与主动性。当前,烟草企业的绩效考核模式还存在很多问题,需要进行进一步的完善与创新。因此,在烟草企业的人力资源管理阶段,完善员工本身的薪酬体系模式,将员工本身的晋升渠道进行公开透明化的呈现,增加奖励机制的内容,只有这样才能够提升烟草企业的整体工作效率,这样的人员晋升模式也会吸引更加优秀的人才参与到烟草企业的发展中。
4.煙草企业自身的人才培养机制并无创新
烟草企业的发展会受到历史因素的影响,部分从业人员的学历较低,专业素质也不足,员工培训需要在现有的人力资源管理中进行进一步的开展。但是现实过程中,对于人才培养的机制还是不够健全,培训的重视程度明显不足,员工的参与度、投入度远远不够,这样的现实问题会阻碍烟草企业后续的发展与管理模式的构建。在现代化的企业管理模式中,假如没有健全的人才培养模式,就会导致整体的烟草公司没有办法适应现如今的社会发展,也没有办法适应现代化企业的管理需求,无法培养出符合企业发展的人才团队,使得烟草企业的后续发展没有动力支撑。
四、在精益管理模式下进行烟草企业人力资源管理的实际应用
现阶段,精益管理理念在企业的管理模式下得到大力推荐,精益管理已经取得了显著成效。但是,由于本身推广时间较为有限,在应用过程中会或多或少地存在某些问题,鉴于此,加强精益管理模式在烟草企业人力资源管理中的应用措施是必然的发展要求与改进建议。针对管理模式在烟草企业人力资源管理中的应用措施来说,可以分成以下几方面的内容。
1.积极转变传统管理观念,普及现代人力资源管理内容
对于宏观经济的发展来说,烟草企业需要根据社会经济的发展情况进行管理模式改进,从整体的烟草行业竞争模式分析,本身该行业竞争模式已经发生了进一步的变化,当前烟草行业本身的运行就处于一个错综复杂的环境中,具有很多不稳定的因素。在激烈的市场竞争中,烟草行业中各个企业必须从传统的产品、服务以及平台竞争模式进行人才的管理创新,只有这样才能更好地推进现代人力资源管理的发展。
对于烟草企业来说,人力资源管理首先需要从烟草企业的管理方法入手,摒弃传统的管理模式。为更好地适应现代化的企业管理发展需求以及管理发展目的,需要在烟草企业的管理中落实现代化的企业人力资源管理思路,将精益化的管理进行企业人力资源管理的展现,在企业文化中融入“以人为本”的工作氛围。在人力资源管理过程中,加强对人力资源管理部门的精益管理理念教育,提升人力资源管理人员的整体管理水平,构建现代化人力资源管理的模式与企业个性化的管理氛围,能够更好地推进烟草企业今后适应现代化企业的发展需求。
2.优化人力资源管理的组织职能,制定个性化的人员配置模式
精益人力资源模式能够在原有的人力资源管理模式中将“以人为本”进行进一步落实,充分调动员工本身对于工作的积极性、主动性以及创造性,除此以外,精益人力资源管理模式还能够给员工制定全新的工作目标。本身采用精益管理的理念就是基层员工精益管理的一种思想提升,这样的管理创新也是今后烟草行业人力资源管理的发展方向。对于优化人力资源管理的职责、职能,制定个性化的人员配置模式,可以采用加强员工精益管理的思想教育,科学有效地安排精益管理人力资源模式,这样能够从管理人员自身出发进行知识学习,更好地营造精益管理人力资源模式的落实。
在烟草企业进行精益管理人力资源模式的推进,需要烟草企业人力资源管理根据企业实际的发展战略与方针进行改革和完善,在这样的基础上进行组织结构的优化升级,从而满足人力资源的最优配置。在烟草企业的整体人力资源管理调整中,需要将烟草企业的相近部门进行整合,并进行统一的管理与工作安排,这样的部门整合能够科学有效地进行人员调整,让员工及时对自己的工作进行改进,更好地达到精益管理的最终目的。对所有员工进行资源优化,能够从根本上提升烟草企业的工作效率。
3.增加人力资源的激励机制,为员工的个性化发展提供动力
在烟草企业现代化的人力资源改进中,要想采用精益化的人力资源管理模式满足精简人员的配置,实现烟草企业的人员裁减要求,还需要更好地加强企业本身的创新激励模式构建。对于那些为企业发展做出自我贡献的员工,应该按照实际的工作情况进行政策方面的奖励,同时还需要保证激励的整体模式满足公平、公正的要求,对于优秀员工的物质激励还需要增加精神方面的鼓励,比如,增加员工继续深造的机会,让员工能够明白激励的最终目的,进而提高烟草企业本身发展的力量与人才的储备。
4.构建人才培养机制,为烟草企业今后的发展奠定基础
烟草企业在人力资源管理中融合精益化的管理模式,需要关注到对于人才机制的培养与构建,这样的人才机制完善除了会进行高学历、高素质的人才引进外,还需要关注到对于现有人才的再教育提升,为后续企业个性化人力资源体系模式的创建打下基础。并且,还需要在日常的工作中增加员工的个性化发展空间,让员工能够在现有的岗位上进行学习,采用定期提拔的模式促进员工自身能力的不断提升,在相互促进的工作氛围中提升烟草企业整体的员工素质。对于自身素质较为突出、综合能力较强的员工,可以进行人才团队的构建,使烟草企业能够随着社会对于企业的发展要求进行进一步的改进。
现阶段互联网的学习方式也能够满足烟草企业对于人才的日常培训,网络教学可以不受时间与空间的限制进行知识积累,这样的教学模式也能够满足前期提到的个性化人才培养目的,让员工根据自己的不同情况进行知识方面的选择,更好地提升自己的短板,发挥自己的长处,为企业今后的发展贡献出自己的力量。
5.培养烟草企业复合型的人才建设
精益管理模式本身就需要企业员工能够满足复合型人才的具体因素,并且对于基层员工能够落实顶岗计划,在基层岗位上培养出更多、更出色的多技能员工,这样可以使得基层员工能够在工作中适应更多的岗位,也能够使员工可以在不同岗位上找到自己最为合适的位置,从而实现自我价值,并对工作产生更多具有建设性的意见与建议。对于员工的综合分析问题能力与内部沟通能力可以采用精益管理模式得到进一步的提升,这样的人才建设也能够满足基层员工在烟草企业中,從容应对烟草企业个别员工由于自身因素请假等问题造成的生产延误。
复合型的人力资源管理需要将人才的培养同烟草企业本身的生产实践相互结合,在人才的选择方面,即需要懂得烟草生产经营技术,还需要有丰富的人力资源精益化管理理论与实践能力。随着信息化与互联网技术的进一步发展,专业的人力资源管理信息技术为烟草企业的人力资源管理带来了全新的发展方向,并为后续的信息化管理奠定了扎实的基础。鉴于此,信息化的人力资源管理模式也是精益管理中不可缺少的一项内容。使用现代信息技术对人力资源的信息管理进行系统化与模块化的建设,在这样的系统建设基础上,复合型的人力资源管理人员必不可少。复合型人才的团队建设能够给烟草企业人力资源带来更加长远的发展动力,使得员工个人目标同企业自身的发展战略进行协同推进,根据烟草企业本身的发展状态与个人和组织的规划进行细节方面的调整,最终保证烟草企业人力资源管理能够满足企业今后的发展方向。
五、结语
精益管理在烟草企业的人力资源管理中具有十分关键的影响意义,精益管理模式本身在我国的实际应用时间就有所不足,这样的问题使得该种管理方法在烟草企业人力资源管理模式中没有得到进一步的落实。现如今,烟草企业人力资源管理依旧存在很大程度上的问题,但是,烟草企业应该按照本身企业的实际情况以及后续的发展需求,积极推进精益管理模式的应用落实,从管理的角度出发,为烟草企业今后能够更好地适应现代化企业的发展奠定扎实的基础保证。
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作者简介:王拥军(1970.10- ),男,汉族,山东安丘人,本科,安丘市烟草专卖局(分公司),人力资源师,研究方向:人力资源管理、商业管理