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河钢唐钢人力资源配置高效性研究

2020-08-20李文宇

商情 2020年36期
关键词:高效性资源配置动态

李文宇

【摘要】随着市场化机制的深入推进,钢铁行业更加聚焦服务短板,专注在机制上求实效,求突破。河钢唐钢要在激烈的市场竞争中,保持核心竞争力,实现公司可持续发展,人力资源高效性研究迫在眉睫。而人力资源配置作为人力资源管理的核心,如何实现科学有序,无疑成为提升企业运营效率的一大法宝。本研究采用了专家调查法、关键事件法、访谈法、会议法等多种方式,有较强的适应性,从理论上为其他企业研究提供参考。

【关键词】人力资源配置

一、人力资源配置高效性研究背景

在供给侧改革进程中,河钢唐钢紧抓国家重点项目建设机遇,以市场和产品为核心,积极调整客户结构和产品结构。在这个转型的特殊时期,人力资源作为企业各项资源中最关键的资源,对企业的生存和发展产生着重大影响,尤其是人力资源配置作为人力资源管理的核心,能否实现人力资源的最优化,能否实现人力资源配置的科学、合理、有序,能否在公司区位调整和发展的进程中,既能保证原有区域良好的生产秩序,又能保证新建项目的顺利投产,人力资源配置无疑成为企业提高专业管理水平、提升公司运营效率的一大法宝,无论是对企业的短期绩效还是长远发展都有重大影响。

二、人力资源配置高效性研究实践

(一)总体思路

通过对公司人力资源配置现状进行诊断分析,确定目前配置存在的主要问题。再运用 SWOT 分析方法对河钢唐钢人力资源配置的外部环境和内部条件进行分析,并制定公司人力资源配置优化方案,构建"个人-岗位动态匹配模型",实现人岗动态匹配。

(二)实施步骤

(1)制定动态人力资源发展规划。企业目标只能通过配置合格的人力资源来实现,人力资源的配置需要有周密的人力资源规划。人力资源规划是企业人力配置的前期性工作,目的是预测企业的人力资源需求和可能的供给,确保企业在需要的时间和岗位上获得所需的合格人员,实现企业的发展战略和员工个人的利益。

(2)工作分析。确定了所需招聘人员的岗位以及各岗位空缺人员数量后,就应对这些岗位进行岗位分析,以确定职位工作任务、职责及任职资格条件等。

(3)人才测评。有了工作分析后,可据此来设计人才测评的指标,并选用相应的测量工具。对求职者了解是否能胜任某一职位,企业内部通过人才测评与绩效考评等手段,对企业人力资源进行普查,建立企业的人才库。

(4)招聘。进行了工作分析与人才测评后,要对从企业内部或外部招聘来的人员进行合理配置,将合适的人安置在合适的岗位上,达到个人与岗位匹配。

(5)动态优化。把人员招进来并进行了合理有效的配置后,还必须通过调配、晋升、降职、轮换、解雇等手段对人力资源进行动态的优化与配置。

(6)产出。企业采取正确的措施和手段对人力资源进行合理配置后,合适的人工作在合适的岗位上,这将会使得员工的工作绩效、工作满意度、出勤率等得到提升,从而提高组织的整体效能。

(三)实施内容

(1)人力资源现状分析和供需预测。通过结合公司目前生产经营目标以及新建项目发展态势,分析目前公司人力资源现状、以及预测下步供需情况,得出“公司整体人力资源供大于求,且存在明显的结构性失衡,产线重点岗位及高端研发、销售人才供不应求,辅助性岗位供过于求”的现状明显存在,内部加大培训培养力度结合外部招聘、人才引进多措并举势在必行。重点单位重点岗位以主体专业、重点院校为招聘条件,主业辅助性岗位以非钢部分岗位和社会化用工形式弥补人力资源空缺。

(2)对人力资源配置存在问题进行访谈和问卷调查。运用访谈法和盖洛普的问卷调查法,对各层级、各专业进行访谈的同时,进行问卷调查,包括敬业度、工作内容、团队合作等12个维度。盖洛普的核心思想是优势理论,这一理论认为,把个人、企业定位围绕独特优势来进行是最有效的,把合适的人放到适合的岗位上。

(3)梳理部门职责。各单位结合自身管理效率和分管业务效率,重新梳理流程和部门职责,全方位开展对标,查摆自身问题,并制定解决措施,提出并实施管理模式提升方案,目标是提升公司运营管理效率,转变职能部门工作作风,提高专业服务水平,做到机构不重叠、职能不交叉、业务不重复,努力实现各部门无纸化办公,并保证业务流中关键节点信息的有效保存。

(4)完善岗位说明书。根据组织架构,进行岗位梳理和工作分析后,采用崗位总结分析、员工记录、直接面谈等方法,明确岗位目标。岗位说明书主要包括两部分,一是岗位描述;二是岗位的任职资格要求。岗位说明书的这两个部分并非简单的罗列,而是通过客观的内在逻辑形成一个完整的系统。

(5)实施模型动态优化。将设计好的个人-岗位动态匹配模型进行实践,运用到试点单位,分析能否实现人岗匹配,尽量做到人尽其事,人尽其才,才尽其用,人事相配。人员招进来并进行了合理有效的配置后,还必须通过调配、晋升、降职、轮换、解雇等手段对人力资源进行动态的优化与配置,因为随着企业内外环境的变化,岗位的任职资格势必会有新的要求。

(6)总结验证,公司推广。根据试点单位效果和问题进行方案调整,在进行人力资源合理配置使之能够有效提高效率的同时,还应该针对本单位的特点进行绩效制度、考核制度等方面的激励与奖惩机制的建立、健全,以此确保工作效率的提高。企业采取正确的措施和手段对人力资源进行合理配置后,合适的人工作在合适的岗位上,这将会使得员工的工作绩效、工作满意度、出勤率等得到提升,从而提高组织的整体效益和效能。

三、人力资源配置高效性研究实施效果

河钢唐钢人力资源配置优化方案的实施,从根本上实现了公司人员与人员、人员与岗位、人员与组织的匹配,公司核心竞争力显著增强。

(1)通过动态制定人力资源平衡计划,公司人员实现了按照各自的知识技能、综合素养和性格特点的合理搭配。

(2)调整后的组织结构外延了各部门业务职责的范围,让各细分专业在其内部进行高效融合,实现了公司人员之间的优势互补,从而实现了公司人员与人员的匹配。

(3)运用积分系统,采取差异性的评价标准、科学运用绩效考核结果,实现了对公司员工的优胜劣汰,形成了竞争上岗的用人机制,提高了人员与岗位的匹配度。

(4)通过对员工的激励,增强了员工的凝聚力和向心力,促进员工与公司共同发展,实现了人员与组织的匹配。

(5)多角度分析、多维度应用,辅助领导决策、支持企业战略。

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