企业外事管理工作在企业经济活动中的地位与作用

张雪莉

摘要：企业的战略发展离不开企业外事活动的支撑，积极的外事活动又能更好地巩固企业发展战略，提高企业在国际市场的竞争力。在企业的跨越式发展过程当中，随着企业外事活动的增加，其重要价值在企业的经济活动中再次突显。因此，在未来的探索中，应从增进对外事管理工作的认知、完善外事管理相关法律法规及提高外事管理工作人员的水平等方面发力，在着力解决当前工作问题的同时，实现企业外事管理工作水平的稳定提升。

关键词：企业;外事管理;地位;作用

经历了改革开放四十多年的奋斗，经济社会得到了飞速的发展。企业作为国家经济活动的核心支柱，在推动国民经济增长的同时，实现了自身发展阶段上的跨越。在经济全球化的发展进程中，我国企业的行业地位及产品影响力获得了显著的提升，越来越多的企业通过业务拓展、股权投资及合作经济等形式参与到全球性的经营活动中来，而在这一背景下，也给企业的外事管理工作提出了更高的要求。

一、企业外事管理工作在企业经济活动中的地位

企业外事管理工作在企业经济活动中的地位主要体现在四个方面，即对外投资的实施、风险的防范、促进企业的交流、维护国家的形象和利益。

首先，就企业的对外投资层面而言，企業全球化的战略布局中，投资活动一直是其中的主角。随着我国企业全球影响力的不断提升，企业对外投加的机会和规模也在不断的加大。企业的外事工作就是要对这一投资行为进行全程地保障，确保境外投资的安全。随着外事工作能力的提升，外事部门在企业对外投资决策阶段中的价值也在不断的提升，能够有效地避免企业外事投资活动的盲目性。

其次，就投资风险的防范而言，这也是外事管理工作的一个重项内容。投资在某种程度上也就意味着风险的产生。一旦跨境投资失败将给企业带来不可估量的经济损失。因此，企业外事管理部门需为企业制定科学、合理的投资规划，压低投资风险，并制定出体系化的风险防控方案，确保投资事宜的顺利进行，进而为投资盈利奠定坚实的基础。

再次，就国际合作层面而言，国内企业的发展之路在一定程度上是对国际企业的跟进和超越之路。国外优秀企业在管理理念、管理方法及技术、人才等方面有着很多的借鉴之处。“师夷长技”对于当前的中国企业而言，仍是一条较为快速的成长之路。通过加大与国外企业在经济、文化、技术、人才等多方面的深入合作，来内化和提升自身的核心影响力，这是企业发展中的一条重要捷径。在这一过程中，企业的外事工作居功至伟，其已成为这一战略发展意图达成的关键枢纽。

最后，在外事管理工作中，企业的经济行为背后往往有着一定的政治色彩，这也就决定了企业的外事活动本身具有了双重的属性。其不仅代表企业的发展利益，也代表国家的利益和国家的形象。可以说，企业的外事活动是其他国家了解中国的一个窗口，更是国家硬实力和软实力输出的重要途径。企业的外事活动搭建起来的不仅是企业与企业间的合作发展的桥梁，更是国家与国家间经济、文化、科技共融的重要纽带。

二、企业外事管理工作在企业经济活动中的作用

企业外事管理工作队员企业经济活动发展的作用主要体现下六大方面：

第一，企业的外事管理工作能够深化企业与其他企业间合作，促进良性合作伙伴关系的搭建。在合作意向达成前、达成中及达成后，企业的外事管理部门充当着企业双方沟通者的重要角色，双方合作事业的斡旋主要是以此为平台和通道来进行。从企业的维度而言，外事管理部门会将企业的要求和意向来精准、及时、有效地传达，外事部门在这一过程中通过自身的业务能力和工作形象来促成分歧的解决与意向的达成，这对于企业海外经济活动的有序展开具有着重要的意义。

第二，企业的外事活动有助于企业开展经济活动中的对象优选。庞大的外事资料信息，是外事管理工作顺利开展的基础。外事管理工作人员可通过创造性的工作实现对于符合企业发展战略的优质合作对象的选择。从合作对象的维度而言，其也需要达成对企业实力、规模、产品等多维度地考核，这也就要求外事管理人员能够通过精湛的业务能力和出色的个人魅力来完成对企业核心实力的包装和推荐，进而获得合作对象的信任，为双方合作意向的达成来创造性地开展工作。

第三，企业外事管理活动有助于建立相关国际资料库。在企业外事管理工作当中可以发现，企业在对外投资的规模上一般较大，且其投资的实现过程也是相对较为复杂的。在这一过程中企业若能够在前期建立完善的国际资料库，并就投资项目进行前瞻性的项目调研，进而为外事投资提供可靠的数据支持对于企业的投资管理是至关重要的。因此，多数企业的外事活动管理部门都将此作为自身的核心业务之一。

第四，企业外事活动中对于企业设备引进的作用。当前，我国在一些高精尖产业设备上的制造能力仍有所不足，部分设备仍依赖于进口。通过对国外设备及技术的引进来迅速地提升自身产品制造能力，推动产品升级一直是我国企业在发展中所沿袭的一种发展模式。在外事活动中，对设备的采购占到了一个较大的比重。不可忽视的是，一些设备在采购的过程中，会受到多方因素的制约，导致采购受阻或采购意向无法达成，而这时也需要企业的外事管理工作者能够积极地开展工作，进而为企业“引进来”的战略服务。

第五，企业的外事活动也是提升企业全球影响力的重要途径。外事活动能够在与行业尖端企业的同场交流和博弈当中，提升企业在行业内的影响力。从一定程度上而言，我国企业的发展若想成为全球行业的领军者，一方面要内化产品质量，以产品赢得市场，另一方面就需要外强外事活动，以外事活动拓展市场。这样的同步推进的方式，将使得企业的产品硬实力和规模软实力得以双向的输出，以价值潜行的方式来实现对于企业发展的推动。

第六，企业外事管理除了设备、技术之外的另两项关键引入便是制度和人才。制度、设备、技术、人才是推动现代企业发展的四驾马车，其相互叠加后才会形成最优的建设力，进而推动企业在全球范围内的快速崛起。

三、企业外事管理工作中所存在的问题

（一）对外事工作的地位和作用认知不足

外事活动不等同于企业自身的生产经营活动，就直接效益而言，前者是投入多产出少的活动而后者是投入少产出多的活动。在效益考核的大旗下，企业的所有活动都指向着效益这根指挥棒。这就导致部分管理者对于企业外事活动的关注度较低，往往是有项目就启用，无项目就闲置，外事管理工作未能常态化运行，导致外事活动的作用在管理层面被弱化。同时，企业的外事活动人员配置上也存有一定的不足，导致在外事活动需加速的情况下因人员问题而致使企业外事活动开展效率上的受限。

（二）法规制度建设有待完善

我国法制化的进程虽取得了一定的成就，但经济社会发展的多样性和企业经营活动的丰富性还是对国家的法规提出了一定的改进要求。当前，我国外事管理活动中所适用的法规和企业的管理制度层面存在着一些留白点，主要表现在企业外事管理活动相关规定或制度的参考性不强的问题。

（三）统筹协调难度有所上升

当前，在“一带一路”倡议的引领下，“走出去”成为我国企业在发展中的一个共同战略。不可忽视的是，随着企业这一战略的开启也就意味着需要在开放程度、参与部门、外事人员等多个层面进行对位的建设，来驱动企业战略的达成。就当前我国部分企业而言，其虽具备了战略的谋划，但却在实际的落实过程当中面临着一些显性的问题。很多企业的外事管理部门在活动规模扩大的过程中，其自身的管理能力和协调能力上的不足被放大，导致外事管理的统筹协调和统一管理等方面出现了一定的问题。

四、企业外事管理工作中的優化策略

（一）增进对外事管理工作的认知

正因为一些国有企业对外事管理工作认识不足，重视程不够，导致相应的工作平台未能合理搭建。因此，企业的发展进程中应高度重视企业的外事管理工作，有效地建立起企业外事管理工作的平台。一方面，应着力提升企业外事管理的交流平台的建设，贯通信息传递的通道，建立合理的工作机制，以此来提高企业外事管理工作的效率，同时有效地降低企业外事管理活动的运行成本。另一方面，应建立起企业外事管理的信息服务平台。通过借力信息技术来汇聚企业外事管理的信息数据，以信息之力提升外事管理活动的精准度，减少活动的盲目性。能较大程度上压缩外事活动的成本，进而实现外事管理工作能力上的优化。

（二）完善外事管理相关法律法规

经济社会的快速发展背景下，企业市场竞争的多样式和经营模式的丰富性都在挑战和倒逼着相关管理制度上的改革。国家和企业为应对这一发展，先后颁布了法规，规范了制度，推动了外事管理工作向法制化、规范化层面上的发展。对于企业的外事管理人员而言，应主动地更新工作理念，创新工作方法，确保自身在外事管理工作中有法必依，有规必循。

（三）提高外事管理工作人员的水平

企业外事管理工作的优化过程中，应逐步地构建起切实可行的人才培养模式，为外事管理人员的职业素养提升等提供多元化的服务。一方面应充分关注人才的培训工作，另一方面要实施人力资源培训的考核。可使企业能够用好人才、留住人才。并在人才战略的支点作用下，通过技能的帮带，提外事管理队伍水平的整体提升。人才的培训和人才的引入不是管理的终点，而是企业外事管理工作新一轮发展的重要起点。企业要对岗位调研的基础上，通过人力资源的模型分析，明确每个岗位的人员配比和岗位职责，并展开人力资源配备模拟，从而使数据精准化的资源调配得以实现。

五、结语

企业的外事管理工作是一项专业性强且工作内容十分广泛的工作。其在企业经济活动当中的地位和作用随着企业活动的不断增多而日益地显现了出来。在全球经济增速放缓和贸易摩擦增多的背景下，我国企业的外事管理部门应因时而变，因势而变，积极谋求对内体制化建设，实现在工作体制、法律法规、人员队伍等方面的突破，并顺应时代的发展要求，为工作而求变，为发展而创新，切实提高企业的经济实力，进而推动企业在全球化市场经济的背景下扬帆远航，开启新的发展纪元。

参考文献：

[1]宋晓炜.浅谈国有企业外事管理工作的优化策略[J].全国流通经济，2019（33）：85-86.

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