民办高职院校教务云系统建设浅析

摘要：信息技术高速发展，对民办高职教务提出了新的挑战，如何高效利用学校的教育资源，提高教育质量、公平性和效果，成为民办高职不得不考虑的问题，本文依据高职云教务管理现状，提出与云服务公司合作，搭建具有本土化的云教务，在此基础上开发出云考勤、云成绩管理、云共享课程、云评优等板块，进一步提升教务管理水平，以促使学生得到更好的成长。

關键词：云教务;民办高职;教育公平

一、高职院校教育云现状

信息技术高速发展的今天，尤其是最近几年发展火热的人工智能、大数据技术、区块链、5G等，使得各专业纷纷拥抱信息技术，希望借助技术使专业生命力更加强大，毕业生具有更强的竞争实力，所以很多专业在专业课程设置纷纷增加信息技术类课程，或者是与企业共建课程，让学生专业基础扎实的同时，获得更多的信息技术相关知识。高校以专业特性为基，匹配适当的信息技术课程，因此不同专业之间的课程差异较大，即使差异大，课程在知识结构知识点上具有相似性，但是因为学院、专业、教师的差异及技术系统的限制，这些相似性没有被全校师生共享，造成教育资源的浪费现象。在国内有很多公办院校采用自建、合作等方式，纷纷上线所属云教育，提升了教育资源的利用率，民办高职院校因实力原因，难以建设公办院校云系统，但是可以根据学校本身的实际情形，建设属于本校师生的云教务。

二、建设策略

（一）选择云服务供应商

国内云服务体系已经非常成熟，如阿里云、百度云、腾讯云、华为云等云服务提供商，如果自行开发云服务系统，学校难以承受硬件设备、开发成本，民办高职更加难以承受，所以从经济性、可用性和安全性等角度出发，购买云服务对民办高职是最可行的方案，尤其在安全性上，现有云服务亮眼的表现，比如阿里云、百度云等每天要承受成千上万次的恶意攻击，但是在上线云服务的企业、组织其信息很少受到损害或者丢失，就是例证。学生的个人信息安全是重中之重，如果信息泄露，很可能被不法分子利用，造成学生人身财产损失，时不时可以看到高考学生因为信息泄露遭遇诈骗，所以教务云安全性的重要性不言而喻，民办高职选择哪一家作为云服务供应商，可以根据学校具体情况而定。在确定云服务供应商后，学校就可以在此基础上开发教务服务板块了。

（二）教务云服务本校化

大多数民办高职院校都有自己的信息技术专业教师，所以可以充分利用这一资源，在云服务基础上开发适合学校本身的教务云，如学生考勤、成绩管理、选课管理、考试管理、评优管理等几个板块，为学校的教育做出更大的贡献。

（1）云考勤管理板块。当前以教师点名作为主要的考勤方式，近几年移动互联的兴起，老师考勤的方式多样化起来，弥补原有点名方式存在的不足，但是这些都有不足。所以在考勤模块，可以借助云服务强大的计算力，结合教室现有的监控，实现云考勤。通过监控视频计算学生出现、离开教室的时间点，判断学生是否正常出勤，最后上传服务器，当数据传输完成后，出勤数据不可更改，期末完成后，计算出相应的出勤分，保证出勤管理的公平性。

（2）云成绩管理板块。学生成绩往往由平时成绩和期末考试成绩两部分组成，平时成绩多与学生的出勤、提交的作业作品所组成，在前面提到学生出勤可以由云考勤板块计算，另外作业作品成绩，先由成绩管理系统对学生成绩进行初步判断，通过模块对比学生以往的作业及作品，给出一个建议分，如果学生觉得分数低，可以对作业作品进行修改，以提高分数。系统能够记录学生每次作业作品的分数，在学生需要的时候生成分数曲线，并给出分析结果，提醒学生哪一方面有待提升。期末时候，则由教师上传期末成绩，教师提交成绩后，学生即可通过云系统查看当期成绩。此外成绩板块自动生成学生入校来的期末总成绩曲线图，判断学生学习状况，让学生与教师心中有数。

（3）云选课管理板块。核心专业课学生选择权比较小，云选课在公共选修和专业选修大有作为。学生选择课程时，将由云服务提供文字、视频、图片多种形式的简述，包括对教师的描述，通过这些描述，让学生深刻认识所选课程，让其决定是否选择这门课程，如果学生不喜欢，就略过此课程，如果选择此课程，表明学生有兴趣，在未来课程中的出勤及作业、考试表现肯定更佳，提高课程的精准性，让学生掌握更多知识和技能。

（4）信息技术共享课程模块。在专业课中设置信息技术类课程的专业，专业教师研讨教学内容，哪些内容是共用的，哪些带有专业特性，选择可以共用的内容，由各专业教师联合讲解，教务处组织拍摄，随后将视频上传至共享模块，这样学生就可以掌握不同角度的信息技术课程，提高其理解力，进而进一步掌握技能与知识。

（5）云评优管理板块。评优选优对学生、对学校都是非常重要的一件事情，公平是关键。在有云教务后，只要学期一结束，云教务系统将自动生成对学生的评价，因为数据不可篡改，从而保证了云评价的公平性。出云评优之外，还需要加上教师等的评价，根据专业确定评比权重，实现公平评优。学生知道数据不可篡改，其在平时学习过程中一定会更加用功，因为只有平时做好积累，评优才有可能。

（三）反馈调整

云教务不是一蹴而就，期间肯定会出现各种问题，比如成绩查询不了，网页打不卡等问题，所以学校要组建自有的维护队伍，及时解决使用过程中出现的问题，并且根据学校现实进行调整，保证云教务安全、有效的运行。

三、总结

教务上云是未来发展的趋势，民办高职院校在结合自身实际情况，可以尝试教务上云，若实现教务上云，那么学校教务管理水平一定会得到提升，相应因为课程更加精准，学生的学习兴趣自然也会随之上升，学习效果自然更佳，所以不论是本科还是高职学校，都应加快云教务的建设。

参考文献：

[1]胡小菁.基于SOA与SaaS的高校教务云服务关键技术研究.中国科技博览，2015，（07）.

[2]王艳敏.运用云技术对高职教务信息整合监管的探索.广东交通职业技术学院学报，2020，（02）.

[3]高美.高校教务系统中云计算的应用探讨.电子世界，2016，（08）.

[4]陈晴，鲍日元.对移动互联网云计算模式下高校教务管理信息系统的几点探讨.教育现代化，2017，（46）.

[5]李祎.浅析高校教务信息系统的云计算应用.河南科技，2014，（06）.

作者简介：

祝捷（1991—），男，汉族，助教，本科，研究方向：信息技术。