基于新形势下事业单位档案管理创新实践的研究

王泉

摘要：档案管理一直以来就是事业单位工作的重要内容，档案管理工作的有效性以及其潜在价值的发挥水平与事业单位健康发展有着紧密的联系。创新作为一切事物发展的第一动力，也成为了新形势下事业单位档案管理模式改革的主要方向，本文就事业单位如何在新形势下创新档案管理工作进行论述。

关键词：新形势;事业单位;档案管理;创新实践

尽管当前绝大部分事业党委的档案管理模式并没有直接沿用传统模式，但还是存在未紧跟时代发展步伐的问题，在业务量增大以及人们对业务质量要求提升的背景下，档案管理工作容易出现操之过急，管理要点不明确的矛盾，因此有必要就事业单位档案管理创新工作进行深入研究。

1.新形势下事业党委档案管理现状分析

1.1思想认识不够充分

由于事业单位上级领导对档案管理工作的认识不到而影响档案管理工作的进度和质量，甚至达不到基础工作要求。对档案管理工作检查的不重视，导致工作开展缺乏合理的导向指标，还有部分单位领导没有充分发挥自身职位工作职能，一味的选择在电脑上完成档案起草、修改和印发，尽管电子形式的文档具有便于存储的特征，但是因此忽略了基層原始档案数据的存储和管理，容易给后期工作埋下很多涉及法律效应的风险和隐患。

1.2工作人员综合素质水平不一

具有较强综合性的档案管理工作对管理人员有着很高的专业水平和素养要求。在档案管理实际工作中，很多工作人员因理论水平和文化程度的不达标缺乏创新档案管理的实践能力，加之在不重视档案规范性的影响，管理人员没有统一的标准开展档案记录、分类和整理。此外，未经过专业培训的档案管理人员不具备有效使用各种新设备的能力，人员素质参差不齐无法适应新形势下的档案管理需求。

1.3信息化建设落后

时代的发展必然会促使社会工作变革，事业单位档案管理在信息技术飞速发展的背景下也纷纷开始信息化模式的建设探索。部分事业单位存在信息化建设滞后的情况，没有积极引入规范化管理软件和信息化管理硬件设备。加快信息化建设不仅是事业单位创新档案管理形式的体现，更是强化事业单位与其他机构合作交流的重要桥梁。

1.4管理制度不够完善

健全档案管理制度是开展事业单位档案管理创新实践的重要基础。在传统档案管理工作中的制度形同虚设，不遵循制度办事的现象造成了敷衍了事的档案管理常态化发展。事业单位缺乏适宜的工作制度和标准，管理人员在执行上又无法保障严格遵守，这些问题都大大降低了档案管理工作的有效性。

2.新形势下事业档案管理创新实践的策略

2.1从思想层面提升对档案管理的重视

开展事业单位档案管理工作必须紧扣《档案法》里的相关内容，尤其是对员工基本权益的维护，需要拓宽参与档案管理工作的人员范围，尽可能的减少问题出现。管理部门要建立合理的目标管理机制，让管理人员工作目标清晰化，同时监管整个工作流程[1];提升档案人员管理水平，同时引入奖励机制和竞争机制，激发工作人员的积极性;强化领导层的认知水平和控制观念，提高对档案管理问题的重视;管理人员也要结合人文关怀重塑工作意识。

2.2创新事业单位档案管理服务模式

在信息技术应用发展不断深入的过程中，事业单位档案管理创新实践在现代化科学技术的促使下迎来了全新的改革思路，既改变了相对落后的档案管理模式，又大幅提升了档案管理工作质量和效率。由此不难看出发展档案管理信息化模式是新形势下事业单位档案管理的主要发展趋势。第一，要从档案信息采集、存储和应用方面强化信息技术的融入力度，在此前提下着手于档案管理服务水平的提升，全覆盖式的将网络信息技术应用于事业单位档案管理中[2]。第二，优化并创新事业单位档案管理服务手段，比如全面化的凸显信息化建设的价值，构建数据化的档案管理平台，提升事业单位档案管理的智能性。

2.3致力于创新事业单位档案管理技术手段

首先，积极应用具有融合性、专业性的综合档案管理软件系统，保证软件功能的涵盖范围有健全的检索功能、可快速拓展符合不同需求的模块化设计、支持平台融合与拓展、安全的备份功能等。其次，强化电子档案管理过程的控制，在实现档案数据数字化的过程中，确保档案信息的真实性和完整性，使用缩微复制、云端备份等优化技术手段完成数字采集和安全备份，同时在充分发挥综合档案管理软件的基础上延伸开发微博、微信等信息平台;最后，加强电子档案的原始资料管理，根据实际条件选择使用高速扫描仪或者专用扫描软件将原始资料存储下来，尤其是对于纸质类的原始资料，通过扫描将其转化为高质量的影像文件，分类存储于服务器中。

2.4提升事业单位档案管理人员综合素质

提升事业单位档案管理人员综合素质和实践能力，对实现新形势下事业单位档案管理工作创新实践来说，也是一个重要的环节。最好在创新实践初期阶段就采取集中性的措施，组织在职的档案管理人员进行专项的现代化数字档案处理技术，并在日常管理工作中要求档案管理人员定期总结汇报工作情况，集中处理出现在创新实践中的问题，长此以往达到提升在职档案管理人员的实操能力[3]。新形势下的这种档案管理工作创新策略在某种程度上也能促进事业单位内部实行内部改革，助力各项有关工作的深入推进。

3.结束语

新形势下的事业单位档案管理要以档案价值最大化、适应时代发展需求为目的，结合内外部多方因素考虑，在强化自身管理、人事组织、服务模式创新的前提下，借助互联网信息技术，大胆尝试跨界融合，在创新驱动力的作用下构建全新的事业档案档案管理模式。

参考文献：

[1]李梅.“互联网+”时代事业单位档案管理创新研究[J].长江丛刊，2019（12）：87-88.

[2]亓琳.试论事业单位档案管理创新与服务模式的改革[J].软件（教育现代化）（电子版），2019（05）：93-94.

[3]张梅.新时期事业单位档案管理工作创新思路研究[J].现代经济信息，2019（18）：38-39.