档案管理信息化浅谈

王剑锋

摘要：当下，信息技术逐渐融入大家的生活，因科技发达带来的科技外交也使得国际交流也越来越普遍，作为处在高科技信息技术发达的社会时代，学习信息技术也成为一个必备的事情。它在人们的日常生活中也被广泛应用，它给人们生活不断带来便捷与益处。档案信息化便是科技进步、信息发展带来的产物，它由传统的档案实体馆转化为电子档案信息，极大的提升了这一领域的服务质量。人们生活方式悄然变化，便捷、快速、优质已成了现代服务领域的标配，由档案实体转变为档案信息化迎合这一要求，同时，网络是二十一世纪的新型代名词，这也是服务领域融入时代的表现。

关键词：档案实体;档案信息化;浅谈

俗话说“信息，是人类传承文明，把握未来的载体。”信息时代飞速发展，在网络中，充满着无限可能，进而它既传承这人类文明，同时也把握时代的未来。档案实体不够灵活，它依赖于人工，人工也限制于人体大脑思维、身体机能，进而在人的大脑机能以及身体技能达到一定限度后，工作质量就会快速下降。传统的档案实体经营也耗费人力、物力、财力等，针对这一问题，档案信息化打造出炉，它具灵活、便捷、便宜等优质特点于一身，这也是信息化给人们生活带来的引导网络思维的运用益处，工作者利用档案信息化资源来促进人们生活质量进一步提升。针对于传统的理论讲述，档案信息化的引入无疑是创新了服务方式，这种创新的服务方式是根据以往出现的问题而提出运用的。我国一些优秀的计算科学家一般都具有极强的逻辑思维与超乎寻人的反应能力，进而，在使用这一邻域内容时可放心使用。

一、加强档案信息化队伍能力培养

只有创新，才能够进步，一直停留在原地是一直突破不了的。在档案创新理念最重要的主要是档案信息化队伍，工作人员需加强自身能力，创新服务方式以及对待工作认真负责切提升自身专业知识。当今的社会是一个和谐共赢的社会，它表现于成年人的工作中，同时也表现在教师教学之间，在档案信息化队伍建设过程中，可采取合作共赢理念，让员工互相学习，不断竞争合作提升队伍能力。

例如，在提升档案信息化人才队伍能力的过程中，可分为公司提供渠道供教师学习与员工自身主动学习两大板块。首先，公司提供渠道学习，比如：派遣员工外出调研，去观摩优秀档案信息化公司，听优秀员工传授知识，提升见识的广阔度。其次，员工通过自身主动学校，比如：档案信息化管理人员，从身边同时在进行工作室的态度、处理问题能力中不断进行分析、观摩，同时公司分多个时间段，进行实战演练，进行档案分类以及录入。在这其中，档案信息化人员能够学习到很多专业知识，发现自身问题，进行纠正。档案信息化人才培养是必须的，只有不断培养人才，档案信息化建設才能不断完善与进步。

二、档案保密工作加强

斯大林说：“没有掌握技术的人才，技术就是死的东西。有了掌握技术的人才，技术就能够而且一定能够创造出来奇迹。”信息技术在现在非常普遍，掌握技术，创新档案信息化建设，使先进技术科学合理的运用进档案信息化建设之中。实践是开发思维的促成者，万事都需要靠实践来转化，在档案信息化建设中，需不断进行实践，去摸索其中发现的问题，进行改正，时期全面提升。目前，由于档案信息化建设尚不完善，安全性有待提升。

例如，在档案信息化建设中，档案的机密性、安全性极其重要，这也是服务的关键，一旦丢失，则会一发不可收拾。在有关提升档案安全性能的措施有一下几类，从档案员自身、机械、档案信息化建设环境三点出发，首先，从本质来看，需管理人员提升警惕性，保持足够的精力去进行管理档案，方式机器、设备、数据等向外流失;其次，从计算机设备上，每位档案员都因加密自身设备，以防他人盗取数据，同时档案也不能随时观看，观看时必须引用媒介;最后，建设环境问题上也极其重要，员工本身也不是万能，在公司可防止监控设备，时刻监控着档案库，预防盗取以及其他意外事件。

三、完善档案基础设施

基础设施决定工作质量，进而在档案信息化建设希望不断完善的背景下，加强档案基础设施的进一步提升是非常有必要的。它就好比人体中的辅助器官一般，即使大脑机能不断提供思维性活动，但始终没有付诸实施，那么再完美的方案都只会留在脑子里，只有配合辅助器官，进行实践，才能赋予方案意义。档案信息化建设在基础设施问题上谈论多次，在基础设施不够完善的情况下，会发生很多不必要发生的事情，使工作效率低下。

例如，在档案信息化建设质量需求不断提高的背景下，进行基础设备的完善使工作效率进一步提升。比如，在基础设施完善的过程中，相关人员需有一定的设备管理基础，知晓先进设备的维修、管理、替换，以及不断涉猎市场能够提升档案管理的设备。在设备引进上，大到计算机、复印机、打印机，小到除湿器、灭火器，对档案提升安全系数的维护。其次，办公环境也可提高，设置专门的办公环境、阅览室等。

总结：在总而言之，传统的档案实体管理耗费人力、物力、财力，不值得提倡，创新档案管理方式，加强档案信息化建设。在档案信息化建设中，需从基础抓起，严格把关。

参考文献：

[1]蔡玉耳.档案信息化建设再思考[J].兰台内外，2020（18）：10-11.

[2]赵浩然，李辉.档案信息化建设研究[J].兰台世界，2020（S1）：77-78.