医疗单位中药饮片的采购与药库管理分析

杨可冬 银红梅

【摘 要】：中药饮片质量在一定程度上直接取决于采购、药库管理，为此必须引起医疗单位的高度重视，认真做好各方面的防控工作并开展有效的采购、储存管理，防止中药饮片出现不必要的质量问题，在临床中能够更好地发挥作用，促进其应用价值、经济效益的显著提高。

【关键词】：医疗单位;中药饮片;采购;药库管理

【中图分类号】R197.3【文献标识码】B【文章编号】1672-3783（2020）08-24--01

中药饮片的质量与效果深受其采购与库存管理的影响，相比较于西药，中药饮片在这一方面的管理更为复杂，存在许多可变性因素。近年来，中药材的种植环境相对比较复杂且混乱，采购渠道多，很难保证药片质量，再加上库存管理比较宽松，会频繁出现采购困难、后期库存问题，从而不利于药品质量的提高。为更加科学规范的管理中药饮片的采购，确保中药饮片质量与药效，就需要认真系统的分析常见的采购与库存管理问题，并在此基础上制定一系列切实可行的应对措施[1]。

1 管理现状分析

采购是中药饮片管理的前端环节、也是关键环节，如果隐患问题一旦出现，就会直接影响到中药饮片的整体质量，也会不同程度的影响到库存管理成效。与此同时，库存管理作为中药饮片的一个方面，一旦管理形式化，中药饮片在临床应用过程中极易出现这样或那样的隐患问题，由此极易会造成各种医患纠纷，从而不利于顺利、有序的开展医疗工作。医疗单位在各种因素的影响下，中药饮片采购和药库管理方面极易出现各种问题，情况不容乐观。但是，一些医疗单位通常不具备强烈的采购与药库管理意识，且不重视这项工作的开展，尚未建立与之相适应的规章制度，缺乏科学的采购与管理流程，内容与方法都比较老套，不能认真有效的开展精细化管理、信息化管理，监督管理存在严重的形式化，因此很难保证中药饮片质量，很难将其药效充分发挥出来，更谈不上保障患者的用药安全，这在无形之中会导致中药饮片应用成本的增加，相应的也会降低医疗单位的工作效率，不能更好的服务于临床医疗工作[2]。

2 管理途径

2.1 增强管理意识，完善相关规章制度

针对中药饮片的采購与药库管理现状，医疗单位需要在运营管理过程中进行认真的分析，促进管理意识的增强与相关规章制度的不断完善，认真有效的落实各项工作。同时，科学的处理各种漏洞并开展规范化管理，在此基础上按照新时期的相关规定结合自身实际情况，对相关内容进行科学的补充，制定更加科学化、规范化的规章制度，能够为日常工作的开展进行实时的指导。另外，立足于采购与药库管理，医疗单位需将各岗位工作人员的具体职责进一步明确下来，保证岗位任务的认真落实，对各种潜在问题进行细致的分析并科学的处理，从而能够不断提高采购与药库管理质量[3]。

2.2 严格控制采购途径，强化入库验收管理

一方面，在中药饮片采购与药库管理过程中医疗单位需要明确相关管理流程，不断规范各个环节，同时制定科学的采购途径，从正规规范的渠道采购，确保各类饮片与当下具体规定相符，相关生产与经营企业必须具备合法的营业执照与许可证，生产日期、规格和生产企业、生产批号、批准文号等都必须在饮片包装上标注清楚。采购人员应了解不同科室所需的饮片类型与需求量，可以通过多种手段进行控制，严格按照相关规定进行采购，保证药品采购质量，认真做好各项采购工作，避免在采购过程中出现这样或那样的隐患，保证各项指标与具体规定相符，从而不断的提高药库管理质量。

另一方面，强化做好入库验收管理工作。医疗单位在药库管理过程中需要重视入库验收工作，各类中药饮片的验收需根据法定标准与合同中的质量条款，分批次的进行。验收人员需采用科学的验收方法，从多个方面入手对各类中药饮片进行科学的验收，对各种信息数据进行详细、准确的记录与验收，尤其是特殊管理类饮片。一旦发现质量不达标，必须及时开展退货处理，保证各类饮片的质量，对应用成本进行实时控制[4]。

2.3 强化信息化采购与管理工作

做好信息化采购与管理工作在网络环境下尤为重要，为此医疗单位需要充分利用现有的信息技术实现对相关系统平台的科学构建，方便对具体管理情况进行随时了解，重视各类信息数据的分析，制定科学的决策，实现对采购、管理环节的不断优化。在此期间，医疗单位为保证采购与管理的精细化程度，中药饮片与具体规定相符，就需要构建科学的数据库，在大数据背景下实施的采集、分析、处理与存储各种信息，然后借助系统平台来共享各种信息资源，围绕中药饮片合理使用来增强各个科室之间的联系，通过做好饮片的采购与药库管理工作，促进其信息化、精细化管理水平的不断提高。

除此之外，中药饮片质量与存储环境之间的联系十分密切，如当下饮片存在严重的积压现象，存储时间较长，由此会提高虫霉变的发生率。基于此，管理人员需要高度重视药库的日常养护工作，在科学、合理的分类时严格按照饮片所具有的不同性质、特点等，对存储温度、湿度进行严格控制，实现专库的规范化管理。管理人员在此基础上还需结合中药饮片所具有的特性，采用各种方法来做好规范化养护工作，如熏蒸和干燥等，结合实际情况认真做好其他工作，如防虫、防潮等[5]。

结束语

综上所述，中药饮片和库存管理具有一定难度，且具有很高的要求，其中所存在的问题会直接影响到临床使用，甚至还会对用药者的生命安全造成严重威胁。为此，采购与库管人员需要严格把控采购、验收关，充分保证饮片质量。

参考文献

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王亚荣，马云涛.浅淡医疗单位中药饮片质量和储存管理[J].临床医学工程，2012，19（10）：1840-1841.

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