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关于西药库房管理的几点体会

2020-08-16周维红

健康大视野 2020年16期
关键词:体会西药

周维红

【摘 要】医院管理人员加强对药品的管理能够提高药品的质量,保证病人使用药品的安全,提高医院的整体管理水平。根据医院多年经验的积累,管理人员需要对工作中经常出现的问题进行总结,避免错误的重复出现。本文主要针对西药库房管理进行主要研究。

【关键词】西药;库房管理;体会

医院加强库存药品管理能够保证药品在使用中的安全。随着医院的管理制度和设施的逐渐落实,医院的西药库房管理变得更加科学化和规范化,医院的库存药品管理水平得到了根本的提升。但是在实际的应用过程当中,仍旧存在一定的问题,需要根据具体的问题提出合理的解决措施,提高管理水平,同时医院管理人员也需要对管理得到改善的方面进行总结,本文主要针对西药库房管理的几点体会进行主要的研究。

一、关于药品购进和验收方面。

首先需要根据临床需要和季节性的规律来对购进药品进行科学合理的规划。如果患者因为特殊需求需要临时购进药品,就需要及时的对其进行处理和安排。日常用药按照正常计划需要根据季节性发病状况和突发的流行性疾病做出相关的调整,在紧急情况下还需要缩短计划的时间。举例说明每年秋季小儿腹泻的发病率比较高,适当的调整蒙脱石散剂的购进计划,缩短购买蒙脱石散剂的周期。在换季期间,小儿呼吸道容易感染,应当适当的增加病毒唑片剂和康必得等药品的购进数量。

最后在药品购进时需要要求药品生产公司要公司发票和出货单与药品一同发货,这样就可以有效地对药品的进出口渠道进行确定和掌握,确认药品进出口渠道的合法性。管理工作人员在接收到药品之后要对药品单据进行核实和校对,保证单据的完整性,单据与实际的药物相符合。同时管理工作人员还要做好药品的信息登记,包括对药品的名称,公司的名称规格,批号,有效期都要进行仔细的记录,保证工作的无误,在对药品入库和录入相关的数关的数据时要仔细的核对。最后还需要对药品进行验收,管理工作人员要核对之后签字,表示检验的合格。工作人员需要对各项工作认真負责,为药品运行的质量打下坚实的基础。

二、关于药品发放方面

2.1 对时间进行科学合理安排。

医院的管理工作人员要从方便患者角度考虑,对药房的大小进行合理的划分。药房的管理工作人员还需要对病区和门诊药房的人员进行分配,每个门诊药房分三到五个小组,提高药品发放的速度和效率。根据各个病区不同的情况来确定药房中药品集中发放的时间。举例说明门诊每周三的患者相对比较少,门诊药房药品可以定为周三集中发放。各药房除了集中发放之外,遇到突发状况时应当做好药品及时配备,保证患者用药的及时。

2.2 药品发放过程的注意事项

当遇到特殊病人需要及时利用药物时,要严格的使用近效期的药品,严格的按照先进先出原则,保证患者使用药品质量不会出现差错。在药品发放不可倒置,冷藏药品要置入冷藏箱内,避光药品要放入专用的黑色塑料箱内。举例说明静注人血白蛋白注射液存放标准是需要存储在两到十摄氏度的药品储藏箱当中。如果将药品倒置之后,药液就会出现严重的质量问题。

三、关于药品管理方面

管理工作人员根据医院的实际情况对药品的管理进行有效的加强,主要体现为以下几个方面。

3.1 对药品进行分类管理。

按照药品的类别对药品进行合理的划分。举例说明心脑血管类、抗微生物类以及外用注射药品要严格地进行划分。

3.2 对药品批号管理。

整箱药品要按照不同的批次,同意药品要根据批号的顺序进行堆放,并且要注意堆放的高度在合理的范围之内。药品拆零部分,在对方的过程当中要将近效期内的药物堆放在外,首先使用近效期内的药物,避免因为药物长期堆放而造成药物过期。

3.3 对药品进行色标管理。

待验药品以及退货药品放置在黄色标示区之内。合格并且有带发放的药品要放置在绿色标识区之内,不合格的药品要放置在红色标示区之内。这样在对药品进行管理的过程当中就能够减少错误的发生,也能够对样品进行科学合理的使用,提高药品的使用效率和质量。

四、关于药品养护方面

对药品进行有效的养护,能够提高药品的质量和安全。管理工作人员需要配备专业的药品养护员,根据药品的需求,工作人员需要购买药品需求的设施,还需要对药品储备的环境进行科学合理的安排,确保医院药品质量不受外界环境因素的影响。

第一,药品养护员要指导药品管理工作人员合理的对药品进行储存。对药品储存的条件进行合理的检查,保管人员需要对库房的温度和湿度进行定期的检查和调控。每天的上午九点和下午的两点对药房的温度和湿度进行检查和记录。如果在检查的过程当中温度和湿度超出了规定的范围,要及时的采取调整的措施。

第二,对库存的药品要根据药品的输入情况进行定期的检查。因为药品的种类繁多,药品的性质也具有一定的差异性,容易变质的药品储存时间比较长或者是近效期的药品要有效地缩短检查的周期,如果药品超出规定的范围之内,要将药品进行有效的隔离,避免因为没有对其进行科学合理的检查,而使用不合格的药品,对病人的生命安全造成严重的影响。

最后,要在药品库房中设置近效期药品一览表。要对药品的批号,有效期,数量进行有效的标注,如果药品有输出和购进的情况要及时的记录和更新,药品管理工作人员通过药品一览表能够对药品的库存数量进行详细的掌握和了解,同时也能够对药品的销售情况和临床信息进行及时的管理。这样也能够提醒各个药房要首先使用药房的药物,推荐有关病区有试用证优先使用。在药品超出有效期之后要对其进行科学合理安排。在必要的时候联系退货,保证供应商在药品的保质期之内有充足的时间进行调配,减少对药品的过度浪费。

[结束语]综上所述,可以看出对药房的药品管理进行科学合理的安排,不仅能够提高药品的使用质量和效率,还能够从根本上满足各个病区对药品的具体需求,药品的管理工作人员能够根据药品的具体管理情况能够看出药品的销售状况和药品的有效期,能够优先的使用近效期之内的药品,减少药品的浪费现象。管理人员需要对药房的药品进行合理规划,提高配药的效率。

参考文献

赵庆辉,谷玉行,罗昌明.关于西药库房管理的几点体会[J].中国实用医药,2019(10):211-212.

罗沈强.浅析西药房库房环境管理对药品质量的影响[J].中国卫生标准管理,2019,10(08):74-76.

张琳琳.西药房库房环境管理对药品质量的影响分析[J].临床医药文献电子杂志,2018,5(A0):207-208.

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