加强事业单位档案安全管理措施探讨

张宇峰

摘 要：对于事业单位来讲，加强档案安全管理，有着非常重要的价值与意义。尤其是在新时期下，事业单位急需要实现管理模式的转型与优化，而档案安全管理工作的开展，就能够为事业单位管理模式的转型，提供坚实可靠、准确全面的信息资料，来提高单位内部的工作效率与管理水平，推动事业单位的长远发展。本文针对事业单位加强档案管理的意义与措施，展开了以下分析。

关键词：事业单位;档案安全管理;措施

引 言

档案管理工作，虽然是事业单位一项基础工作，但也是一项重要工作。因此在今后的发展中，就需要找出档案管理中存在的问题，然后分析其原因，制定切实可行的解决策略。

一、事业单位加强档案安全管理的意义分析

（一）便于档案信息的充分利用

事业单位的档案，包括单位内部的重要文件、手稿与信息等，都是非常客观的记录，具有真实性的资料，令人信服的证据。因此加强档案的安全管理工作，就可以防止这些档案被恶意篡改与毁灭，能够代表一个单位的发展水平。在事业单位的实际工作中，通过档案信息资料的获取，也可以及时找出发展中存在的问题，然后进行改良优化，提高整个管理质量与效率，实现了档案信息的共享与充分利用。

（二）有利于事业单位的平稳发展

事业单位在发展中，也需要领导部门根据档案管理为参考依据，分析内部业务情况、业绩以及发展遇到的问题。然后根据存在的问题，提出切实可行的解决策略，促使事业单位紧跟时代发展的步伐与潮流，获得健全平稳发展。此外，通过档案的安全管理工作，还能够实现各种档案信息、资料的真实性、完整性，有效记录事业单位的发展历史，也能够为全体职工的实际工作与长远发展，提供坚实可靠的信息。最终来提高员工的凝聚力，共同为事业单位的发展贡献自身力量。

二、事业单位加强档案安全管理的措施

（一）引入现代化信息技术

要想实现档案安全管理，就要为档案管理工作，提供一个安全、可靠的保管环境与条件，进行所有档案信息的系统化、高效化、准确化整理与保存，实现档案信息的共享与充分利用。作为事业单位，就要摒弃传统的档案管理思想，认识到档案管理的重要性，为安全管理投入更多的人力、物力与财力。第一步，要加大事业单位内部无线网与局域网的全面覆盖，加强各个科室、各个人员的互动联系。保障档案信息的准确、全面、及时，促使所有人员都积极参与到档案安全管理中。第二步，要设立单独的档案室，并且实现档案信息的电子化、数字化。积极使用计算机信息技术与互联网技术，展开日常的档案管理工作。包括档案信息的收集、整理、分类、保存，实现电子档案的永久保存[1]。第三步，要加强与外部科技公司的合作，鼓励全体档案管理人员，共同参与到档案管理软件、系统、平台的研发中，定期对软硬件设备进行更新维护。还要通过数据加密技术的使用，做好档案的安全保护工作，降低各种管理风险，保障档案资料安全。

（二）组建高素质人员队伍

高素质的档案管理人员，在档案安全管理中，发挥着不可替代的价值与作用。因此还要组建一支高素质人员队伍，才能保障档案管理工作的有序开展。第一步，先转变档案管理人员的思想观念。事业单位要紧跟时代发展的步伐与潮流，要求档案管理人员认识到档案管理工作的重要性，积极转变自身的思想观念，树立正确的工作态度与观念。第二步，為档案管理人员提供多元的培训机会，如岗前培训、继续教育、脱产培训、在线教育等，来完善其理论知识，强化其工作技能与信息素养，提高其职业素养等[2]。第三步，还要鼓励档案管理人员，积极借鉴国内外优秀的管理方法、技巧、经验，进行适当的改良优化。并与其他人员展开密切交流互动，为事业单位的长远发展，贡献自己微薄的力量。

（三）健全档案的管理制度

受传统管理模式的影响，整个档案管理工作比较混乱，管理制度也流于形式与表面，很难深入贯彻与实施。因此在今后的发展中，就需要健全档案的管理制度与体系，来加强档案管理工作。管理制度与体系，是做好档案安全管理的重要核心与关键。在档案管理制度健全中，可以从以下几个方面开展：第一步，要设立单独的档案室，并且配备专业的管理人员，专门进行档案资料的安全管理。还要将管理准则、要求张贴在明显处，要求管理人员严格遵循与实施[3]。第二步，要重视档案的存放工作，要严格遵循不同的种类、时间、期限等进行存放，并且定期进行调整。第三步，通过档案借阅制度的完善，借阅档案时，不仅要办理相应的手续，还要禁止调离档案室，才能保障档案资料的安全。

结 语

综上所述，在社会经济高速发展的背景下，事业单位的档案管理工作，也需要转变与优化，才能提高档案管理的质量与水平，保障档案资料的安全。因此在今后的工作中，就可以通过引入现代化信息技术;组建高素质人员队伍;健全档案的管理制度等策略，从各个方面来加强档案安全管理。

参考文献

[1] 张兵.加强事业单位档案安全管理措施探讨[J].新商务周刊，2020，（4）：52.

[2] 陈亮.试论如何做好事业单位档案信息安全管理工作[J].卷宗，2019，（23）：84.

[3] 李小玲.档案管理之护盾--加强档案保密管理[J].华章，2018，（14）：326-326.